Administration de la société : création et gestion des groupes d’accès

Résumé: Administration de la société : création et gestion des groupes d’accès

Cet article concerne Cet article ne concerne pas Cet article n’est associé à aucun produit spécifique. Toutes les versions du produit ne sont pas identifiées dans cet article.

Instructions

Les groupes d’accès améliorent la sécurité. Ils fournissent aux administrateurs de l’entreprise un contrôle supplémentaire sur les emplacements et les ressources visibles par les autres employés de leur organisation pour une utilisation en ligne. Par exemple, un groupe d’accès peut être appliqué pour restreindre la visibilité d’un sous-ensemble du nombre total d’actifs et d’emplacements d’une entreprise pendant que l’utilisateur crée et gère une demande de service, à l’aide d’applications telles que Live Chat, MyService360, CloudIQ et/ou accédant à une page de produit sérialisée.

Les administrateurs de l’entreprise conservent la visibilité sur tous les emplacements et toutes les ressources et ne peuvent pas être associés à un groupe d’accès.

Les groupes d’accès se composent des éléments suivants :

  • Emplacements spécifiques

  • Familles de produits spécifiques

  • Combinaison de sites spécifiques et de familles de produits spécifiques

  • Ressources spécifiques

Les groupes d’utilisateurs sont mappés à un groupe d’accès par un administrateur de la société, qui détermine les emplacements et les ressources que les utilisateurs professionnels associés peuvent afficher.

Pour commencer, vous devez d’abord créer des groupes d’accès, qui peuvent ensuite être appliqués aux utilisateurs. Les instructions requises sont fournies dans les sections suivantes.

Il existe deux flux de build qu’un administrateur peut exploiter :

  1. Automatic : le groupe d’accès est créé à l’aide d’emplacements, de familles de produits ou d’une combinaison des deux. Tous les produits supplémentaires apparaissant dans l’écosystème correspondant à la génération du groupe d’accès seront automatiquement inclus après la création du groupe.

  2. Manuel : le groupe d’accès est créé en sélectionnant des produits spécifiques dans l’écosystème. La visibilité des ressources reste la même, sauf si elle est modifiée manuellement. La commande

La fonctionnalité Groupe d’accès est disponible uniquement pour les administrateurs de la société.

Personne icône Gérer la société
Figure 1 : Personne icône Gérer la société

 

Module Utilisateurs
Figure 2 : Module Utilisateurs

 

Créer un groupe d’accès de produits spécifiques

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Sélectionnez Create Access Group.

Les utilisateurs créent un groupe d’accès
Figure 3 : Les utilisateurs créent un groupe d’accès

 

  1. Sélectionnez Create Access Group dans la vignette Manual.

Créer un groupe manuel
Figure 4 : Créer un groupe manuel

 

  1. Saisissez un nom (obligatoire) et une description (facultative) pour le groupe d’accès.

  2. Dans les sous-onglets, vous pouvez sélectionner la méthode souhaitée pour trouver vos produits.

Remarque : Vous pouvez rechercher des produits par zone géographique (nom de l’établissement, adresse ou ID d’emplacement) ou par produit (numéro de série ou numéro de série).

Option Créer manuellement des produits d’emplacement de groupe
Figure 5 : Option Créer manuellement des produits d’emplacement de groupe

 

  1. Si vous effectuez une recherche par produit, saisissez le numéro de série ou le numéro de série que vous souhaitez ajouter dans la zone de recherche Product (cinq caractères minimum requis), puis cliquez sur Entrée, ou cliquez sur le bouton de la loupe pour terminer la recherche.

Créer un groupe manuel Saisir les produits
Figure 6 : Créer un groupe manuel Saisir les produits

 

  1. Dans les résultats de la recherche, cochez les cases en regard des produits qui sont ajoutés à la création de groupe et apparaissent dans la section Produits extensible au-dessus de la zone de recherche.

