Konfigurowanie skanowania do poczty Gmail na drukarkach laserowych Dell 3333dn / 3335dn / B3465dn / B3465dnf / 5535dn

Spis treści:

1. Przed rozpoczęciem
2. Do czego potrzebne są certyfikaty?
3. Konfigurowanie urządzenia wielofunkcyjnego do komunikacji z serwerem poczty e-mail

Ten artykuł zawiera informacje na temat „Konfigurowanie skanowania do poczty Gmail na drukarkach laserowych Dell 3333dn / 3335dn / B3465dn / B3465dnf / 5535dn”

1. Przed rozpoczęciem

Przypominamy, że firma Dell nie kontroluje przyszłych zmian wprowadzanych przez firmę Google do konfiguracji protokołu SMTP. Jeśli nie można nawiązać połączenia, należy rozważyć następujące kwestie:

1. Adres SMTP mógł ulec zmianie.
2. Nieaktualne certyfikaty mogą wymagać potwierdzenia ustawień w firmie Google.
3. Odpowiedni wybór portu. Obecnie jest to port 465.
4. Wyświetlenie komunikatów o treści SSL Connect Fail (Błąd połączenia SSL) lub podobnej może oznaczać konieczność kupienia lub uzyskania dodatkowego certyfikatu przez jego wystawcę. Obecnie wystawcą certyfikatów Gmail jest firma Equifax.
5. Upewnij się, że adres zwrotny to adres w usłudze Gmail, a adres SMTP to smtp.gmail.com
6. Po zainstalowaniu certyfikatu Equifax powinno być możliwe skanowanie do wiadomości e-mail za pośrednictwem serwerów SMTP usługi Gmail.

2. Do czego potrzebne są certyfikaty?

W celu uniemożliwienia korzystania z usługi Gmail przez spamerów każde urządzenie wysyłające wiadomość e-mail za pośrednictwem protokołu SMTP (np. nasza drukarka) musi mieć wydany certyfikat bezpieczeństwa. Pierwszą rzeczą, którą należy wykonać, jest pobranie dwóch wymaganych certyfikatów i zainstalowanie ich na drukarce.

1. Pobierz plik zip certyfikatu głównego thawte serwera i wyodrębnij go w innym miejscu, na przykład na pulpicie.
2. Pobierz certyfikat Equifax. 

Uwaga: Najpierw należy zainstalować certyfikat główny thawte serwera.

Następnie zainstaluj certyfikaty na drukarce.

1. Otwórz w przeglądarce usługę EWS (http://adres.ip.drukarki)
2. Kliknij pozycję Ustawienia
3. Kliknij opcję Security (Zabezpieczenia)
4. Kliknij opcję Certificate Management (Zarządzanie certyfikatami)
5. Kliknij opcję Certificate Authority Management (Zarządzanie urzędem certyfikacji)
6. Kliknij opcję New (Nowy)
7. Kliknij przycisk Browse (Przeglądaj) i przejdź do miejsca, w którym wyodrębniono plik zip certyfikatu głównego Thawte.
8. W folderach znajdujących się w tym pliku zip przejdź do folderu Thawte root Certificates\thawte Premium Server CA.
9. Wybierz plik Thawte Premium Server CA.pem i kliknij przycisk Submit (Prześlij).
10. Powtórz kroki 6–9 dla pliku certyfikatu Equifax.

Po wprowadzeniu wymaganych certyfikatów bezpieczeństwa można skonfigurować ustawienia serwera pod kątem skanowania do poczty e-mail.

1. W menu z lewej strony kliknij opcję Settings (Ustawienia).
2. Kliknij opcję Network/Ports (Sieć/porty)
3. Kliknij opcję SMTP Setup (Konfiguracja SMTP)
4. Użyj poniższych ustawień, upewniając się, że wprowadzono prawidłowy adres Gmail w polach Reply Address (Adres zwrotny) i Device User ID (Identyfikator użytkownika urządzenia) oraz prawidłowe hasło do tego konta w polu Password (Hasło).
5. Sprawdź, czy dane konto Gmail ma skonfigurowane uwierzytelnianie dwuetapowe Google. Jeśli tak, wygeneruj potrzebne hasło urządzenia/aplikacji i wpisz je w polu Device Password (Hasło urządzenia). W tym artykule Google wyjaśniono, jak to zrobić.

3. Konfigurowanie urządzenia wielofunkcyjnego do komunikacji z serwerem poczty e-mail

Ustawienia

Po kliknięciu przycisku Submit (Prześlij) wyłącz drukarkę i uruchom ją ponownie. Możesz już skanować do poczty Gmail.

Jeśli nie można przeskanować do poczty Gmail, spróbuj włączyć w tym miejscu mniej bezpieczne aplikacje. (Artykuł Google)

UWAGA: Wyłącz opcję "Weryfikuj urząd certyfikacji", jeśli podczas skanowania do poczty Gmail wystąpi błąd połączenia, ponieważ sporadyczne problemy z komunikacją z urzędem certyfikacji mogą powodować błędy podczas skanowania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat mniej bezpiecznych aplikacji, kliknij tutaj . (Artykuł Google)

Zaleca się stosowanie w naszych drukarkach laserowych tylko tonerów, bębnów, rolek transferowych i innych materiałów eksploatacyjnych marki Dell. Firma Dell nie gwarantuje zgodności i jakości druku materiałów eksploatacyjnych innych firm.