Remarque : Le contenu de cet article s’applique uniquement aux États-Unis.
Soumission de la documentation sur les exonérations de tva
Vous pouvez envoyer par télécopie ou e-mail vos certificats d’exonération au service fiscal de Dell. Indiquez clairement votre numéro de client Dell et envoyez un e-mail au Tax_Department@dell.com ou au fax au 1-800-433-9023.
Remarques :
- Incluez votre numéro de client et votre adresse e-mail sur votre fiche de couverture de télécopie.
- Une fois validée, l’exemption est liée à ce numéro de client.
Formulaires obligatoires sur les taxes de vente
En règle générale, Dell a besoin d’une copie du certificat d’exonération de tva ou du certificat de revente du client pour l’état « Expédition à ».
Certains états fournissent des formulaires vides qui doivent être présentés à un fournisseur, tandis que d’autres ont des lettres ou des certificats émis par l’état.
Remarque : Cela dépend du type d’exemption demandé et de l’état en question de la forme requise, ou de l’obligation d’un certificat.
Consultez le site Web de l’état correspondant pour obtenir les formulaires relatifs aux taxes de vente : http://www.taxadmin.org/fta/link/forms.html
Remarques :
- Les permis d’entreprise, les licences professionnelles, les certificats d’autorité, les déclarations de tva sur les ventes, les numéros d’taxes de vente ou les lettres d’exonération de tva IRS ne sont pas des certificats d’exonération de taxe de vente.
- Les taxes de vente/d’utilisation sont régulièrement des frais de destination, déterminés par l’état d’expédition. (Des exceptions s’appliquent.)
- Par conséquent, les exonérations à la taxe sont basées sur l’adresse/l’état d’expédition.
- Il peut y avoir des exigences supplémentaires, en fonction de l’exemption/état en question que l’acheteur doit prendre en compte.
Enregistrement des taxes fiscales
Tous les points mentionnés ci-dessous ne s’appliquent pas au certificat de votre état, et la liste n’est pas exhaustive. Assurez-vous de remplir toutes les entrées du formulaire, ce qui vous permet de vous assurer que votre exemption est enregistrée.
Référencez votre numéro de client et votre adresse e-mail sur votre fiche de couverture.
- Informations sur le vendeur : Dell Marketing L.P.
- Décrire les BIENS ACHETÉS en tant qu’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE ET/OU LOGICIEL.
- Indiquez le NOM DE L’ACHETEUR en tant que NOM DE VOTRE ENTREPRISE/ORGANISATION.
(Le nom de facturation sur votre commande/facture doit être le même que celui de l’acheteur figurant dans la documentation d’exonération. Le cas échéant, indiquez que vous disposez d’un nom d’entreprise « faire des affaires en tant que ».)
Gardez à l’esprit les informations suivantes si vous remplissez le formulaire pour ces types d’exclusions :
- Signez et datez le formulaire.
Revente: Incluez LA REVENTE D’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE ET/OU DE LOGICIELS ou INTÉGREZ L’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE ET/OU LES LOGICIELS dans le cadre de votre activité.
Remarques :
- Expéditions en dépôt : Certains États n’exonèrent un revendeur que s’ils s’inscrivent dans leur état et/ou s’ils fournissent une documentation spécifique au fournisseur ; Dans le cas contraire, l’exonération de revente est considérée comme non valide.
- Il doit y avoir une corrélation entre les articles achetés auprès de Dell et la nature de l’activité de l’acheteur, comme indiqué sur le certificat.
- Les revendeurs doivent remplir un certificat de revente. Chaque état dispose d’un formulaire d’état ou d’un certificat multi-état à remplir.
Organisations exclues :
Les organisations à but non lucratif ne sont pas nécessairement exclues de la taxe de vente de l’État, bien qu’elles puissent être exclues de l’impôt fédéral sur le revenu. Les États ont des exigences spécifiques quant à la documentation nécessaire pour demander une telle exemption.
Remarques :
- Incluez les documents justificatifs relatifs à votre exonération de taxe de vente, telles que les lettres émises par l’État.
- La remise d’une copie de votre permis de tva, de votre certificat d’autorité, de votre déclaration de tva sur les ventes, de votre numéro de tva sur les ventes ou d’une lettre d’exonération IRS n’est pas suffisante.
Fabrication:
Indiquez comment l’équipement informatique est utilisé dans votre processus de fabrication.
Remarque : Certains États sont exempts de taxes ou de taxes à un taux réduit pour les équipements utilisés dans certains processus de fabrication. Dans de nombreux cas, les machines doivent être utilisées directement dans la fabrication. Les États ont des formulaires spécifiques pour ce type d’exemption. Un formulaire de multidiction n’est pas une documentation valide pour ce type d’exemption.
Familles et missions :
Selon le Département d’État des États-Unis, lesbits sont autorisées à certains membres et bureaux du gouvernement étranger sous l’autorité du Foreign Missions Act (22 USC 4301 et seq.)
Télécopiez une copie de la carte, à l’avant et à l’arrière, au numéro indiqué ci-dessus.
Remarques :
- Certaines cartes ont des restrictions sur les achats sans taxes et ne sont pas transférables. Seule la personne dont la photo s’affiche à l’avant de la carte peut l’utiliser.
- Des informations complémentaires peuvent être obtenues sur le site Web de l’administration fiscale de l’État .
- Les cartes d’exonération de tva sont émises aux fisc, aux consulats et aux organisations internationales pour les achats officiels uniquement et pour le seul avantage de la mission identifiée à l’avant de la carte. Tous les achats doivent être effectués au nom de la mission et payés par carte de paiement ou par carte de crédit (et non en espèces ou personal check).
Questions fréquentes
Comment obtenir le remboursement des taxes d’état facturée lors de la commande en ligne ?
Le service fiscal de Dell fait tout son possible pour supprimer les taxes avant l’expédition de la commande.
Toutefois, si la commande est expédiée avant la suppression de la taxe ; le service des taxes traite un crédit au mode de paiement d’origine dans un délai de 3 à 4 semaines. N’hésitez pas à envoyer un e-mail Tax_Department@dell.com pour toute question supplémentaire concernant votre commande.
Pourquoi La taxe de vente est-elle facturée par Dell ?
Nous ne pouvons pas parler des pratiques commerciales d’autres entreprises, mais Dell est enregistré dans la plupart des États et juridictions pour collecter et payer la taxe de vente appropriée, sauf si le client nous fournit un certificat d’exemption. Les autres détaillants Internet peuvent ne pas avoir de nexus dans la juridiction d’expédition et par conséquent, ne facturent pas de taxe de vente ou ne nécessitent pas de certificat d’exonération.