Présentation de la création de la sélection manuelle de groupes
Figure 7 : Présentation de la création de la sélection manuelle de groupes

 

  1. Si vous recherchez des produits par emplacement, utilisez le sous-onglet Emplacement, puis cliquez sur un emplacement dans la liste des emplacements disponibles pour voir les produits disponibles pour ce site dans le volet de droite.

  2. Si vous cochez les cases en regard des produits, ces derniers seront ajoutés à la création de groupe et apparaîtront dans la section Produits extensible au-dessus de la zone de recherche.

  3. Lorsque vous avez terminé de sélectionner des produits pour le groupe d’accès, développez la section Produits pour passer en revue les produits qui ont été ajoutés au cours de la génération.

  4. Cliquez sur Save found au bas du tiroir de création. Le groupe d’accès est créé et la page View Access Groups s’affiche.

Créer un groupe d’accès avec des familles de produits

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Sélectionnez Create Access Group.

  5. Sélectionnez Create Access Group dans la vignette Automat.

Option Créer une famille de produits dynamique
Figure 8 : Option Créer une famille de produits dynamique

 

  1. Saisissez un nom (obligatoire) et une description (facultative) pour le groupe.

  2. Cliquez sur le sous-onglet Famille de produits .

Créer une présentation dynamique de la sélection de familles de produits
Figure 9 : Créer une présentation dynamique de la sélection de familles de produits

 

  1. Dans la liste des familles de produits disponibles, cochez la case en regard d’une ou plusieurs familles de produits que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom de famille de produits ou un nom partiel, puis en cliquant sur Entrée.

    Si vous cochez les cases en regard de chaque famille de produits, vous les ajouterez à la création de groupe et apparaîtrez dans la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

Remarque : Vous pouvez cliquer sur une famille de produits sélectionnée dans la liste sans cocher sa case pour afficher plus de détails dans le volet de droite.
  1. Lorsque vous avez terminé de sélectionner des familles de produits pour le groupe d’accès, développez la section Emplacement | Product Family pour passer en revue les familles de produits qui ont été ajoutées lors de la génération.

  2. Cliquez sur Save found au bas du tiroir de création. Le groupe d’accès est créé et la page View Access Groups s’affiche.

Créer un groupe d’accès avec à la fois l’emplacement et les familles de produits

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Sélectionnez Create Access Group.

  5. Sélectionnez Create Access Group dans la vignette Automat.

Créer des options de famille de produits dynamiques
Figure 10 : Créer des options de famille de produits dynamiques

 

  1. Saisissez un nom (obligatoire) et une description (facultative) pour le groupe.

  2. Dans le sous-onglet Emplacement, cochez les cases en regard du ou des emplacements que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom d’emplacement, une adresse ou un ID d’emplacement (quatre caractères minimum), puis en cliquant sur Entrée.

    Si vous cochez les cases à côté des emplacements, ceux-ci seront ajoutés à la création de groupe et apparaîtront dans la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

Créer une famille de combos dynamiques
Figure 11 : Créer une famille de combos dynamiques

 

  1. Cliquez sur le sous-onglet Famille de produits .

  2. Dans la liste des familles de produits disponibles, cochez la case en regard d’une ou plusieurs familles de produits que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom de famille de produits ou un nom partiel, puis en cliquant sur Entrée.

    Si vous cochez les cases en regard de chaque famille de produits, vous les ajouterez à la création de groupe et apparaîtrez dans la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

Remarque : Vous pouvez cliquer sur une famille de produits sélectionnée dans la liste sans cocher sa case pour afficher plus de détails dans le volet de droite.
  1. Lorsque vous avez terminé de sélectionner des sites et des familles de produits pour le groupe d’accès, développez la section Location | Product Family pour passer en revue les enregistrements qui ont été ajoutés au cours de la création.

  2. Cliquez sur Save found au bas du tiroir de création. Le groupe d’accès est créé et la page View Access Groups s’affiche.

Créer un groupe d’accès à l’emplacement

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Sélectionnez Create Access Group.

