如何設定新 Dell 電腦上的電子郵件

目錄：

• 開始操作之前
• Microsoft Office Outlook
  • 自動設定新電子郵件帳戶
  • 手動設定新電子郵件帳戶
  • Outlook 的其他版本
• Outlook.com
• Google Gmail

以正確的設定來設定 Microsoft Outlook 或其他電子郵件應用程式對於在電腦上傳送和接收電子郵件訊息非常重要。

開始操作之前

在進行電子郵件設定之前，請確定您的電腦已連線至網路或網際網路服務供應商 (ISP)。此外，請確保您擁有 ISP 所需的傳入和傳出郵件伺服器所需的所有特定資訊。這方面的範例是：

• 您的完整電子郵件地址
• 電子郵件帳戶的類型：POP3、IMAP 或 HTTP
• 您的使用者名稱
• 您的密碼
• SMTP 伺服器名稱或位址
• POP3 伺服器名稱或位址
• 是否需要安全密碼驗證 (SPA)？
• 用於 SMTP 的連接埠號碼。大多數 ISP 使用連接埠 25。連接埠是否需要加密 (SSL 是最常見的加密方式)？
• 用於 POP3 的連接埠號碼。大多數 ISP 使用連接埠 110。連接埠是否需要加密 (SSL 是最常見的加密方式)？
• 傳出電子郵件伺服器 (SMTP) 是否需要驗證？如果需要，您是否會使用我的正常電子郵件名稱和密碼？

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook 通常是 Office 套件的一部分。Microsoft 提供為網際網路電子郵件帳戶設定 Microsoft Outlook 的詳細資訊。

以下是 Outlook 2010 的組態資訊，後續版本一般都相同。

注意：如需其他版本，請參閱在 Outlook for Windows 中變更或更新電子郵件帳戶設定。

1. 啟動 Outlook。
2. 從檔案功能表中，按一下資訊，然後按一下帳戶設定。
3. 從下拉式清單中選取帳戶設定。
4. 在電子郵件標籤上，按一下新增，選取電子郵件帳戶，然後按一下下一步。
5. 按一下以選取手動設定或是其他伺服器類型核取方塊，然後按一下下一步。
6. 按一下網際網路電子郵件，然後按一下下一步。
7. 在新增新電子郵件帳戶對話方塊中，選取 Microsoft Exchange、POP 或 IMAP 或 HTTP，然後按一下下一步。
8. 設定新電子郵件帳戶。您可以自動或手動設定新電子郵件帳戶。

自動設定新電子郵件帳戶。

若要自動設定新電子郵件帳戶，請在自動帳戶設定下的新增新電子郵件帳戶對話方塊中，按照下列步驟操作：

1. 在您的名稱方塊中鍵入您的全名。
2. 在電子郵件地址方塊中鍵入電子郵件地址。您的 ISP 或郵件供應商會提供此資訊。您的電子郵件地址通常採用您的名字和姓氏以及 ISP 名稱的組合格式，並由 @ 符號和句點分隔。
   例如，Sachin Karnik 使用名為 Contoso.com的 ISP。ISP 可指派 skarnik@contoso.com電子郵件地址。
3. 在密碼方塊中，鍵入已提供給您的密碼。
4. 在重新輸入密碼方塊中重新輸入密碼，然後按一下下一步以開始自動帳戶設定程序。Outlook 會嘗試自動設定您的帳戶設定和伺服器設定。如果您的帳戶已設定成功，新增新電子郵件帳號對話方塊會指示該帳戶已成功建立。此對話方塊也會指示您成功連線到之電子郵件伺服器的類型。
5. 按一下完成，然後按一下關閉以完成帳戶設定。

