Unternehmensverwaltung – Erstellen und Managen von Zugriffsgruppen

Zugriffsgruppen ermöglichen eine verbesserte Sicherheit. Sie bieten Unternehmensadministratoren zusätzliche Kontrolle über Standorte und Ressourcen, die für andere Mitarbeiter ihres Unternehmens zur Online-Verwendung sichtbar sind. Beispielsweise kann eine Zugriffsgruppe angewendet werden, um die Sichtbarkeit auf eine Teilmenge des Gesamtvermögens und der Standorte eines Unternehmens zu beschränken, während der Benutzer einen Service-Request erstellt und verwaltet, indem er Anwendungen wie Live Chat, MyService360, CloudIQ verwendet und/oder auf eine serialisierte Produktseite zugreift.

Unternehmensadministratoren behalten Einblick in alle Standorte und Bestände und können keiner Zugriffsgruppe zugewiesen werden.

Zugriffsgruppen umfassen Folgendes:

• Bestimmte Standorte

• Spezifische Produktreihen

• Kombination von spezifischen Standorten und spezifischen Produktfamilien

• Spezifische Ressourcen

Nutzergruppen werden von einem Unternehmensadministrator einer Zugriffsgruppe zugeordnet, der festlegt, welche Standorte und Bestände die zugehörigen Geschäftsnutzer anzeigen können.

Um zu beginnen, müssen Sie zunächst Zugriffsgruppen erstellen, die dann auf Benutzer angewendet werden können. Die erforderlichen Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Es gibt zwei Build-Abläufe, die ein Administrator nutzen kann:

1. Automatisch : Die Zugriffsgruppe wird mithilfe von Standorten, Produktfamilien oder einer Kombination aus beidem erstellt. Alle zusätzlichen Produkte, die in der Umgebung angezeigt werden und mit dem Zugriffsgruppen-Build übereinstimmen, werden automatisch aufgenommen, nachdem die Gruppe erstellt wurde.

2. Manuell : Die Zugriffsgruppe wird erstellt, indem bestimmte Produkte aus dem Ökosystem ausgewählt werden. Die Ressourcensichtbarkeit bleibt gleich, es sei denn, sie wird manuell geändert. Bei der

Die Zugriffsgruppenfunktion steht nur den Unternehmensadministratoren zur Verfügung.

Abbildung 1: Personensymbol Unternehmen verwalten

 

Abbildung 2: Modul "Nutzer"

 

Erstellen einer Zugriffsgruppe mit bestimmten Produkten

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Wählen Sie Create Access Group aus.

Abbildung 3: Nutzer erstellen Zugriffsgruppe

 

5. Wählen Sie auf der Kachel Manuell die Option Create Access Group aus.

Abbildung 4: Manuelle Gruppe erstellen

 

6. Geben Sie einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) für die Zugriffsgruppe ein.

7. Auf den Unterregisterkarten können Sie die Methode auswählen, mit der Sie Ihre Produkte finden möchten.

Abbildung 5: Produktoption für manuellen Gruppenstandort erstellen

 

8. Wenn Sie nach Produkt suchen, geben Sie die Seriennummer oder das Service-Tag, die bzw. den Sie hinzufügen möchten, in das Produktsuchfeld ein (mindestens fünf Zeichen erforderlich) und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Lupenschaltfläche, um die Suche abzuschließen.

Abbildung 6: Manuelle Gruppe erstellen Produkte eingeben

 

9. Wenn Sie in den Suchergebnissen die Kontrollkästchen neben den Produkten aktivieren, werden sie dem Gruppen-Build hinzugefügt und im erweiterbaren Abschnitt "Produkte" über dem Suchbereich angezeigt.

Abbildung 7: Übersicht über die manuelle Gruppenauswahl erstellen

 

10. Wenn Sie Produkte nach Standort suchen, verwenden Sie die Unterregisterkarte Standort und klicken Sie in der Liste der verfügbaren Standorte auf einen Standort, um die verfügbaren Produkte für diesen Standort im Bereich auf der rechten Seite anzuzeigen.

11. Wenn Sie die Kontrollkästchen neben den Produkten aktivieren, werden sie dem Gruppen-Build hinzugefügt und im erweiterbaren Abschnitt "Produkte " über dem Suchbereich angezeigt.

12. Wenn Sie mit der Auswahl der Produkte für die Zugriffsgruppe fertig sind, erweitern Sie den Abschnitt Produkte, um die Produkte zu überprüfen, die während des Builds hinzugefügt wurden.

13. Klicken Sie unten in der Build-Schublade auf Speichern . Die Zugriffsgruppe wird erstellt und die Seite View Access Groups wird angezeigt.

