Premier: administración de acceso de usuarios

Los administradores de sitio tienen la capacidad de administrar lo que otros usuarios ven y hacen dentro de la página de Premier de su empresa. Cuando se invita a nuevos usuarios a Premier, el miembro del equipo de cuentas de Dell o el administrador del sitio de su empresa debe asignarlos a un grupo de acceso y a una función de usuario.

Los grupos de acceso definen lo que los usuarios pueden ver (p. ej., catálogos disponibles, información de productos, tipos de pago, informes y enlaces personalizados).

Las funciones de usuario definen lo que las personas pueden hacer (p. ej., comprar y cotizar, ver presupuestos electrónicos y administrar usuarios).
 

Tabla de contenido

1. Administración de funciones de usuario
2. Acceso a Manage Users desde dentro de Account Options

Administración de funciones de usuario

Todos los usuarios deben estar asignados a una de las ocho funciones de usuario dentro de su grupo de acceso. Las funciones de usuario controlan la capacidad de un usuario de llevar a cabo las siguientes acciones: 

• Realizar pedidos.
• Recuperar presupuestos electrónicos creados por otros usuarios.
• Administrar asignaciones de funciones de usuario.
• Administrar la configuración y la membresía del grupo de acceso.

 
Definición de ocho funciones de usuario:

Figura 1: Funciones de usuario y sus capacidades
1 y 2 - La disponibilidad puede variar según el país y la región. Los planes de trabajo y plazos están sujetos a cambios. Póngase en contacto con sus equipos de cuentas para obtener más información.

Administrador del sitio: los administradores del sitio tienen acceso a todas las funciones de búsqueda de productos y compra, todas las herramientas de personalización del sitio y todas las herramientas de administración de usuarios. Tienen la autoridad exclusiva para crear, modificar y asignar usuarios a los grupos de acceso y también tienen privilegios integrales de compra y cotización en todos los grupos de acceso dentro de su página de Premier.

Para proporcionar una experiencia segura e ininterrumpida en la página de Premier, se debe asignar la cantidad correcta de administradores (la cantidad se determina según el conteo de usuarios):

Administradores de usuarios: los administradores de usuarios pueden asignar funciones de usuario a otras personas dentro de su propio grupo de acceso. Un administrador de usuarios no puede crear ni modificar grupos de acceso, pero puede invitar a nuevos usuarios a su grupo de acceso. De hecho, un administrador de usuarios no personaliza el contenido del sitio para los usuarios, pero puede especificar el nivel de autorización de compra para los usuarios dentro de su grupo de acceso. Los administradores de usuarios también tienen privilegios completos de compra y cotización, también tienen acceso a los presupuestos de ventas publicados para cualquier usuario y pueden recuperar los presupuestos electrónicos de cualquier usuario en su grupo de acceso.
 
Comprador con cotización electrónica del sitio: los compradores con cotización electrónica del sitio tienen privilegios integrales de compra, pero no tienen privilegios de personalización del sitio que puedan afectar a otros usuarios. Pueden acceder a presupuestos electrónicos o presupuestos de venta de cualquier miembro de cualquier grupo de acceso y realizar pedidos.
 
Cliente con cotización electrónica del sitio: los clientes con cotización electrónica del sitio pueden ver cualquier contenido que se especifique para su grupo de acceso. Pueden acceder a cotizaciones de ventas o cotizaciones electrónicas guardadas por cualquier miembro de cualquier grupo de acceso, pero no tienen privilegios de compra.
 
Comprador con cotización electrónica: los compradores con cotización electrónica tienen privilegios integrales de compra, pero no tienen privilegios de personalización del sitio que puedan afectar a otros usuarios. Solo pueden guardar y recuperar presupuestos electrónicos guardados por los miembros de su propio grupo de acceso y realizar pedidos.
 
Comprador: los compradores pueden guardar y recuperar sus propias cotizaciones electrónicas, ver las cotizaciones que les compartió un representante de ventas de Dell y realizar pedidos en línea.

Cliente: los clientes pueden ver cualquier contenido especificado para su grupo de acceso, pueden ver sus propias cotizaciones electrónicas guardadas y las que comparte un representante de ventas de Dell, pero no tienen privilegios de compra.
 
Cliente sin precio: los clientes pueden ver cualquier contenido especificado para su grupo de acceso y guardar cotizaciones electrónicas, pero no tienen privilegios de compra. Los usuarios con esta función no podrán ver los precios.

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Acceso a Manage Users desde dentro de Account Options

 
 
Figura 2: vaya a Administración de

usuarios Vaya a "Account" en el menú de navegación de la parte superior de la página de Premier y seleccione "Manage User Access" en la sección Overview.
Desde esta pantalla, puede agregar un nuevo usuario.

 
Figura 3: Agregar nuevo usuario

Seleccione "Agregar usuario" e ingrese el nombre del nuevo usuario.
Seleccione "Order Notifications" si desea que este usuario reciba notificaciones de pedidos electrónicos en cada pedido que su organización realice en línea a través de Premier. Nota: La mayoría de los usuarios prefiere deshabilitar esta característica.
Seleccione el grupo de acceso.
Seleccione la función de usuario dentro del grupo de acceso elegido (p. ej., cotizador, comprador o administrador). 
Si desea que el usuario reciba un correo electrónico de notificación, marque la casilla “Email notification to user”
Haga clic en “Save” para finalizar el proceso

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Si tiene preguntas o necesita ayuda, comuníquese con los equipos de soporte del sitio web de Premier
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