Nota: O conteúdo deste artigo é aplicável apenas aos ESTADOS UNIDOS.
Como enviar a documentação isenta de impostos
Você pode enviar por fax ou por e-mail seus certificados de isenção ao departamento fiscal da Dell. Marque claramente com o número do cliente da Dell e envie um e-mail para Tax_Department@dell.com ou envie um fax para 1-800-433-9023.
Notas:
- Inclua o número do cliente e o endereço de e-mail na folha de rosto do fax.
- Uma vez validada, a isenção é vinculada a esse número de cliente.
Formulários de imposto de vendas obrigatórios
Geralmente, a Dell exige uma cópia do certificado de isenção de imposto de vendas estaduais do cliente "faturado" ou do certificado de revenda para o estado "Envio".
Alguns estados fornecem formulários em branco que devem ser apresentados a um fornecedor, enquanto outros têm cartas ou certificados emitidos pelo estado.
Nota: Isso depende do tipo de isenção que está sendo reivindicado e do estado em questão sobre qual formulário é necessário ou se um certificado é necessário.
Verifique o respectivo site do estado para obter os formulários de impostos de vendas: http://www.taxadmin.org/fta/link/forms.html
Notas:
- Permissões de negócios, licenças de negócios, certificados de autoridade, devoluções de impostos de vendas, números de imposto de vendas ou cartas de isenção de imposto de renda de IRS não são certificados de isenção de imposto de vendas estaduais.
- O imposto de vendas/uso é regularmente uma cobrança de destino, determinada pelo estado de envio. (Exceções se aplicam.)
- Portanto, as isenções do imposto se baseiam no endereço/estado de envio.
- Pode haver requisitos adicionais, dependendo da isenção/estado em questão que o comprador deve levar em consideração.
Isenções de impostos de requisição de reembolso
Nem todos os pontos mencionados abaixo podem se aplicar ao certificado do seu estado, nem à lista completa. Certifique-se de preencher todas as entradas no formulário, o que ajuda a garantir que sua isenção seja reivindicada.
Consulte o número do cliente e o endereço de e-mail na folha de rosto.
- Informações do vendedor: Dell Marketing L.P.
- Descrever A PROPRIEDADE ADQUIRIDA COMO EQUIPAMENTO DE COMPUTADOR E/OU SOFTWARE.
- Indique o NOME do COMPRADOR como NOME DA SUA EMPRESA/ORGANIZAÇÃO.
(O nome de cobrança em seu pedido/fatura deve ser o mesmo nome do comprador na documentação de isenção. Quando aplicável, indique que você tem um nome da empresa "fazendo negócios como".)
Lembre-se das seguintes informações se estiver preenchendo o formulário para esses tipos de isenção:
- Assine e a data do formulário.
Revenda: Inclua A REVENDA DE EQUIPAMENTOS DE COMPUTADOR E/OU SOFTWARE OU INTEGRE EQUIPAMENTOS DE COMPUTADOR E/OU SOFTWARE como parte de sua natureza de negócios.
Notas:
- Remessas suspensas: Alguns estados só isentam um revendedor se se registrarem em seu estado e/ou fornecerem documentação específica ao fornecedor; caso contrário, a isenção de revenda será considerada inválida.
- Deve haver uma correlação entre os itens adquiridos da Dell e a natureza dos negócios do comprador, conforme indicado no certificado.
- Os revendedores devem preencher um certificado de revenda. Cada estado tem um formulário de estado ou um certificado de vários estados a ser concluído.
Organizações isentas:
As organizações sem fins lucrativos não estão necessariamente isentas do imposto de vendas estaduais, embora possam estar isentas do imposto de renda federal. Os estados têm requisitos específicos sobre qual documentação é necessária ao reivindicar tal isenção.
Notas:
- Inclua a documentação de suporte referente à isenção do imposto de vendas estaduais, como cartas emitidas pelo estado.
- Fornecer uma cópia de sua permissão de imposto de vendas, certificado de autoridade, declaração de imposto de vendas, número de imposto de vendas ou carta de isenção de IRS não é documentação suficiente de isenção.
Fabricação:
Indique como o equipamento de computador é usado em seu processo de fabricação.
Nota: Alguns estados isentam-se de impostos ou impostos a uma taxa reduzida, equipamentos usados em determinados processos de fabricação. Em muitos casos, o computador deve ser usado diretamente na fabricação. Os estados têm formulários específicos para esse tipo de isenção. Um formulário de mediação não é uma documentação válida para esse tipo de isenção.
Missões e missões:
As isenções são permitidas, de acordo com o Departamento de Estado dos EUA, a determinados funcionários e escritórios do governo externo sob a autoridade da Lei de missões externas (22 USC 4301 et entidade.)
Envie por fax uma cópia do cartão, frontal e traseira, para o número listado acima.
Notas:
- Alguns cartões têm restrições sobre compras sem impostos e não são transferíveis. Somente a pessoa cuja fotografia aparece na parte frontal do cartão pode usá-la.
- Informações adicionais podem ser obtidas no site de Isenções fiscais imárias .
- Cartões de isenção de impostos de missão crítica são emitidos para embasas, consulados e organizações internacionais apenas para compras oficiais e para o benefício exclusivo da missão identificada na face do cartão. Todas as compras devem ser feitas em nome da missão e pagas por verificação de missão ou cartão de crédito (não em dinheiro ou verificação pessoal).
Perguntas frequentes
Como obter o reembolso de impostos estaduais que foi cobrado quando encomendei on-line?
O departamento de impostos da Dell faz todos os esforços para remover o imposto antes que o pedido seja enviado.
No entanto, se o pedido for enviado antes da remoção do imposto; o departamento de impostos processa um crédito de volta para a forma original de pagamento dentro de 3 a 4 semanas. Sinta-se à vontade para enviar Tax_Department@dell.com e-mail para perguntas adicionais sobre seu pedido.
Por que a Dell cobra o imposto de vendas?
Não podemos falar sobre as práticas de negócios de outras empresas, no entanto, a Dell está registrada na maioria dos estados e jurisdições para coletar e reenvie o imposto de vendas apropriado, a menos que o cliente nos fornece um certificado de isenção. Outros varejistas da Internet podem não ter nexus na jurisdição de envio e, portanto, não cobram impostos de vendas nem exigem um certificado de isenção.