Erstellen einer Zugriffsgruppe mit Produktreihen

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Wählen Sie Create Access Group aus.

5. Wählen Sie auf der Kachel Automatic die Option Create Access Group aus.

Abbildung 8: Option "Dynamische Produktreihe erstellen"

 

6. Geben Sie einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) für die Gruppe ein.

7. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Produktreihe .

Abbildung 9: Übersicht über die dynamische Auswahl der Produktreihe erstellen

 

8. Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Produktfamilien die Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Produktfamilien, die Sie hinzufügen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Produktreihennamen oder einen Teil des Namens eingeben und die Eingabetaste drücken.

   Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einer Produktfamilie aktivieren, werden sie dem Gruppen-Build hinzugefügt und unter Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

9. Wenn Sie mit der Auswahl der Produktfamilien für die Zugriffsgruppe fertig sind, erweitern Sie die Option Location | Produktreihe, um die Produktreihen zu überprüfen, die während des Builds hinzugefügt wurden.

10. Klicken Sie unten in der Build-Schublade auf Speichern . Die Zugriffsgruppe wird erstellt und die Seite View Access Groups wird angezeigt.

Erstellen einer Zugriffsgruppe mit Standort und Produktreihen

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Wählen Sie Create Access Group aus.

5. Wählen Sie auf der Kachel Automatic die Option Create Access Group aus.

Abbildung 10: Dynamische Produktreihenoptionen erstellen

 

6. Geben Sie einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) für die Gruppe ein.

7. Aktivieren Sie auf der Unterregisterkarte Standort die Kontrollkästchen neben den Standorten, die Sie hinzufügen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Standortnamen, eine Adresse oder eine Positions-ID (mindestens vier Zeichen) eingeben und die Eingabetaste drücken.

   Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einem beliebigen Speicherort aktivieren, werden diese dem Gruppen-Build hinzugefügt und unter Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

Abbildung 11: Erstellen einer dynamischen Combo-Produktreihe

 

8. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Produktreihe .

9. Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Produktfamilien die Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Produktfamilien, die Sie hinzufügen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Produktreihennamen oder einen Teil des Namens eingeben und die Eingabetaste drücken.

   Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einer Produktfamilie aktivieren, werden sie dem Gruppen-Build hinzugefügt und unter Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

10. Wenn Sie mit der Auswahl der Standorte und Produktfamilien für die Zugriffsgruppe fertig sind, erweitern Sie Location | Produktreihe , um Datensätze zu überprüfen, die während des Builds hinzugefügt wurden.

11. Klicken Sie unten in der Build-Schublade auf Speichern . Die Zugriffsgruppe wird erstellt und die Seite View Access Groups wird angezeigt.

Standortzugriffsgruppe erstellen

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Wählen Sie Create Access Group aus.

5. Wählen Sie auf der Kachel Automatic die Option Create Access Group aus.

6. Geben Sie einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) für die Standortgruppe ein.

7. Aktivieren Sie auf der Unterregisterkarte Standort die Kontrollkästchen neben den Standorten, die Sie hinzufügen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Standortnamen, eine Adresse oder eine Positions-ID (mindestens vier Zeichen) eingeben und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einem beliebigen Speicherort aktivieren, werden diese dem Gruppen-Build hinzugefügt und unter Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

Abbildung 12: Dynamische Standortgruppe erstellen

 

1. Wenn Sie mit der Auswahl der Speicherorte für die Zugriffsgruppe fertig sind, erweitern Sie Location | Produktreihe , um Datensätze zu überprüfen, die während des Builds hinzugefügt wurden.

2. Klicken Sie unten in der Build-Schublade auf Speichern . Die Zugriffsgruppe wird erstellt und die Seite View Access Groups wird angezeigt.

Produktzugriffsgruppe bearbeiten

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus. 

4. Klicken Sie in der Spalte "Access Group" auf einen Gruppennamen, der den Gruppentyp Product enthält.

Abbildung 13: Produktgruppe bearbeiten

 

1. Klicken Sie auf Bearbeiten.

2. Um den Namen oder die Beschreibung der Gruppe zu bearbeiten, geben Sie die neuen Namen in die Felder Name und Beschreibung ein.

3. Um Produkte zu den Gruppen hinzuzufügen, wählen Sie die Methode aus, mit der Sie Ihre Produkte suchen möchten, indem Sie entweder die Unterregisterkarte Standort oder Produkt auswählen.

