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在戴尔3333dn/3335dn/B3465dn/B3465dnf/5535DN激光打印机上配置扫描到Gmail


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  1. 开始之前
  2. 为何需要证书?
  3. 将MFP配置为与电子邮件服务器通信

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1. 开始之前

 

请您明白一点,戴尔无法控制Google将来对其SMTP配置的更改。 如果无法连接,应评估以下注意事项:

  1. SMTP地址可能已更改。
  2. 过期的证书可能需要您向Google确认您的设置。
  3. 选择适当的端口。 目前,此端口是465
  4. 类似于“SSL Connect Fail”(SSL连接失败)的消息可能需要您获得或获取证书颁发者的额外证书。 目前,Equifax是Gmail证书的颁发者。
  5. 确保您的reply address(答复地址)是Gmail address(Gmail地址),并且SMTP地址是smtp.gmail.com
  6. 安装Equifax证书之后,您应该能够通过Gmail的SMTP服务器执行扫描到电子邮件操作。

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2. 为何需要证书?

 

为了防止Gmail服务为垃圾邮件发件人所用,Gmail需要任何通过SMTP发送电子邮件的设备(例如我们的打印机)的安全证书。 我们要做的第一件事是下载两个必需的两个证书并将它们安装在打印机上。

  1. 下载Thawte服务器根证书zip文件并将它解压其到某个位置,例如桌面。
  2. 下载Equifax证书。 (右键单击->另存为)。

注意:必须先安装Thawte服务器根证书。

现在,我们需要在打印机上安装证书。

  1. 在您的浏览器中打开EWS (http://the.ip.address.for.printer)
  2. 单击Settings(设置)
  3. 单击Security(安全)
  4. 单击Certificate Management(证书管理)
  5. 单击Certificate Authority Management(证书颁发机构管理)
  6. 单击New(新建)
  7. 单击Browse(浏览)并导航到解压缩Thawte服务器根证书zip文件的任何位置。
  8. 在该zip文件的文件夹中,导航至Thawte Root Certificates\thawte Premium Server CA。
  9. 选择Thawte Premium Server CA.pem,然后单击“Submit(提交)”。
  10. 对于Equifax证书文件,重复步骤6-9。

现在,我们有了我们需要的安全证书,可以设置Scan to Email server(扫描到电子邮件服务器)设置了。

  1. 在左侧菜单中,单击Settings(设置)。
  2. 单击Network/Ports(网络/端口)
  3. 单击SMTP Setup(SMTP设置)
  4. 请使用下面的设置,但应确保在“Reply Address”(答复地址)和“Device User ID”(设备用户ID)框中使用有效的Gmail地址(以及在设备密码框中使用该帐户的密码)。
  5. 确认未将有问题的Gmail帐户设置为用于Google的2步验证。 如果帐户使用的是2步验证,则我们需要生成设备/应用程序特定的密码并在“Device Password”(设备密码)框中使用该密码。 这篇Google文章介绍了操作方法。

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3. 将MFP配置为与电子邮件服务器通信

示例图示仅限英文。 

Settings(“设置”)

 

单击Submit(提交)后,关闭打印机,重新打开打印机,现在可以用Scan to Gmail(扫毛到Gmail)。

如果仍然无法让Scan to Gmail(扫毛到Gmail)正常工作,请在此处尝试启用较不安全的应用程序。 (Google文章)

有关较不安全的应用程序的详细说明,请单击此处。 (Google文章)


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文章 ID: SLN295575

上次修改日期: 2016/08/11 17:15


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