手動設定新電子郵件帳戶。

若要手動設定新電子郵件帳戶，請按照新增新電子郵件帳戶對話方塊中的以下步驟操作：

1. 按一下以選取手動設定伺服器設定或其他伺服器類型核取方塊，然後按一下下一步。
2. 按一下網際網路電子郵件，然後按一下下一步。
3. 在使用者資訊下，執行以下步驟：
   1. 在您的名稱方塊中鍵入您的全名。
   2. 在電子郵件地址方塊中鍵入電子郵件地址。您的 ISP 或郵件供應商會提供此資訊。您的電子郵件地址通常採用您的名字和姓氏以及 ISP 名稱的組合格式，並由 @ 符號和句點分隔。例如，Sachin Karnik 使用名為 Contoso.com的 ISP。ISP 可指派 skarnik@contoso.com電子郵件地址。
4. 在伺服器資訊下的帳戶類型方塊中，按一下以選取您擁有的電子郵件帳戶類型。
   • 如果在帳戶類型方塊中按一下 POP3 或 IMAP，請按照下列步驟操作：
     1. 在傳入郵件伺服器方塊中，鍵入伺服器的名稱。這是在您將郵件下載到電腦之前保存郵件的伺服器。鍵入小寫字母的伺服器名稱。名稱的格式可以是 popmail.contoso.com，或者名稱可以採用 IP 位址的格式，例如 172.16.0.0。
     2. 在傳出郵件伺服器 (SMTP) 方塊中鍵入傳出電子郵件伺服器的名稱。鍵入小寫字母的伺服器名稱。名稱的格式可以是 smtpmail.contoso.com，或者名稱可以採用 IP 位址的格式，例如 172.16.0.0。
   • 如果您在帳戶類型方塊中按一下 HTTP，請依照以下步驟操作：
     1. 在 HTTP 服務供應商方塊中，按一下此帳戶的正確服務供應商。例如，按一下以下選項之一：
        • Hotmail
        • MSN
        • 其他
     2. 如果在 HTTP 服務供應商方塊中按一下其他，請在伺服器 URL 方塊中鍵入信箱的 URL。
5. 在登入資訊下，按照下列步驟操作：
   1. 在使用者名稱方塊中鍵入您的使用者名稱。使用者名稱可以是電子郵件地址中 @ 符號左側的部分。
   2. 在密碼方塊中，鍵入您的 ISP 提供的密碼。
   3. 如果您想要 Outlook 記住您的電子郵件帳戶密碼，請按一下以選取記住密碼核取方塊。
6. 如果您的 ISP 需要，請按一下以選取需要使用安全密碼驗證 (SPA) 登入核取方塊以使用安全密碼驗證登入。
7. 請按一下測試帳戶設定。此功能會呼叫一個對話方塊，該對話方塊會逐步顯示您所輸入之組態的每個測試階段。按一下測試帳戶設定，便會發生下列程序：
   • 確認電腦已連線至網際網路。
   • 您已登入 SMTP 伺服器。
   • 您已登入 POP3 伺服器。
   • 它會確認是否必須登入 POP3 伺服器。如果需要，Outlook 會自動設定在傳送郵件之前登入到傳入郵件伺服器選項。
   • 測試訊息已傳送。此訊息說明 Outlook 在初始設定時所進行的任何變更。
8. 若要對電子郵件帳戶進行其他變更，請按一下更多設定以開啟網際網路電子郵件設定對話方塊。
9. 按一下下一步，然後按一下完成。

Outlook 的其他版本

如需其他版本的 Outlook，請參閱將電子郵件帳戶新增至 Outlook for Windows。

Outlook.com

Microsoft 已將它自己所有的電子郵件服務 (Office 365、Hotmail、Live Mail、MSN Mail、Outlook.com 等) 移至 Outlook.com 的單一平台。

這是網頁平台。這表示您可以從任何可以連線網際網路的位置，以及從行動裝置、智慧型手機、平板電腦等存取您的郵件。

有關 Outlook.com 的詳細資訊，請參閱 Outlook 説明與學習。

如需將其他電子郵件帳戶新增至 Outlook.com 的資訊，請參閱 Gmail 和 Yahoo 等已連線電子郵件帳戶無法在 Outlook.com 運作。

Google Gmail

如需有關設定 Google Gmail 帳戶和故障診斷電子郵件問題的資訊，請參閱 Gmail 說明。

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