Premier: Käyttöoikeuksien hallinta

Sivuston järjestelmänvalvojat voivat määrittää, mitä muut käyttäjät näkevät ja voivat tehdä organisaatiosi Premier-sivulla. Kun uusia käyttäjiä kutsutaan Premier-palveluun, Dellin yhteystiimin tai organisaatiosi sivuston järjestelmänvalvojan on liitettävä heidät käyttöoikeusryhmään ja käyttäjärooliin.

Käyttöoikeusryhmät määrittävät, mitä käyttäjä näkee (mm. käytettävissä olevat luettelot, tuotetiedot, maksutavat, raportoinnin ja mukautetut linkit).

Käyttäjäroolit määrittävät, mitä yksittäiset henkilöt voivat tehdä (mm. hankinta vs. osto, tarkastella sähköisiä tarjouksia ja hallinnoida käyttäjiä).
 

Sisällysluettelo

1. Käyttäjäroolien hallinta
2. Käyttäjien hallinta tilin asetuksista

Käyttäjäroolien hallinta

Kaikille käyttäjille on määritettävä jokin käyttöoikeusryhmän kahdeksasta käyttäjäroolista. Käyttäjäroolit rajaavat käyttäjän oikeudet seuraaviin toimiin: 

• tilausten tekeminen
• muiden käyttäjien luomien sähköisten tarjousten hakeminen
• käyttäjäroolien hallinta
• käyttöoikeusryhmän asetusten ja jäsenyyden hallinta.

 
Kahdeksan määritettyä käyttäjäroolia:

Kuva 1: Käyttäjäroolit ja niiden ominaisuudet
1 > 2 – Saatavuus voi vaihdella maittain ja alueittain. Suunnitelmat ja aikataulut voivat muuttua. Pyydä lisätietoja tilitiimiltäsi.

Sivuston järjestelmänvalvoja: Sivuston järjestelmänvalvojat voivat käyttää kaikkia Premier-palvelun hankinta- ja ostotoimintoja, kaikkia sivuston mukautustyökaluja ja kaikkia käytönhallintatyökaluja. Heillä on yksinomainen oikeus luoda ja muokata käyttäjiä sekä liittää heitä käyttöoikeusryhmiin. Lisäksi heillä on Premier-sivullaan kattavat hankinta- ja osto-oikeudet kaikissa käyttöoikeusryhmissä.

Jotta Premier-sivun käyttökokemus olisi turvallinen ja keskeytymätön, järjestelmänvalvojia on määritettävä oikea määrä (määrä määräytyy käyttäjämäärän mukaan):

Käyttäjä-järjestelmänvalvojat: Käyttäjä-järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttäjärooleja käyttöoikeusryhmänsä muille käyttäjille. Käyttäjien järjestelmänvalvoja ei voi luoda tai muuttaa käyttöoikeusryhmiä, mutta hän voi kutsua uusia käyttäjiä käyttöoikeusryhmän jäseneksi. Käyttäjien järjestelmänvalvoja ei mukauta sivuston sisältöä käyttäjiä varten, mutta voi määrittää käyttäjän osto-oikeuksien tason käyttöoikeusryhmässä. Käyttäjien järjestelmänvalvojilla on laajat hankinta- ja osto-oikeudet sekä pääsy kaikkien käyttäjien julkaisemiin myyntitarjouksiin. Lisäksi he voivat hakea kenen tahansa hallitsemaansa käyttöoikeusryhmään kuuluvan käyttäjän sähköisiä tarjouksia.
 
Sivuston eQuote-ostaja: Sivuston eQuote-ostajilla on täydet osto-oikeudet mutta ei sivuston mukautusoikeuksia, jotka voivat vaikuttaa muihin käyttäjiin. He voivat tarkastella kenen tahansa mihin tahansa käyttöoikeusryhmään kuuluvan käyttäjän sähköisiä tarjouksia tai myyntitarjouksia sekä tehdä tilauksia.
 
Sivuston eQuote-hankkija: Sivuston eQuote-hankkijat voivat tarkastella kaikkea sisältöä, joka liittyy heidän käyttöoikeusryhmäänsä. He voivat käyttää käyttöoikeusryhmän kenen tahansa jäsenen tallentamia myyntitarjouksia tai sähköisiä tarjouksia, mutta heillä ei ole osto-oikeuksia.
 
EQuote-ostaja: Tarjouksen ostajilla on täydet osto-oikeudet mutta ei sivuston mukautusoikeuksia, jotka voivat vaikuttaa muihin käyttäjiin. He voivat tallentaa ja hakea vain oman käyttöoikeusryhmänsä jäsenten tallentamia sähköisiä tarjouksia ja tehdä tilauksia.
 
Ostaja: Ostajat voivat tallentaa ja hakea omia sähköisiä tarjouksiaan, tarkastella Dellin myyntiedustajan heille jakamia tarjouksia ja tehdä tilauksia verkossa.

Hankkija: Hankkijat voivat tarkastella käyttöoikeusryhmän käytettävissä olevaa koko sisältöä, tarkastella tallennettuja sähköisiä tarjouksiaan ja Dell-myyntiedustajan heille jakamia tarjouksia, mutta heillä ei ole osto-oikeuksia.
 
Hankkija, ei hintoja: Hankkijat voivat tarkastella käyttöoikeusryhmän käytettävissä olevaa koko sisältöä ja tallentaa sähköisiä tarjouksia, mutta heillä ei ole osto-oikeuksia. Tässä roolissa käyttäjät eivät näe hintoja.

Takaisin alkuun
 

Käyttäjien hallinta tilin asetuksista

 
 
Kuva 2: Siirry kohtaan Käyttäjien hallinta

Valitse Premier-sivun yläreunan navigointivalikosta Tili ja valitse Yleiskatsaus-osiosta Käyttöoikeuksien hallinta.
Tällä näytöllä voit lisätä uuden käyttäjän.

 
Kuva 3: Lisää uusi käyttäjä

Valitse Lisää käyttäjä ja syötä uuden käyttäjän nimi.
Valitse Tilausilmoitukset, jos haluat, että käyttäjä saa sähkötilausilmoituksen jokaisesta organisaatiosi Premier-palvelun kautta verkossa tekemästä tilauksesta. Huomautus: useimmat käyttäjät haluavat, että toiminto on poissa käytöstä.
Valitse käyttöoikeusryhmä.
Valitse käyttäjärooli käyttöoikeusryhmässä (esimerkiksi hankkija, ostaja tai järjestelmänvalvoja). 
Jos haluat, että käyttäjä saa sähköposti-ilmoituksen, valitse Email notification to user -valintaruutu
Viimeistele prosessi valitsemalla Save

Takaisin alkuun

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, ota yhteyttä Premier-sivuston tukitiimiin
Pohjois- ja Etelä-Amerikka | Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka | Aasia, Tyynenmeren alue ja Japani