Kukin järjestelmänvalvojan rooli kartoitetaan yleisiin liiketoimintatoimintoihin ja annetaan kyseisille henkilöille oikeudet tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Alla on tietoja kunkin roolin käyttöoikeuksista Office 365:ssä, SharePoint Onlinessa, Exchange Onlinessa ja Skype for Businessissa.
Rooli |
Mitä he tekevät Office 365:ssä |
Maailmanlaajuinen järjestelmänvalvoja |
Käyttää kaikkia palvelupakettisi Office 365 -palvelupaketin hallintaominaisuuksia, mukaan lukien Skype for Business. Oletusarvoisesti henkilöstä, joka rekisteröityy ostamaan Office 365:n, tulee yleinen järjestelmänvalvoja. Yleiset järjestelmänvalvojat ovat ainoita järjestelmänvalvojia, joille voi määrittää muita järjestelmänvalvojan rooleja. Organisaatiossasi voi olla useampi kuin yksi yleinen järjestelmänvalvoja. Parhaana käytäntönä on suositeltavaa, että vain muutamalla henkilöllä yrityksessäsi on tämä rooli, koska se vähentää yrityksellesi aiheutuvia riskejä. |
Laskutuksen järjestelmänvalvoja |
Tekee ostoksia, hallinnoi tilauksia, hallinnoi tukipyyntöjä ja valvoo palvelun kuntoa. |
Exchange-järjestelmänvalvoja |
Hallinnoi yrityksesi postilaatikoita ja roskapostin vastaisia käytäntöjä. |
SharePoint-järjestelmänvalvoja |
Hallitsee yrityksesi tiedostojen tallennusta SharePoint Onlinessa. He voivat myös määrittää muita henkilöitä sivustokokoelman ja termisäilön järjestelmänvalvojiksi. SharePoint-sivustoille määritetyt käyttöoikeudet ovat täysin erillään Office 365:n yleisen järjestelmänvalvojan roolista. Voit olla yleinen järjestelmänvalvoja, jolla ei ole SharePoint-sivuston käyttöoikeutta, jos sinua ei ole lisätty sivustoon tai et ole luonut sivustoa. |
Salasanan järjestelmänvalvoja |
Nollaa salasanat, hallitsee palvelupyyntöjä ja valvoo palvelun kuntoa. Salasanojen ylläpitäjät voivat vain nollata käyttäjien salasanat. |
Skype for Business -järjestelmänvalvoja |
Skype for Businessin määrittäminen organisaatiota varten ja käyttöraporttien tarkistaminen. |
Palvelun järjestelmänvalvoja |
Avaa tukipyynnöt ja tarkastelee palvelun koontinäyttöä ja viestikeskusta. Heillä on vain katseluoikeudet lukuun ottamatta tukilippujen avaamista ja lukemista. |
Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja |
Nollaa salasanat, valvoo palvelun kuntoa, lisää ja poistaa käyttäjätilejä ja hallinnoi palvelupyyntöjä. Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja ei voi poistaa yleistä järjestelmänvalvojaa, luoda muita järjestelmänvalvojarooleja tai vaihtaa yleisten järjestelmänvalvojien, laskutus-, Exchange-, SharePoint-, vaatimustenmukaisuus- ja Skype for Business -järjestelmänvalvojien salasanoja. |
Tietyillä Office 365:n järjestelmänvalvojarooleilla on vastaava rooli Exchange Onlinessa, SharePoint Onlinessa ja Skype for Business Onlinessa. Alla olevassa taulukossa kuvataan, miten nämä Office 365 -järjestelmänvalvojan roolit muuttuvat rooleiksi eri Office 365 -palveluissa.
Office 365 -järjestelmänvalvojan rooli |
Muuntaa tämän Exchange Onlinessa |
Muuntaa tämän SharePoint Onlinessa |
Muuntaa tämän Skype for Business Onlinessa |
Yleinen järjestelmänvalvoja |
Exchange Online -järjestelmänvalvoja Yrityksen järjestelmänvalvoja |
SharePoint Online -järjestelmänvalvoja |
Skype for Business -järjestelmänvalvoja |
Laskutuksen järjestelmänvalvoja |
– |
– |
– |
salasana admin |
Help Desk -järjestelmänvalvoja |
– |
Skype for Business Online -järjestelmänvalvoja |
Palvelun järjestelmänvalvoja |
– |
– |
– |
Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja |
– |
– |
Skype for Business -järjestelmänvalvoja |
Exchange-järjestelmänvalvoja |
Exchange Online -järjestelmänvalvoja |
– |
– |
SharePoint-järjestelmänvalvoja |
– |
SharePoint Online -järjestelmänvalvoja |
– |
Skype for Business -järjestelmänvalvoja |
– |
– |
Skype for Business -järjestelmänvalvoja |