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設定您的電子郵件設定之前,請確定您的電腦已連線至您的網路或 ISP (網際網路服務供應商),而且您已擁有 ISP 所需之傳入和傳出郵件伺服器所需的所有特定資訊。例如:
以正確的設定設定 Microsoft Outlook 或其他電子郵件應用程式,在您的電腦上傳送和接收電子郵件非常重要。
Microsoft Outlook 通常是 Office suite 的一部分,Microsoft 提供有關設定網際網路電子郵件帳戶 Microsoft Outlook 的詳細資訊。
以下為 Outlook 2010 的配置資訊,此為較新版本的一般相同。
如需其他版本,請參閱 Microsoft 支援文章:
啟動 Outlook。
在 [檔案] 功能表上,點按 [資訊],然後點按 [帳戶設定]。
從下拉式清單中選取 帳戶設定 。
在「 電子郵件 」標籤上,按一下 新增,選取「 電子郵件帳戶」,然後按一下 下一步。
按一下以選取 手動設定或其他伺服器類型 核取方塊,然後按一下 下一步。
按一下 網際網路電子郵件,然後按 下一步。
在 新增電子郵件帳戶 對話方塊中,選取 Microsoft Exchange、POP 或 IMAP,或 HTTP,然後按一下 下一步。
設定新的電子郵件帳戶。您可以自動或手動設定新的電子郵件帳戶。
在 您的名稱 方塊中,輸入您的完整名稱。
在「 電子郵件地址 」方塊中,輸入您的電子郵件地址。
您的 ISP 或郵件供應商提供此資訊。您的電子郵件地址通常採用的形式是,您的姓和姓與 ISP 名稱的組合,由 @ 符號和句點分隔。
例如,Sachin Karnik 使用名為 Contoso.com 的 ISP。ISP 可能會指派 skarnik@contoso.com的電子郵件地址。
在 password (密碼 )方塊中,輸入您提供的密碼。
在 重新輸入密碼 方塊中,再次輸入密碼,然後點按「 下一步 」以開始自動帳戶設定程式。
Outlook 將會嘗試自動設定您的帳戶設定和伺服器設定。
如果您的帳戶已成功設定,「 新增電子郵件帳戶 」對話方塊會顯示帳戶已成功建立。此對話方塊也會指出您已成功連接的電子郵件伺服器類型。
按一下 Finish (完成),然後按一下 關閉 以完成帳戶設定。
按一下以選取 手動設定伺服器設定或其他伺服器類型 核取方塊,然後按一下 下一步。
按一下 網際網路電子郵件,然後按 下一步。
在 使用者資訊底下,請依照下列步驟操作:
在 您的名稱 方塊中,輸入您的完整名稱。
在「 電子郵件地址 」方塊中,輸入您的電子郵件地址。
您的 ISP 或郵件供應商提供此資訊。您的電子郵件地址通常採用的形式是,您的姓和姓與 ISP 名稱的組合,由 @ 符號和句點分隔。
例如,Sachin Karnik 使用名為 Contoso.com 的 ISP。ISP 可能會指派 skarnik@contoso.com的電子郵件地址。
如果您在帳戶類型方塊中按一下了「 POP3或IMAP 」,請按照下列步驟操作:
在 傳入郵件伺服器 方塊中,輸入伺服器的名稱。將您的訊息下載至電腦之前,這是存放這些訊息的伺服器。以小寫字母輸入伺服器名稱。名稱的形式可能為「popmail.contoso.com」,或者名稱的格式可能為 IP 位址,例如 "172.16.0.0."。
在「 待發郵件伺服器」(SMTP) 方塊中,輸入出站電子郵件伺服器的名稱。以小寫字母輸入伺服器名稱。名稱的格式可能為「smptmail.contoso.com」。或者,名稱可能採用 IP 位址的形式,例如172.16.0.0。
如果您 在帳戶類型方塊中按一下 HTTP ,請依照下列步驟操作:
如果您在HTTP 服務提供者方塊中按一下了其他,請在伺服器 URL方塊中輸入郵箱的 URL。
在 登入資訊下,按照下列步驟操作:
在使用者名稱方塊中,輸入您的 使用者名稱 。使用者名稱可以是您的電子郵件地址中位於 @ 符號左側的部分。
在 password (密碼 )方塊中,輸入您 ISP 提供的密碼。
如果您想要 Outlook 記住您的電子郵件帳戶密碼,請點按以選取「 記住密碼 」核取方塊。
如果您的 ISP 需要,請按一下以選取 要求使用安全密碼驗證(SPA)登 入核取方塊,以使用安全密碼驗證登入。
按一下 測試帳戶設定。此功能會調用一個對話方塊,以分步方式顯示您所輸入之設定的每個測試階段。當您按一下 測試帳戶設定時,會發生下列程式:
已確認電腦與網際網路的連線能力。
您已登入 SMTP 伺服器。
您已登入 POP3 伺服器。
它會判斷 POP3 伺服器是否必須先登入。如果需要,Outlook 會自動設定登入至傳入郵件伺服器,然後再發送郵件選項。
隨即傳送測試訊息。此訊息說明 Outlook 對初始設定所做的任何變更。
若要對您的電子郵件帳戶進行額外的變更,請按一下 更多設定 以開啟 網際網路電子郵件設定 對話方塊。
按一下 Next (下一步),然後按一下 完成。
如需其他版本的 Outlook,請參閱 Microsoft 支援文章:
Windows Live Mail 已更換 Outlook Express,而且是 Windows Live Essentials pack 的一部分。
Microsoft 正在將所有其自己的電子郵件服務-辦公室365、Hotmail、Live Mail、MSN Mail、Outlook.com 等–移動到單一平臺, Outlook.com。
這是以 web 為基礎的,因此您可以從具有網際網路連線的任何位置存取您的郵件,也可以從您的行動裝置、smartphone、平板電腦上存取您的郵件。
如需更多有關 Outlook.com 的資訊,請參閱本 Microsoft 文章:
如需將其他電子郵件帳戶新增至 Outlook.com 的相關資訊,請參閱 Microsoft 文章:
您可以在以下網址找到設定 Google Gmail 帳戶和疑難排解電子郵件問題的資訊:
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15 Feb 2024
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