Opmerking: De inhoud in dit artikel is alleen van toepassing op de Verenigde Staten.
Documentatie over belastingvrijstelling indienen
U kunt uw vrijstellingscertificaten faxen of e-mailen naar de belastingafdeling van Dell. Markeer duidelijk uw Dell klantnummer en e-mail naar Tax_Department@dell.com of fax naar 1-800-433-9023.
Opmerkingen:
- Vermeld uw klantnummer en e-mailadres op het faxoverzicht.
- Na validatie is de vrijstelling gekoppeld aan dat klantnummer.
Vereiste btw-formulieren
Over het algemeen vereist Dell een kopie van het certificaat voor vrijstelling van btw of een wederverkoopcertificaat van de klant voor de status "Verzenden aan".
Sommige statussen bieden lege formulieren die aan een leverancier moeten worden gepresenteerd, terwijl andere statussen letters of certificaten hebben die door de staat zijn uitgegeven.
Opmerking: Dit hangt af van het type vrijstelling dat wordt geclaimd en de status in kwestie welke vorm nodig is, of of er helemaal een certificaat nodig is.
Controleer de website van de desbetreffende staat voor btw-formulieren: http://www.taxadmin.org/fta/link/forms.html
Opmerkingen:
- Bedrijfsvergunningen, bedrijfslicenties, certificaten van autoriteit, btw-retouren, btw-nummers of vrijstellingsbrieven voor belastingen in de belastingen van de IRS zijn geen certificaten voor vrijstelling van btw.
- Verkoop-/gebruiksbelasting is regelmatig een bestemmingsvergoeding, bepaald door de verzend-naar-staat. (Uitzonderingen zijn van toepassing.)
- Vrijstellingen van belasting zijn dus gebaseerd op het verzendadres/de staat.
- Er kunnen aanvullende vereisten zijn, afhankelijk van de vrijstelling/staat in kwestie die de koper in overweging dient te nemen.
Belastingvrijstellingen claimen
Niet alle punten die hieronder worden genoemd, zijn mogelijk van toepassing op het certificaat van uw staat en de lijst is ook niet allesomvattend. Zorg ervoor dat u alle vermeldingen op het formulier invullen, zodat u zeker weet dat uw vrijstelling wordt geclaimd.
Verwijs naar uw klantnummer en e-mailadres op uw voorblad.
- Informatie over verkopers: Dell Marketing L.P.
- Beschrijf DE AANGESCHAFTE EIGENDOMMEN ALS COMPUTERAPPARATUUR EN/OF SOFTWARE.
- Geef de NAAM VAN DE KOPER aan als DE NAAM VAN UW BEDRIJF/ORGANISATIE.
(De factuurnaam op uw bestelling/factuur moet dezelfde naam hebben van de koper in de vrijstellingsdocumentatie. Indien van toepassing, aangeven dat u een bedrijfsnaam 'zaken doet'.)
Houd rekening met de volgende informatie als u het formulier invullen voor dit soort vrijstellingen:
- Onderteken en datum het formulier.
Wederverkoop: Neem DE WEDERVERKOOP VAN COMPUTERAPPARATUUR EN/OF SOFTWARE OP OF INTEGREER COMPUTERAPPARATUUR EN/OF SOFTWARE als onderdeel van uw bedrijfsactiviteiten.
Opmerkingen:
- Drop-shipments: Sommige staten geven alleen vrijstelling van wederverkopers als zij zich registreren in hun staat en/of specifieke documentatie aan de leverancier verstrekken; anders wordt de wederverkoopvrijstelling als ongeldig beschouwd.
- Er moet een correlatie bestaan tussen de artikelen die bij Dell zijn gekocht en de aard van de activiteiten van de koper zoals vermeld op het certificaat.
- Wederverkopers moeten een wederverkoopcertificaat invullen. Elke status heeft een statusformulier of een certificaat met meerderestates om in te vullen.
Vrijstelling van organisaties:
Niet-profitorganisaties hoeven niet noodzakelijkerwijs te worden uitgezonderd van de verkoopbelasting van de staat, hoewel ze kunnen worden uitgezonderd van de federale ingezetenschapsbelasting. Staten hebben specifieke vereisten voor welke documentatie nodig is bij het claimen van een dergelijke vrijstelling.
Opmerkingen:
- Voeg ondersteunende documentatie toe met betrekking tot uw vrijstelling van staatsverkoopbelasting, zoals door de staat uitgegeven letters.
- Het verstrekken van een kopie van uw verkoopbelastingsdocument, het bewijs van bevoegdheid, de btw-retour, het btw-nummer of de vrijstellingsbrief van de IRS is niet voldoende documentatie voor vrijstelling.
Productie:
Geef aan hoe de computerapparatuur wordt gebruikt in uw productieproces.
Opmerking: Sommige staten zijn vrijgesteld van belasting of belasting tegen een verlaagd tarief, apparatuur die wordt gebruikt in bepaalde productieprocessen. In veel gevallen moeten de machines rechtstreeks in de productie worden gebruikt. Staten hebben specifieke vormen voor dit type vrijstelling. Een multijurisdiction-formulier is geen geldige documentatie voor dit type vrijstelling.
Diplomaten en missiemissies:
Vrijstellingen zijn toegestaan, volgens het Amerikaanse Ministerie van State, aan bepaalde medewerkers en kantoren van de afwijkende overheid onder de autoriteit van de Foreign Mission Act (22 USC 4301 et seq.)
Fax een kopie van de kaart, voor- en achterkant, naar het hierboven vermelde nummer.
Opmerkingen:
- Sommige kaarten hebben beperkingen voor btw-vrije aankopen en zijn niet overdraagbaar. Alleen de persoon van wie de foto aan de voorkant van de kaart wordt weergegeven, mag deze gebruiken.
- Aanvullende informatie kan worden verkregen op de website Van toepassing op vrijstellingen van belastingen .
- Vrijstellingskaarten voor vrijstelling van missiebelasting worden uitgegeven aan bassi's, baljuiten en internationale organisaties voor officiële aankopen en uitsluitend ten behoeve van de missie die is geïdentificeerd op de voorkant van de kaart. Alle aankopen moeten worden gedaan op naam van de missie en worden betaald via een missiecontrole of creditcard (niet contant of persoonlijk).
Veelgestelde vragen
Hoe krijg ik de belastingteruggaaf die in rekening is gebracht toen ik online bestelde?
De belastingafdeling van Dell doet er alles aan om belasting te verwijderen voordat de bestelling wordt verzonden.
Als de bestelling echter wordt verzonden voordat de belasting werd verwijderd; de belastingafdeling verwerkt een krediet terug naar de oorspronkelijke betaalwijze binnen 3-4 weken. E-mail Tax_Department@dell.com voor aanvullende vragen over uw bestelling.
Waarom rekent Dell btw?
We kunnen niet spreken met de bedrijfspraktijken van andere bedrijven, maar Dell is in de meeste staten en rechtsgebieden geregistreerd om de juiste btw te innen en af te schrijven, tenzij de klant ons een vrijstellingscertificaat levert. Andere internet retailers hebben mogelijk geen nexus in het verzend rechtsgebied en brengen daarom geen btw in rekening of vereisen geen vrijstellingscertificaat.