Préparation des Chromebooks pour le stockage

Sommaire :

1. Présentation
2. Gestion de la batterie
3. Préparez votre Chromebook pour un stockage à long terme
4. Pratiques d’excellence en matière de stockage à long terme de la batterie des Chromebooks
5. Préparez vos Chromebooks pour la rentrée.

Présentation

Dell se soucie de votre école et de vos élèves. Nous voulons nous assurer que vous savez comment stocker les Chromebooks sur de longues périodes (vacances d’été). Cela permettra d’éviter tout problème de charge ou de batterie lors de la remise en service des Chromebooks.

Voici les pratiques d’excellence à adopter pour s’assurer que votre Chromebook Dell garde la charge après la pause estivale, pour une expérience de rentrée plus agréable.

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Gestion de la batterie

Les batteries Chromebook, après la première mise sous tension, se déchargent lentement, même lorsque le système est hors tension. Si la batterie se décharge en dessous de 1 %, elle peut passer en mode de panne permanente et devenir inutilisable.

Le Chromebook sort du mode d’expédition au moment où il est mis sous tension pour la première fois. À partir de là, lorsque le système est hors tension, une batterie chargée à 100 % conserve son niveau de charge pendant environ 6 mois. Les batteries chargées à 50 % conservent leur niveau de charge pendant environ 3 mois.

Dell recommande à ses clients de préparer correctement leurs Chromebooks pour un stockage à long terme. Cette pratique d’excellence devrait permettre d’éliminer ou de réduire les risques de panne prématurée de la batterie.

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Préparez votre Chromebook pour un stockage à long terme

1. Mettez à jour le système d’exploitation Chrome vers la version la plus récente et chargez votre Chromebook de sorte que la batterie soit chargée au moins à 80 %. Cela garantit que, même lorsque la batterie se décharge parce qu’elle est débranchée durant tout l’été, elle ne se décharge pas complètement.
2. Dans le but de ralentir la vitesse de décharge durant le stockage, utilisez le même processus que celui utilisé par l’usine avant de livrer les appareils.
   Remarque : NE retirez PAS physiquement la batterie du Chromebook à des fins de stockage, mais suivez plutôt les étapes ci-dessous.
   1. Branchez votre appareil à un chargeur et démarrez-le.
   2. Avec l’adaptateur secteur connecté à l’appareil, placez l’appareil en « mode de coupure de la batterie ». Maintenez les touches Actualiser + Alimentation enfoncées simultanément pendant au moins 3 secondes.
   3. Tout en maintenant ces touches enfoncées, débranchez le câble d’alimentation de l’appareil, puis relâchez les touches. L’appareil devrait s’arrêter et rester éteint.
   4. Mettez l’unité sous tension à l’aide du bouton d’alimentation.
   5. Si l’unité ne se met pas sous tension, cela signifie que vous avez bien effectué toutes les étapes et que vous pouvez stocker le système en toute sécurité.
   6. Si l’appareil est mis sous tension, vous devez répéter les étapes A à E.
   7. Stockez l’appareil dans un endroit frais et sec, aux alentours de 25 C (78 F).

C’est la façon idéale pour stocker les appareils, car elle réduit la décharge de la batterie au maximum. Cela empêche qu’une charge ou une décharge constante ne réduise la durée de vie de la batterie et maintient le Chromebook dans un état stable et hors tension.

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Pratiques d’excellence en matière de stockage à long terme de la batterie des Chromebooks

Pour limiter le nombre de Chromebooks devant être placés en mode de stockage. Les scénarios et suggestions suivants sont fournis en fonction de votre utilisation du stockage à long terme.

Stockage pour salle de classe :
Si les Chromebooks sont stockés dans la salle de classe, par exemple sur un chariot ou tout autre moyen de stockage. Si possible (en fonction de l’âge des élèves), demandez à l’enseignant de suivre la procédure avec les élèves lors de la dernière journée d’utilisation. Sinon, en fonction de la taille de la classe, l’enseignant, et si nécessaire un assistant, peut suivre le processus.

L’étudiant conserve le système pour les vacances d’été :
Indiquez à l’élève le processus qui ramènera le Chromebook chez lui. Suggérez d’envoyer une lettre au domicile de l’élève, indiquant le processus à suivre.

1. Si l’élève utilise le Chromebook au cours de l’été, cela ne pose pas de problème.
2. Si l’élève stocke le Chromebook à la maison pendant l’été, il est préférable de le mettre en mode de stockage.

Stockage du service informatique (rendre le Chromebook) :
Si les étudiants transforment le Chromebook en service informatique ou en laboratoire, vous pouvez procéder comme suit pour éviter une charge de travail supplémentaire au personnel informatique :

1. Faites en sorte que les enseignants aident les élèves à mettre les Chromebooks en mode de stockage avant de les rendre (processus similaire à celui du stockage en salle de classe). Ensuite, l’équipe IT peut simplement appuyer sur le bouton d’alimentation pour s’assurer que l’appareil est bien en mode de stockage.
2. Dans le cadre du processus de retour, faites en sorte que l’équipe informatique fournisse les étapes nécessaires pour mettre le Chromebook en mode de stockage. Une fois de plus, l’équipe IT peut simplement appuyer sur le bouton d’alimentation pour s’assurer qu’il est en mode de stockage, avant de le stocker.

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Préparez vos Chromebooks pour la rentrée.

Avant la rentrée, préparez vos Chromebooks pour vos étudiants.

1. Connectez les Chromebooks à un chargeur et une source d’alimentation pour les sortir de l’état de batterie déconnectée.
2. Allumez vos appareils.
3. Connectez vos Chromebooks au WiFi et mettez-les à jour vers la dernière version de Chrome OS. Remarque : cela peut prendre du temps, car plusieurs versions de Chrome OS peuvent avoir été publiées depuis la dernière fois que l’appareil a été mis à jour.

Après ces étapes, les Chromebooks devraient être prêts à être utilisés.

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