1. Wenn Sie nach Produkt suchen, geben Sie die Seriennummer oder das Service-Tag, die bzw. den Sie hinzufügen möchten, in das Produktsuchfeld ein (mindestens fünf Zeichen erforderlich) und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Lupenschaltfläche, um die Suche abzuschließen.

Abbildung 14: Produktgruppe bearbeiten Produkte hinzufügen

 

1. Wenn Sie in den Suchergebnissen die Kontrollkästchen neben den Produkten aktivieren, werden sie dem Gruppen-Build hinzugefügt und im erweiterbaren Abschnitt "Produkte" über dem Suchbereich angezeigt.

Abbildung 15: Produktgruppe Produktliste bearbeiten

 

1. Wenn Sie Produkte nach Standort suchen, verwenden Sie die Unterregisterkarte Standort und klicken Sie in der Liste der verfügbaren Standorte auf einen Standort, um die verfügbaren Produkte für diesen Standort im Bereich auf der rechten Seite anzuzeigen.

2. Wenn Sie die Kontrollkästchen neben den Produkten aktivieren, werden sie dem Gruppen-Build hinzugefügt und im erweiterbaren Abschnitt "Produkte " über dem Suchbereich angezeigt.

Abbildung 16: Übersicht über die Produktgruppenauswahl bearbeiten

 

1. Um Produkte aus der Gruppe zu entfernen , führen Sie die folgenden Schritte aus:

2. Erweitern Sie das Modul Produkte unter Auswahlübersicht, um die Produkte anzuzeigen, die derzeit der Gruppe zugeordnet sind.

Abbildung 17: Produktgruppe bearbeiten Bestände entfernen

 

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Produkten, die Sie entfernen möchten. Sie können das Suchfeld verwenden, um bestimmte Produkte zu finden.

2. Klicken Sie auf Entfernen.

3. Sobald alle Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Save Changes. Die Produktgruppe wird aktualisiert und eine Erfolgsmeldung wird angezeigt.

Standortzugriffsgruppe bearbeiten

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus. 

4. Klicken Sie in der Spalte "Access Group" auf einen Gruppennamen, der den Gruppentyp "Locations" enthält.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten.

6. Um den Namen oder die Beschreibung der Gruppe zu bearbeiten, geben Sie die neuen Namen in die Felder Name und Beschreibung ein.

7. Aktivieren Sie auf der Unterregisterkarte Standort die Kontrollkästchen neben den Standorten, die Sie hinzufügen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Standortnamen, eine Adresse oder eine Positions-ID (mindestens vier Zeichen) eingeben und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einem beliebigen Speicherort aktivieren, werden diese dem Gruppen-Build hinzugefügt und unter Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

1. Um Standorte aus der Gruppe zu entfernen , führen Sie die folgenden Schritte aus:

2. Sie können die Auswahl von beliebigen Standorten über Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

Abbildung 18: Standortgruppe bearbeiten Entfernen

 

Klicken Sie auf das Symbol " Kreis mit Minus " neben jedem Speicherort, den Sie entfernen möchten.

Alternativ können Sie auf der Unterregisterkarte Standort die Kontrollkästchen neben jedem Standort deaktivieren, den Sie entfernen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Standortnamen, eine Adresse oder eine Positions-ID (mindestens vier Zeichen) eingeben und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie die Kontrollkästchen neben den Speicherorten deaktivieren, werden diese aus dem Gruppen-Build und aus dem Abschnitt Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

1. Sobald alle Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Save Changes. Die Zugriffsgruppe wird aktualisiert und Sie werden zum Bildschirm View Access Groups weitergeleitet.

Zugriffsgruppe mit Produktfamilien bearbeiten

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus. 

4. Klicken Sie in der Spalte "Access Group" auf einen Gruppennamen, der den Gruppentyp Produktfamilien enthält.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten.

6. Um den Namen oder die Beschreibung der Gruppe zu bearbeiten, geben Sie die neuen Namen in die Felder Name und Beschreibung ein.

7. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Produktreihe .

8. Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Produktfamilien die Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Produktfamilien, die Sie hinzufügen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Produktreihennamen oder einen Teil des Namens eingeben und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einer Produktfamilie aktivieren, werden sie dem Gruppen-Build hinzugefügt und unter Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

1. Um Produktfamilien aus der Gruppe zu entfernen, können Sie die Auswahl von Produktfamilien auf der Seite Standort | Produktreihe im erweiterbaren Bereich über dem Suchbereich (möglicherweise müssen Sie das Modul reduzieren und erneut erweitern, um die Entfernungssymbole anzuzeigen).

Abbildung 19: Familiengruppe bearbeiten Entfernen

 

Klicken Sie auf das Symbol " Kreis mit Minus " neben jeder Produktreihe, die Sie entfernen möchten.