  5. Sélectionnez Create Access Group dans la vignette Automat.

  6. Saisissez un nom (obligatoire) et une description (facultative) pour le groupe de sites.

  7. Dans le sous-onglet Emplacement, cochez les cases en regard du ou des emplacements que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom d’emplacement, une adresse ou un ID d’emplacement (quatre caractères minimum), puis en cliquant sur Entrée.

Si vous cochez les cases à côté des emplacements, ceux-ci seront ajoutés à la création de groupe et apparaîtront dans la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

Créer un groupe d’emplacements dynamiques
Figure 12 : Créer un groupe d’emplacements dynamiques

 

  1. Lorsque vous avez terminé de sélectionner des emplacements pour le groupe d’accès, développez la page Location | Product Family pour passer en revue les enregistrements qui ont été ajoutés au cours de la création.

  2. Cliquez sur Save found au bas du tiroir de création. Le groupe d’accès est créé et la page View Access Groups s’affiche.

Modifier le groupe d’accès produit

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès

  4. Cliquez sur un nom de groupe dans la colonne Access Group qui contient un groupe Type de produit.

Modifier le groupe de produits
Figure 13 : Modifier le groupe de produits

 

  1. Cliquez sur Modifier.

  2. Pour modifier le nom ou la description du groupe, saisissez les nouveaux noms dans les zones Nom et Description.

  3. Pour ajouter des produits aux groupes, sélectionnez la méthode par laquelle vous souhaitez trouver vos produits en choisissant le sous-onglet Emplacement ou Produit.

Remarque : Vous pouvez rechercher des produits par zone géographique (nom de l’établissement, adresse ou ID d’emplacement) ou par produit (numéro de série ou numéro de série).
  1. Si vous effectuez une recherche par produit, saisissez le numéro de série ou le numéro de série que vous souhaitez ajouter dans la zone de recherche Product (cinq caractères minimum requis), puis cliquez sur Entrée, ou cliquez sur le bouton de la loupe pour terminer la recherche.

Modifier le groupe de produits Ajouter des produits
Figure 14 : Modifier le groupe de produits Ajouter des produits

 

  1. Dans les résultats de la recherche, cochez les cases en regard des produits qui sont ajoutés à la création de groupe et apparaissent dans la section Produits extensible au-dessus de la zone de recherche.

Modifier la liste des produits du groupe de produits
Figure 15 : Modifier la liste des produits du groupe de produits

 

  1. Si vous recherchez des produits par emplacement, utilisez le sous-onglet Emplacement, puis cliquez sur un emplacement dans la liste des emplacements disponibles pour voir les produits disponibles pour ce site dans le volet de droite.

  2. Si vous cochez les cases en regard des produits, ces derniers seront ajoutés à la création de groupe et apparaîtront dans la section Produits extensible au-dessus de la zone de recherche.

Modifier la présentation de la sélection d’un groupe de produits
Figure 16 : Modifier la présentation de la sélection d’un groupe de produits

 

  1. Pour supprimer des produits du groupe , procédez comme suit :

  2. Développez le module Produits sous Présentation de la sélection pour afficher les produits actuellement associés au groupe.

Modifier le groupe de produits Supprimer des actifs
Figure 17 : Modifier le groupe de produits Supprimer des actifs

 

  1. Cochez la case en regard des produits que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver des produits spécifiques.

  2. Cliquez sur Supprimer.

  3. Une fois toutes les modifications terminées, cliquez sur Save Changes. Le groupe de produits est mis à jour et un message de réussite s’affiche.

Modifier le groupe d’accès à un emplacement

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès

  4. Cliquez sur un nom de groupe dans la colonne Access Group qui contient un groupe Type de sites.

  5. Cliquez sur Modifier.

  6. Pour modifier le nom ou la description du groupe, saisissez les nouveaux noms dans les zones Nom et Description.

  7. Dans le sous-onglet Emplacement, cochez les cases en regard du ou des emplacements que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom d’emplacement, une adresse ou un ID d’emplacement (quatre caractères minimum), puis en cliquant sur Entrée.

