En bref
  • Déployez une solution complète d’archivage du courrier électronique en moins d’une journée et faites-la évoluer selon vos besoins, sans surcharger de travail votre service informatique
  • Effectuez des recherches dans plus de 500 millions de messages électroniques en quelques secondes
  • Réduisez le volume de données stockées de 80 %
  • Conservez des archives précises pour n’importe quel nombre d’utilisateurs
  • Centralisez la gestion des stratégies de conservation et des dispositifs de stockage des données légales

Stratégies de conservation, dispositifs de stockage des données légales et stockage efficace

Lorsque les délais sont serrés et les enjeux importants, s’y retrouver dans une montagne virtuelle d’archives non structurées de courriers électroniques peut devenir un vrai cauchemar.

Le service Dell™ EMS d’archivage du courrier électronique, une solution de stockage en tant que service simple à implémenter, peut vous aider à y voir plus clair dans vos archives numériques afin de gérer de manière efficace et rentable la conservation, la suppression, la récupération et le stockage des courriers électroniques.

Une flexibilité maximale : les stratégies de conservation
Ne vous enfermez pas dans des stratégies d’archivage rigides qui nécessitent de longs cycles d’implémentation, ni dans des stratégies de conservation inflexibles. Faites le mauvais choix et vous risquez de devoir faire face à :
  • Des mois de services professionnels coûteux avant que votre système d’archivage soit pleinement opérationnel
  • L’obligation de définir des stratégies de conservation avant l’implémentation, ce qui est un non-sens à une époque où les exigences réglementaires évoluent constamment
Le service Dell EMS d’archivage du courrier électronique est différent. Avec le service Dell EMS d’archivage du courrier électronique, vous pouvez :
  • Débuter l’archivage des courriers électroniques d’un nombre infini d’utilisateurs en moins d’une journée.
  • Définir des stratégies de conservation et de suppression de n’importe quelle durée, par utilisateur, groupe ou serveur, et les modifier à tout moment. Apporter des modifications en fonction des besoins et les consigner à des fins d’audit.
Une fois les stratégies de conservation et de suppression définies, le service Dell EMS d’archivage du courrier électronique s’assure que les messages sont conservés correctement et au bon moment.

Une gouvernance juridique efficace : le courrier électronique en tant que preuve
Lorsque les courriers électroniques deviennent des preuves, la facture peut rapidement augmenter : charger des bandes pour rechercher des milliers de messages pour examen manuel peut coûter des millions de dollars et prendre des mois de travail.

Le service Dell EMS d’archivage du courrier électronique vous apporte une très grande flexibilité.

Vous pouvez :
  • Configurer des dispositifs de stockage des données légales de n’importe quelle durée, par utilisateur, groupe ou serveur, et les modifier à tout moment pour assurer l’application d’une stratégie de conservation complète au courrier entrant.
  • Configurer des dispositifs de stockage des données légales prospectifs ou rétroactifs, afin de pouvoir capturer d’anciens ou de futurs courriers électroniques sans duplication.
  • Effectuer des recherches dans l’en-tête, le corps et l’objet des messages, dans les noms de fichiers et dans plus de 400 types de pièces jointes en quelques secondes.
  • Permettre aux utilisateurs autorisés ou à des conseillers juridiques d’effectuer des recherches dans une sélection de boîtes aux lettres ou dans l’ensemble du système selon les critères de leur choix.
  • Trouver l’ensemble des alias et listes de distribution à des fins de recherche et de stockage des données légales en tirant parti de l’intégration avec Active Directory®.
Des performances améliorées : le stockage intelligent
L’utilisation de la messagerie électronique ne cesse de s’amplifier et les entreprises ont des difficultés à conserver le même niveau de performances tout en proposant des sauvegardes précises et complètes.

Le service Dell EMS d’archivage du courrier électronique peut :
  • Réduire le volume de données stockées jusqu’à 80 % et améliorer les performances des systèmes de messagerie principaux.
  • Compresser et chiffrer une copie de chaque courrier électronique envoyé ou reçu et la transmettre au datacenter EMS.
  • Utiliser des fonctionnalités d’importation intelligentes pour consolider les courriers électroniques distribués dans une seule archive, où ils sont conservés, gérés et disponibles à la recherche.
  • Remplacer les pièces jointes volumineuses dupliquées par des marqueurs, ce qui permet de fusionner les doublons en une instance unique de chaque pièce jointe. Lorsque des pièces jointes sont remplacées par des marqueurs, elles restent accessibles dans l’archive directement à partir du message d’origine.