Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels gilt nur für die USA.
Einreichen von steuerbefreiten Dokumenten
Sie können Ihre Freistellungszertifikate per Fax oder E-Mail an die Steuerabteilung von Dell senden. Kennzeichnen Sie dies eindeutig mit Ihrer Dell Kundennummer und senden Sie eine E-Mail an Tax_Department@dell.com oder faxen Sie an 1-800-433-9023.
Hinweise:
- Geben Sie Ihre Kundennummer und E-Mail-Adresse auf Ihrem Fax-Deckblatt an.
- Nach der Validierung ist die Ausnahme an diese Kundennummer gebunden.
Erforderliche Steuerformulare
In der Regel benötigt Dell eine Kopie des "Bill To"-Zertifikats des Kunden mit der Staatlichen Sales Tax Exemption oder des Wiederverkaufszertifikats für den Status "Ship To".
Einige Bundesstaaten stellen leere Formulare bereit, die einem Anbieter präsentiert werden müssen, während andere über vom Status ausgestellte Buchstaben oder Zertifikate verfügen.
Hinweis: Es hängt von der Art der beantragten Freistellung und dem jeweiligen Status ab, welche Form benötigt wird oder ob ein Zertifikat überhaupt erforderlich ist.
Auf der Website des jeweiligen Bundesstaates finden Sie Die Steuerformulare: http://www.taxadmin.org/fta/link/forms.html
Hinweise:
- Geschäftsgenehmigungen, Unternehmenslizenzen, Zertifizierungsstellen, Umsatzsteuererklärungen, Umsatzsteuernummern oder IRS-Steuerbefreiungsschreiben sind keine Zertifikate für Diebessteuerung.
- Die Verkaufs-/Nutzungssteuer ist regelmäßig eine Zielgebühr, die vom Lieferzustand bestimmt wird. (Es gelten Ausnahmen.)
- Daher basieren Steuerausnahmen auf der Lieferadresse/dem Lieferzustand.
- Je nach der fraglichen Ausnahme/dem betreffenden Zustand, die der Käufer berücksichtigen sollte, können zusätzliche Anforderungen bestehen.
Beantragen von Steuerausnahmen
Nicht alle unten genannten Punkte gelten möglicherweise für das Zertifikat Ihres Bundesstaates und die Liste ist nicht allumfassend. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Einträge auf dem Formular ausfüllen, um sicherzustellen, dass Ihre Ausnahmeregelung beantragt wird.
Geben Sie ihre Kundennummer und E-Mail-Adresse auf Ihrem Deckblatt an.
- Verkäuferinformationen: Dell Marketing L.P.
- Eigenschaft beschreiben, DIE ALS COMPUTERAUSRÜSTUNG UND/ODER SOFTWAREERWORBEN WURDE.
- Geben Sie den NAMEN DES KÄUFERS als DEN NAMEN Ihres UNTERNEHMENS/IHRER ORGANISATION an.
(Der Rechnungsname auf Ihrer Bestellung/Rechnung muss in der Freistellungsdokumentation dem Namen des Käufers entsprechen. Falls zutreffend, geben Sie an, dass Sie den Firmennamen "doing business as" haben.)
Beachten Sie die folgenden Informationen, wenn Sie das Formular für diese Arten von Ausnahmen ausfüllen:
- Unterschreiben und Datum des Formulars.
Weiterverkauf: Schließen Sie den Wiederverkauf von Computergeräten und/oder Software ein oder integrieren Sie Computergeräte und/oder Software als Teil Ihres Unternehmens.
Hinweise:
- Drop-Shipments: In einigen Bundesstaaten ist ein Reseller nur dann ausgenommen, wenn er sich in diesem Zustand registriert und/oder dem Anbieter spezifische Dokumentation zur Verfügung stellt. andernfalls wird die Ausnahme für den Wiederverkauf als ungültig betrachtet.
- Es sollte eine Korrelation zwischen den von Dell erworbenen Artikeln und der Art des Geschäfts des Käufers bestehen, wie auf dem Zertifikat angegeben.