Deaktivieren Sie alternativ auf der Unterregisterkarte Produktreihe die Kontrollkästchen neben jeder Produktreihe, die Sie entfernen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Produktreihennamen oder einen Teil des Namens eingeben und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie die Kontrollkästchen neben den Produktfamilien deaktivieren, werden diese aus dem Gruppen-Build und aus dem Menüpunkt Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

1. Sobald alle Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Save Changes. Die Zugriffsgruppe wird aktualisiert und Sie werden zum Bildschirm View Access Groups weitergeleitet.

Zugriffsgruppe mit Standorten und Produktreihen bearbeiten

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus. 

4. Klicken Sie in der Spalte "Access Group" auf einen Gruppennamen, der eine Gruppe Type von Locations, Product Families enthält.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten.

6. Um den Namen oder die Beschreibung der Gruppe zu bearbeiten, geben Sie die neuen Namen in die Felder Name und Beschreibung ein.

7. Aktivieren Sie auf der Unterregisterkarte Standort die Kontrollkästchen neben den Standorten, die Sie hinzufügen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Standortnamen, eine Adresse oder eine Positions-ID (mindestens vier Zeichen) eingeben und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einem beliebigen Speicherort aktivieren, werden diese dem Gruppen-Build hinzugefügt und unter Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

1. Klicken Sie zum Hinzufügen von Produktfamilien auf die Unterregisterkarte Produktreihe .

Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Produktfamilien die Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Produktfamilien, die Sie hinzufügen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie einen Produktreihennamen oder einen Teil des Namens eingeben und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einer Produktfamilie aktivieren, werden sie dem Gruppen-Build hinzugefügt und unter Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

1. Um Produktfamilien aus der Gruppe zu entfernen, können Sie die Auswahl von Produktfamilien auf der Seite Standort | Produktreihe im erweiterbaren Bereich über dem Suchbereich (möglicherweise müssen Sie das Modul reduzieren und erneut erweitern, um die Entfernungssymbole anzuzeigen).

Abbildung 20: Kombinationsgruppe bearbeiten Entfernen

 

Klicken Sie auf das Symbol " Kreis mit Minus " neben jedem Standort oder jeder Produktreihe, die Sie entfernen möchten.

Deaktivieren Sie alternativ auf der Unterregisterkarte "Standort" oder "Produktreihe" die Kontrollkästchen neben jedem Standort oder jeder Produktreihe, die Sie entfernen möchten. Die Filteroption kann verwendet werden, um die Liste einzugrenzen, indem Sie unterschiedliche Suchkriterien eingeben und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie die Kontrollkästchen neben einem beliebigen Standort oder einer Produktfamilie deaktivieren, werden diese aus dem Gruppen-Build und aus dem Menüpunkt Standort | Erweiterbarer Abschnitt "Produktreihe " über dem Suchbereich.

1. Sobald alle Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Save Changes. Die Zugriffsgruppe wird aktualisiert und Sie werden zum Bildschirm View Access Groups weitergeleitet.

Zugriffsgruppendaten herunterladen

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Um Informationen über alle Zugriffsgruppen in Ihrem Konto herunterzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie auf Herunterladen.

    

Abbildung 21: Download der Zugriffsgruppe

 

•  

  • Benennen Sie the.csv Datei und klicken Sie auf Speichern. Die folgenden Informationen werden heruntergeladen:

    1. Gruppenname

    2. Beschreibung

    3. Typ (Produkte, Lokationen, Produktfamilien oder Lokationen, Produktfamilien)

    4. Änderungsdatum  

     

   

Zugriffsgruppenverlauf anzeigen

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.

Abbildung 22: Zugriff auf den Verlauf der Gruppenansicht

 

1. Der Verlauf Ihrer Zugriffsgruppen wird mit den folgenden Informationen angezeigt:

   • Nutzer (Angaben zum Administrator, der die Änderung vorgenommen hat)

   • Ereignis (Beschreibung der erstellten, geänderten oder gelöschten Elemente)         

   • Datum (Datum und Uhrzeit der Änderung)

    

 

Zugriffsgruppen auf einen Nutzer anwenden (Nutzerzuordnung)

 

Sobald eine Zugriffsgruppe erstellt wurde, können Nutzer der entsprechenden Zugriffsgruppe zugeordnet werden. Durch das Anwenden einer Zugriffsgruppe wird der Zugriff eines Nutzers auf die Standorte und Produkte Ihres Unternehmens definiert. Nutzer, die keiner Zugriffsgruppe zugewiesen sind, können auf alle Standorte zugreifen, deren Sichtbarkeit auf "Offen" festgelegt ist. 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, dem Sie eine Zugriffsgruppe zuweisen möchten. Dadurch wird das Fach "User Details" geöffnet.

