Przechwytywanie wstrzymanego obrazu ekranu komputera nazywa się robieniem zrzutu ekranu. Po zrobieniu zrzutu ekranu obraz jest automatycznie kopiowany do schowka w systemie Windows. System Windows wykorzystuje klawisz Print Screen, samodzielnie lub w kombinacji z innym klawiszem, do przechwytywania jednego z następujących obrazów:
Zrzut ekranu można następnie wkleić do dokumentu, wiadomości e-mail, pliku lub edytora obrazu (np. programu Paint). Można też wstawić zrzut ekranu jako obraz do dokumentu, wiadomości e-mail, innego pliku lub edytora obrazu.
W przypadku klawiatur właściwych dla komputerów stacjonarnych klawisz Print Screen zazwyczaj znajduje się w prawym górnym rogu klawiatury. Na niektórych klawiaturach można się spotkać z innym oznaczeniem klawisza Print Screen, np. PrintScreen, PrntScrn, PrntScr, PrtScn, PrtScr, PrtSc lub z podobnym skrótem. W dalszej części niniejszego artykułu skrót PrtScr będzie oznaczać każdy skrót, pod którym kryje się na klawiaturze klawisz Print Screen.
W przypadku klawiatur do notebooków klawisz Print Screen zazwyczaj znajduje się w rzędzie klawiszy funkcyjnych. Naciśnięcie klawisza Fn wraz z powiązanym klawiszem funkcyjnym (zazwyczaj F10) rozpoczyna tworzenie zrzutu ekranu.
Notebooki z rzędami klawiszy funkcyjnych z opcją pojemnościową (tj. podświetlanych) wymagają naciśnięcia klawisza Fn w celu przełączania między funkcjami klawiszy do momentu znalezienia klawisza z funkcją Print Screen. Po podświetleniu naciśnij klawisz PrtScr wraz z dowolnym z poniższych klawiszy, aby wykonać odpowiedni zrzut ekranu. Więcej informacji można znaleźć w podręczniku użytkownika produktu.

Rysunek 1. Ilustracja przedstawiająca klawisz Print Screen na klawiaturze bezprzewodowej Dell KM5221W

Rysunek 2. Ilustracja przedstawiająca klawisz Print Screen na klawiaturze mobilnej stacji roboczej Dell Precision 5550
Rysunek 3. Ilustracja przedstawiająca notebook z rzędem klawiszy funkcyjnych z opcją pojemnościową
Funkcję Print Screen działa nieco inaczej w każdym systemie operacyjnym Windows.
Naciśnij jednocześnie klawisz z logo Windows + klawisz PrtScr.
Na tabletach naciśnij jednocześnie przycisk z logo Windows + przycisk zmniejszania głośności. (Zrzut ekranu zostanie zapisany w folderze Screenshots znajdującym się w folderze Pictures).
Naciśnij klawisz PrtScr.
Wybierz okno, które chcesz przechwycić i naciśnij jednocześnie klawisze Alt + PrtScr.
Po wykonaniu pożądanego zrzutu ekranu lub okna przy użyciu klawisza Print Screen należy wykonać dodatkowe czynności, aby możliwe było zachowanie tego obrazu. Wklej obraz przechwycony do edytora obrazów, takiego jak Microsoft Paint lub Photoshop, aby go edytować lub zapisać. Otwórz odpowiednią aplikację i użyj kombinacji klawiszy Ctrl + V, aby wkleić obraz do nowego dokumentu obrazu.
W celu uzyskania bardziej złożonych zrzutów ekranu zapoznaj się z narzędziem Wycinanie w systemie Windows.