Si vous cochez les cases à côté des emplacements, ceux-ci seront ajoutés à la création de groupe et apparaîtront dans la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

Remarque : Pour afficher un aperçu des produits associés au groupe, vous pouvez développer le module Produits avec se trouve sous Présentation de la sélection.
  1. Pour supprimer des emplacements du groupe , procédez comme suit :

  2. Vous pouvez désélectionner n’importe quel emplacement à partir de la page Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

Modifier le groupe d’emplacement Supprimer
Figure 18 : Modifier le groupe d’emplacement Supprimer

 

Cliquez sur l’icône « cercle avec moins » à côté de chaque emplacement que vous souhaitez supprimer.

Sinon, dans le sous-onglet Emplacement, décochez les cases en regard des emplacements que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom d’emplacement, une adresse ou un ID d’emplacement (quatre caractères minimum), puis en cliquant sur Entrée.

Si vous décochez les cases en regard d’un emplacement, il sera supprimé de la création de groupe et supprimé de la page Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

  1. Une fois toutes les modifications terminées, cliquez sur Save Changes. Le groupe d’accès est mis à jour et vous êtes redirigé vers l’écran View Access Groups.

Modifier le groupe d’accès avec les familles de produits

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès

  4. Cliquez sur un nom de groupe dans la colonne Access Group qui contient un groupe Type de familles de produits.

  5. Cliquez sur Modifier.

  6. Pour modifier le nom ou la description du groupe, saisissez les nouveaux noms dans les zones Nom et Description.

  7. Cliquez sur le sous-onglet Famille de produits .

  8. Dans la liste des familles de produits disponibles, cochez la case en regard d’une ou plusieurs familles de produits que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom de famille de produits ou un nom partiel, puis en cliquant sur Entrée.

Si vous cochez les cases en regard de chaque famille de produits, vous les ajouterez à la création de groupe et apparaîtrez dans la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

Remarque : Vous pouvez cliquer sur une famille de produits sélectionnée dans la liste sans cocher sa case pour afficher plus de détails dans le volet de droite.
  1. Pour supprimer des familles de produits d’un groupe, vous pouvez désélectionner des familles de produits dans la section Emplacement | Section extensible Famille de produits au-dessus de la zone de recherche (vous devrez peut-être réduire et développer à nouveau le module pour obtenir les icônes de suppression).

Modifier le groupe familial Supprimer
Figure 19 : Modifier le groupe familial Supprimer

 

Cliquez sur l’icône « cercle avec moins » à côté de chaque famille de produits que vous souhaitez supprimer.

Sinon, dans le sous-onglet Famille de produits, désélectionnez les cases à cocher en regard de chaque famille de produits que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom de famille de produits ou un nom partiel, puis en cliquant sur Entrée.

Si vous décochez les cases en regard d’une famille de produits, celle-ci sera retirée de la création de groupe et supprimée de la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

  1. Une fois toutes les modifications terminées, cliquez sur Save Changes. Le groupe d’accès est mis à jour et vous êtes redirigé vers l’écran View Access Groups.

Modifier le groupe d’accès avec les emplacements et les familles de produits

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès

  4. Cliquez sur un nom de groupe dans la colonne Access Group qui contient un groupe Type de sites, Familles de produits.

  5. Cliquez sur Modifier.

  6. Pour modifier le nom ou la description du groupe, saisissez les nouveaux noms dans les zones Nom et Description.

  7. Dans le sous-onglet Emplacement, cochez les cases en regard du ou des emplacements que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom d’emplacement, une adresse ou un ID d’emplacement (quatre caractères minimum), puis en cliquant sur Entrée.