- Reseller müssen ein Wiederverkaufszertifikat ausfüllen. Jeder Status hat ein Statusformular oder ein zu vervollständigendes Multistate-Zertifikat.
Ausgenommene Unternehmen:
Gemeinnützige Organisationen sind nicht unbedingt von der staatlichen Umsatzsteuer ausgenommen, obwohl sie möglicherweise von der Bundesertragssteuer ausgenommen sind. Staaten haben spezifische Anforderungen an die Dokumentation, die erforderlich ist, wenn sie eine solche Ausnahmeregelung beantragen.
Hinweise:
- Fügen Sie unterstützende Dokumentation zu Ihrer Steuerfreistellung bei, z. B. vom Bundesstaat ausgestellte Schreiben.
- Die Bereitstellung einer Kopie Ihrer Verkaufssteuergenehmigung, Zertifizierungsstelle, Umsatzsteuererklärung, Umsatzsteuernummer oder IRS-Freistellungsbescheinigung ist keine ausreichende Dokumentation der Freistellung.
Herstellung:
Geben Sie an, wie die Computergeräte in Ihrem Fertigungsprozess verwendet werden.
Hinweis: Einige Bundesstaaten, die in bestimmten Fertigungsprozessen verwendet werden, sind von Steuern oder Steuern zu einem reduzierten Satz ausgenommen. In vielen Fällen müssen die Maschinen direkt in der Fertigung verwendet werden. Staaten haben bestimmte Formen für diese Art von Ausnahmeregelung. Ein Multiprotokollformular ist keine gültige Dokumentation für diese Art von Ausnahmeregelung.
Verzeichnissen und Missionen:
Ausnahmen sind nach Angaben des U.S. Department of State für bestimmte Mitarbeiter und Büros von behördenfremden Behörden zulässig, die unter der Autorität des Foreign Mission Act (22 USC 4301 et seq.) stehen.
Faxen Sie eine Kopie der Karte an der Vorder- und Rückseite an die oben aufgeführte Nummer.
Hinweise:
- Einige Karten haben Einschränkungen bei steuerfreien Käufen und sind nicht übertragbar. Nur die Person, deren Foto auf der Vorderseite der Karte angezeigt wird, darf sie verwenden.
- Weitere Informationen finden Sie auf der Website für steuerliche Steuerbefreiungen .
- Mission Tax Exemption Cards werden Botschaften, Konsulaten und internationalen Organisationen nur zu offiziellen Käufen und zum alleinigen Vorteil der auf der Karte angegebenen Mission ausgestellt. Alle Käufe müssen im Namen der Mission getätigt und per Mission Check oder Kreditkarte bezahlt werden (keine Bar- oder persönliche Prüfung).
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie erhalte ich die Rückerstattung der Staatlichen Steuer, die bei der Onlinebestellung in Rechnung gestellt wurde?
Die Steuerabteilung von Dell unterliegt allen Anstrengungen, die Steuern zu beseitigen, bevor die Bestellung versendet wird.
Wenn die Bestellung jedoch ausgeliefert wird, bevor die Steuer entfernt wurde, die Steuerabteilung innerhalb von 3 bis 4 Wochen eine Gutschrift auf die ursprüngliche Zahlungsform zurückvergibt. Bei weiteren Fragen zu Ihrer Bestellung können Sie sich gerne per E-Mail an Tax_Department@dell.com wenden.
Warum berechnet Dell Die Verkaufssteuer?
Wir können nicht mit den Geschäftspraktiken anderer Unternehmen sprechen, aber Dell ist in den meisten Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten registriert, um die entsprechende Verkaufssteuer zu erheben und zu überweisen, es sei denn, der Kunde stellt uns eine Freistellungsbescheinigung zur Verfügung. Andere Internethändler haben möglicherweise keinen Nexus in der Versandrechtsprechung und verlangen daher keine Verkaufssteuer oder eine Freistellungsbescheinigung.