Si es dueño de una pequeña o mediana empresa con varias computadoras, es tiempo de que considere invertir en un servidor. Un servidor mantendrá sus datos seguros y organizados, y lo ayudará a administrar su empresa con más eficiencia y profesionalidad. Si todavía no está convencido de que necesita un servidor, considere estas 10 señales: solo es necesario reconocer una de ellas para saber que ha alcanzado el punto de inflexión.
Reconoce que es tiempo de comprar un servidor cuando:
1. Tiene más de dos computadoras en la empresa.
Si utiliza dos computadoras o más en su empresa, es tiempo para un servidor. Al almacenar y organizar los datos en una ubicación central, podrá acceder fácilmente a los archivos y compartirlos, y podrá administrar la información de la empresa con mayor eficiencia.
2. Tiene más de un empleado.
Un servidor permite a sus empleados compartir herramientas de software y acceder a las bases de datos de la empresa in situ y fuera de las instalaciones. A medida que su empresa crece, podrá administrar mejor las computadoras adicionales y las aplicaciones de software, y controlar qué empleados y dispositivos tienen acceso a información específica.
3. Sus clientes piensan que GoDaddy es dueña de su empresa.
Si todavía utiliza una empresa de alojamiento de sitios web como GoDaddy, es tiempo de actualizarse a un servidor propio. Alojar su propio sitio web y sistema de correo electrónico brinda una mejor imagen profesional y le permite realizar actividades fuera de la oficina más fácilmente mediante la consolidación de las cuentas de correo electrónico.
4. Usted o sus empleados realizan actividades fuera de la oficina.
Si trabaja desde su hogar, viaja con frecuencia o tiene personal móvil, un servidor le permitirá a usted y a sus empleados conectarse de forma remota a la red de la empresa y acceder a la información y los recursos, sin importar dónde se encuentre.
5. Tiene enredos de cables.
Si tiene dos o más computadoras que necesitan compartir periféricos, como impresoras y máquinas de fax, es tiempo de un servidor. No solo eliminará el exceso de cables sino que también ahorrará dinero al eliminar la necesidad de adquirir piezas de equipamiento de oficina.
6. Nunca puede encontrar ese documento maestro cuando lo necesita.
Si comparte documentos entre varias computadoras, corre el riesgo de perder archivos importantes y de tener varias versiones de estos documentos. Un servidor lo ayudará a administrar los archivos y le brindará una ubicación centralizada para almacenar y organizar documentos importantes, de manera que siempre tenga acceso a la información que necesita en el momento en que la necesita.
7. Sus computadoras son antiguas y "gruñonas".
Ya sea que desee reemplazar sus PC o ayudar a mejorar su desempeño, un servidor puede ayudar. Un servidor hace que la migración de archivos desde una PC antigua a una nueva sea muy fácil, y las PC a las que se les eliminan datos tendrán una mejora de rendimiento al liberar memoria y almacenamiento.
8. Su computadora se averió y perdió información crítica.
Si tiene datos y archivos muy valiosos que no pueden reemplazarse, un servidor los protegerá de pérdidas y errores. Podrá, fácilmente, respaldar la información y restaurar los archivos eliminados o extraviados de forma accidental, y nunca deberá volver a preocuparse por fallas en el disco duro que anulen su sistema.
9. Desea proteger la información del acceso de usuarios no autorizados.
Un servidor le permitirá restringir el acceso a la información confidencial (por ejemplo, registros financieros e información de personal) mediante el almacenamiento lejos de miradas curiosas. También le permitirá administrar mejor los firewalls y la protección contra virus, especialmente cuando tiene personal móvil.
10. Quiere mejorar la comunicación entre los empleados y los clientes.
Un servidor le permite agregar fácilmente plataformas, tales como software de administración de relaciones con clientes (CRM) y programas de contabilidad, que le permiten programar reuniones grupales, compartir información y administrar clientes y proveedores. Además, permite que los empleados envíen mensajes de correo electrónico y faxes grupales, y organicen los contactos de los clientes y sus datos en un solo lugar.