Si vous cochez les cases à côté des emplacements, ceux-ci seront ajoutés à la création de groupe et apparaîtront dans la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

Remarque : Une fois que vous avez ajouté un nouveau site, vous devrez peut-être sélectionner à nouveau des familles de produits.
  1. Pour ajouter des familles de produits, cliquez sur le sous-onglet Famille de produits .

Dans la liste des familles de produits disponibles, cochez la case en regard d’une ou plusieurs familles de produits que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour restreindre la liste en saisissant un nom de famille de produits ou un nom partiel, puis en cliquant sur Entrée.

Si vous cochez les cases en regard de chaque famille de produits, vous les ajouterez à la création de groupe et apparaîtrez dans la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

  1. Pour supprimer des familles de produits d’un groupe, vous pouvez désélectionner des familles de produits dans la section Emplacement | Section extensible Famille de produits au-dessus de la zone de recherche (vous devrez peut-être réduire et développer à nouveau le module pour obtenir les icônes de suppression).

Modifier le groupe combiné Supprimer
Figure 20 : Modifier le groupe combiné Supprimer

 

Cliquez sur l’icône « cercle avec moins » à côté de chaque emplacement ou famille de produits que vous souhaitez supprimer.

Sinon, dans le sous-onglet Emplacement ou Famille de produits, décochez les cases en regard du site ou de la famille de produits que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour affiner la liste en saisissant différents critères de recherche, puis en cliquant sur Entrée.

Si vous décochez les cases en regard d’un emplacement ou d’une famille de produits, ceux-ci seront supprimés de la création de groupe et supprimés de la section Emplacement | Product Family développable au-dessus de la zone de recherche.

  1. Une fois toutes les modifications terminées, cliquez sur Save Changes. Le groupe d’accès est mis à jour et vous êtes redirigé vers l’écran View Access Groups.

Télécharger les données du groupe d’accès

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Pour télécharger des informations sur tous les groupes d’accès de votre compte, procédez comme suit :

    • Cliquez sur Télécharger.

     

Accéder au téléchargement de groupe
Figure 21 : Accéder au téléchargement de groupe

 

  •  

    • Nommez the.csv fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Les informations suivantes sont téléchargées :

      1. Nom du groupe

      2. Description

      3. Type (produits, emplacements, familles de produits ou emplacements, familles de produits)

      4. Date modifiée  

       

     

Afficher l’historique du groupe d’accès

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Cliquez sur Afficher l’historique.

Accéder à l’historique d’affichage des groupes
Figure 22 : Accéder à l’historique d’affichage des groupes

 

  1. L’historique de vos groupes d’accès s’affiche avec les informations suivantes :

    • Utilisateur (détails de l’administrateur qui a effectué la modification)

    • Événement (description de ce que vous avez créé, modifié ou supprimé)         

    • Date (date et heure à laquelle la modification a été apportée)

     

 

Appliquer des groupes d’accès à un utilisateur (association d’utilisateurs)

 

Une fois qu’un groupe d’accès est créé, les utilisateurs peuvent alors être associés au groupe d’accès approprié. L’application d’un groupe d’accès définit l’accès d’un utilisateur aux sites et aux produits de votre société. Les utilisateurs qui ne sont pas affectés à un groupe d’accès peuvent accéder à tous les emplacements dont la visibilité est définie sur ouvrir. 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Cliquez sur le nom de l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un groupe d’accès. Cela ouvrira le tiroir User Details.

Dans le tiroir, activez la liste déroulante Groupe d’accès et sélectionnez le groupe que vous souhaitez attribuer. 

Attribution de groupe d’accès
Figure 23 : Attribution de groupe d’accès

 

Cliquez sur Save au bas du tiroir pour enregistrer la modification.

  1. Un message de confirmation s’affiche et les modifications doivent être reflétées dans la grille. 

Remarque : Utilisez l’option Rechercher par pour filtrer la liste des utilisateurs en fonction de divers attributs.
  1. Pour appliquer un seul groupe d’accès à plusieurs utilisateurs, cochez d’abord les cases multiples applicables dans la liste des utilisateurs.