Aktivieren Sie in der Schublade das Dropdown-Menü Zugriffsgruppe und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie zuweisen möchten. 

Abbildung 23: Zugriffsgruppenzuweisung

 

Klicken Sie unten in der Schublade auf Save , um die Änderung zu speichern.

1. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und die Änderungen sollten im Raster widergespiegelt werden. 

1. Um eine einzelne Zugriffsgruppe auf mehrere Nutzer anzuwenden, aktivieren Sie zunächst die mehrere anwendbaren Kontrollkästchen aus der Nutzerliste.

Abbildung 24: Produktliste für Mehrfachzuweisung von Zugriffsgruppen

 

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Assign .

2. Wenn die Zuweisungsschublade geöffnet wird, wählen Sie eine zuzuweisende Zugriffsgruppe aus der Dropdown-Liste aus.

Notieren Sie sich die Meldungen in der Schublade, die Zusammenfassungen der betroffenen Nutzer enthält.

Abbildung 25: Mehrfachzuweisung für Zugriffsgruppen

 

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Assign . Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und die Änderungen sollten im Raster widergespiegelt werden.

Erstellen einer "leeren" Zugriffsgruppe ohne Standorte oder Produkte

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Klicken Sie auf Create Access Group.

5. Wählen Sie entweder den Stil Automatisch oder Manuell für die Gruppe aus und klicken Sie auf die zugehörige

Create Access Group –>.

1. Geben Sie einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) für die Zugriffsgruppe ein.

2. Klicken Sie auf Speichern, ohne einen Standort, eine Produktreihe oder ein Produkt auszuwählen. Die leere Gruppe wird erstellt und die Seite View Access Groups wird angezeigt.

Klonen einer vorhandenen Zugriffsgruppe

 

1. Melden Sie sich bei der Dell Support-Website an. 

2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit dem Personensymbol und wählen Sie Unternehmensinformationen verwalten. Das Modul Registrierungseinstellungen für Unternehmensinformationen sollte angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Modul Nutzer und dann die Unterregisterkarte Zugriffsgruppen aus.

4. Klicken Sie in der Spalte Zugriffsgruppe auf einen Gruppennamen.

5. Klicken Sie auf Clone.

6. Geben Sie einen eindeutigen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) für die Zugriffsgruppe ein.

7. Klicken Sie auf Clone.

8. Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Erstellung erfolgreich war. Klicken Sie auf Close und die Seite View Access Groups wird angezeigt, um die neue Gruppe widerzuspiegeln. Sie können dann die Gruppe auswählen und bei Bedarf bearbeiten.

Nutzer einladen

 

Mit der Option Nutzer einladen können Sie eine Einladung zum Erstellen eines Dell Onlinekontos an einen neuen Nutzer in Ihrem Unternehmen senden. Dadurch wird der Registrierungsprozess optimiert. Für Unternehmen, die sich für den Profiltyp "Eingeschränkt" entschieden haben, müssen alle Benutzer mithilfe der Funktion "Benutzer einladen" eingerichtet werden. Sie können sich nicht direkt für den Zugang registrieren.

1. Die Funktion "Nutzer einladen" wurde ausschließlich in das Modul "Registrierungseinstellungen" der Unternehmensinformationen verschoben.

Weitere Informationen zur Funktion "Nutzer einladen" finden Sie im Artikel Administratorrollen und Einstellungen für die Unternehmensregistrierung .

 

 

Onlinesupport-Hilfeoptionen

Benötigen Sie Hilfe? Beginnen Sie mit den unten stehenden Links für den Onlinesupport. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Service Account Manager oder Customer Success Manager.

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Unterstützung für das Enterprise-Onlinekonto Anzeigen und Managen von Unternehmensinformationen, Kontakten und Service-Requests	Administrativer Support Melden Sie sich an, bevor Sie den obigen Link auslösen. Wählen Sie "Enterprise Online Account Help" aus. Öffnen Sie das Menü "Erzählen Sie uns" und wählen Sie die entsprechende Option aus.
Bestands-/Installationsbasismanagement. Produktregistrierungen, Standortübertragungen , Bestands- und Installationsbasismanagement.	Administrativer Support Wählen Sie More Support & Solutions aus Öffnen Sie das Menü "Erzählen Sie uns" und wählen Sie die Option "Produktregistrierung und -übertragung" aus.