Guida alla scelta: editor di PDF

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PhantomPDF permette ai knowledge worker di creare documenti PDF smart migliori, fornendo una soluzione completa che supporta l'intero ciclo di vita dei documenti: creazione, revisione, modifica, gestione, condivisione, sicurezza e tracciamento dell'utilizzo, il tutto in un'applicazione a costi accessibili e facile da utilizzare

Foxit PhantomPDF è disponibile in due diverse edizioni: Business e Standard.

PhantomPDF Business si basa su PhantomPDF Standard e fornisce ai knowledge worker funzionalità aggiuntive di modifica, collaborazione e sicurezza richieste nelle organizzazioni di dimensioni maggiori o in settori specifici. Questo prodotto è in gran parte equivalente ad Adobe Acrobat Standard.

PhantomPDF Standard è pensato per i singoli knowledge worker che desiderano creare, rivedere, modificare, gestire, condividere e proteggere i documenti PDF. Questo prodotto è in gran parte equivalente ad Adobe Acrobat Standard.

Per i knowledge worker che lavorano principalmente da soli, PhantomPDF Standard è l'edizione di Foxit PhantomPDF consigliata.

Per i knowledge worker che lavorano in gruppi più ampi e che necessitano quindi di collaborazione oppure che lavorano su documenti con requisiti aggiuntivi di sicurezza o accessibilità, che richiedono il tracciamento dell'utilizzo o che gestiscono numerosi documenti sottoposti a scansione, PhantomPDF Business è l'edizione di Foxit PhantomPDF consigliata.
 CaratteristicaVantaggio 
Creazione di PDF
  • Creazione di file PDF, PDF/A, PDF/E e PDF/X standard nel settore da praticamente ogni applicazione PC o formati di immagine e dagli appunti.
  • Creazione di PDF con un clic dalle app Microsoft Office.
Esportazione di PDF in Microsoft Office
  • Riutilizzo di contenuti PDF convertendo interi documenti o testi selezionati in Word, PowerPoint o Excel.
Visualizzazione e stampa di PDF
  • Visualizzazione rapida dei PDF, anche in caso di file di grosse dimensioni.
  • Stampa di qualsiasi documento PDF.
Modifica di PDF
  • Modifica di paragrafi e distribuzione del testo su più paragrafi, colonne e pagine.
  • Modifica del layout del documento spostando riquadri di testo, modificandone le dimensioni o l'allineamento.
  • Aspetto professionale dei documenti grazie alla possibilità di aggiungere timbri, filigrane, intestazioni, note a piè di pagina, ecc.
Organizzazione di documenti PDF
  • Organizzazione, gestione e professionalizzazione dei PDF con rapidità e semplicità per supportare i flussi di lavoro.
  • Possibilità di raggruppare o dividere documenti PDF.
  • Possibilità di trascinare le pagine in un documento o da un documento all'altro.
  • Possibilità di tagliare, eliminare, aggiungere, scambiare, appiattire e ruotare le pagine PDF.
Scansione, conversione e operazione OCR sulle copie cartacee
  • Interfaccia con lo scanner per eseguire la scansione e la conversione in formato PDF. Conversione di scansioni esistenti (ad esempio immagini) in PDF.
  • Conversione OCR di contenuti basati su immagini in testi selezionabili in cui è possibile effettuare ricerche. La conversione OCR (Optical Character Recognition) identifica i caratteri e le parole all'interno di immagini.
  • Opzione OCR per rendere modificabile il testo, cosa molto utile quando si aggiornano documenti disponibili solo in cartaceo.
  • Maggiore compressione dei file PDF acquisiti tramite scansione per ridurre le dimensioni del file.
Creazione di moduli PDF
  • Creazione rapida e semplice di moduli PDF con riconoscimento automatico del modulo e assistente di design.
  • Creazione di moduli dall'aspetto professionale con pulsanti e menu radiali; controlli, combinazioni, caselle di elenco, campi di testo e campi di firma.
Integrazione con Cloud Storage ed ECM
  • Integrazione con i principali sistemi di gestione dei contenuti (CMS).
  • Utilizzo dei principali prodotti di condivisione dello storage.
Monitoraggio dell'utilizzo dei documenti
  • Monitoraggio dell'utilizzo del documento per visualizzare informazioni di business intelligence come chi ha effettuato l'accesso ai file, quali azioni ha intrapreso, quali pagine ha visualizzato, ecc.
  • Possibilità di visualizzare tutte le versioni dei documenti in un'intuitiva struttura ad albero.
  • Notifica automatica dei lettori quando è disponibile una nuova versione del documento.
Collaborazione e condivisione
  • Avvio di revisioni condivise con possibilità di effettuare e gestire commenti.
  • Integrazione con Evernote e OneNote.
  • Condivisione rapida, sicura e semplice dei contenuti con la generazione di un collegamento al file che viene poi inviato tramite e-mail o social media.
Sicurezza dei documenti
  • I proprietari dei documenti possono fornire e rimuovere l'accesso a questi ultimi, a prescindere dalla loro posizione.
  • Possibilità di rimuovere in modo permanente testi e immagini dai PDF per proteggere le informazioni sensibili.
  • Utilizzo di crittografia con password o certificati e controllo delle azioni che altri utenti possono compiere.
  • Accesso con firme digitali o tramite il supporto integrato a DocuSign.
Funzioni di accessibilità
  • Verifica dell'accessibilità dei file PDF per controllare che il documento sia conforme agli standard tecnologici della legge federale statunitense Section 508.
  • Identificazione e risoluzione dei problemi di accessibilità in caso di risultati negativi per rendere conforme il PDF agli standard tecnologici della legge federale statunitense Section 508.
  • Possibilità per gli utenti di creare PDF conformi a JAWS con facilità a partire da file in formato Microsoft Office.
Procedure guidate
  • Automatizzazione di tutta una serie di attività di routine per aumentare la produttività degli utenti.
Trova la piattaforma di PhantomPDF che fa al caso tuo.

  PhantomPDF Business PhantomPDF Standard
Creazione di PDF Icona NoIcona No
Esportazione di PDF in Microsoft Office Icona NoIcona No 
Visualizzazione e stampa di PDF Icona NoIcona No 
Modifica di PDFIcona No Icona No 
Organizzazione di documenti PDFIcona NoIcona No
Scansione, conversione e copia cartacea OCRIcona No Icona No 
Creazione di moduli PDF Icona NoIcona No 
Integrazione con Cloud Storage ed ECMIcona No  Icona No
Monitoraggio dell'utilizzo dei documenti Avanzata Intermedia
Collaborazione e condivisione Avanzata Intermedia
Sicurezza dei documenti Avanzata Intermedia
Funzioni di accessibilità Avanzata Supporto di base
Procedure guidateIcona No 
Compressione elevata dei PDF sottoposti a scansione Icona No