Liste de produits à affectation multiple du groupe d’accès
Figure 24 : Liste de produits à affectation multiple du groupe d’accès

 

  1. Cliquez sur le bouton Assign .

  2. Lorsque le tiroir d’attribution s’ouvre, sélectionnez un groupe d’accès à attribuer dans la liste déroulante.

Notez la messagerie affichée dans le tiroir avec les récapitulatifs des utilisateurs concernés.

Attribution multiple du groupe d’accès
Figure 25 : Attribution multiple du groupe d’accès

 

Remarque : Les administrateurs de la société ne peuvent pas être affectés à des groupes d’accès afin de conserver leur visibilité sur tous les sites et produits. L’affectation multiple incluant des administrateurs les filtrera dans la transaction d’affectation et fournira un récapitulatif des utilisateurs concernés dans le tiroir d’affectation.
  1. Cliquez sur le bouton Assign . Un message de confirmation s’affiche et les modifications doivent être reflétées dans la grille.

Créer un groupe d’accès « vide » sans emplacement ni produit

 

Remarque : Les utilisateurs associés ne verront aucun emplacement ni aucune ressource dans leur expérience en ligne jusqu’à ce que des emplacements, des familles de produits ou des produits soient ajoutés au groupe, ou que l’utilisateur soit supprimé du groupe / déplacé vers un autre groupe.
  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Cliquez sur Create Access Group.

  5. Sélectionnez le style de groupe Automatic ou Manual, puis cliquez sur le style

Créer un groupe d’accès :.>

  1. Saisissez un nom (obligatoire) et une description (facultative) pour le groupe d’accès.

  2. Sans choisir d’emplacement, de famille de produits ou de produit , cliquez sur Enregistrer. Le groupe vide est créé et la page Afficher les groupes d’accès s’affiche.

Cloner un groupe d’accès existant

 

  1. Connectez-vous au site de support Dell

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Figure de la personne représentant une personne et sélectionnez Gérer les informations de la société. Le module Paramètres d’enregistrement des informations sur la société doit s’afficher.

  3. Sélectionnez le module Utilisateurs , puis le sous-onglet Groupes d’accès .

  4. Cliquez sur un nom de groupe dans la colonne Access Group.

  5. Cliquez sur Clone.

  6. Saisissez un nom unique (obligatoire) et une description (facultative) pour le groupe d’accès.

  7. Cliquez sur Clone.

  8. Vous verrez un message de réussite de la création . Cliquez sur Fermer, et la page Afficher les groupes d’accès s’affiche et reflète le nouveau groupe. Vous pouvez ensuite sélectionner le groupe et le modifier si nécessaire.

Inviter un utilisateur

 

L’option Inviter un utilisateur vous permet d’envoyer une invitation à créer un compte en ligne Dell à un nouvel utilisateur de votre organisation. Cela rationalise leur processus d’inscription. Pour les entreprises qui ont choisi le type de profil d’entreprise restreint, tous les utilisateurs doivent être configurés à l’aide de la fonction Inviter un utilisateur ; Ils ne peuvent pas s’inscrire directement pour y accéder.

  1. La fonctionnalité Inviter un utilisateur a été déplacée uniquement vers le module Paramètres d’inscription des informations sur la société.

Reportez-vous à l’article Rôles d’administrateur et paramètres d’inscription de la société pour obtenir des conseils sur la fonctionnalité Inviter des utilisateurs.

 

 

Options d’aide du support en ligne

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Gestion des actifs/de la base installée.

Enregistrements de produits Transferts

de site/emplacement Gestion des ressources et de la base installée.

 

 

Soutien administratif

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  • Ouvrez le menu En savoir plus et sélectionnez l’option Enregistrement et transfert de produit

 

Produits concernés

CloudIQ
Propriétés de l’article
Numéro d’article: 000179622
Type d’article: How To
Dernière modification: 17 avr. 2026
Version:  12
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