什么是归档

何为归档？
数据归档是识别非活动数据以及将其移出当前生产系统和数据库并移入长期存储系统的过程。归档数据往往是为了满足法规遵从性、提供历史参考或因为随着时间的推移能够提供分析价值而需要保存的信息。

什么是归档和备份？
数据备份是指将当前数据复制到另一个存储位置（本地或异地）的任务，如果原始数据丢失、损坏或不可用，可以从备份系统对其进行访问或恢复。归档是指将不再处于活动状态，但必须保留的数据移动另一个存储系统，以便释放主存储空间并提高系统性能。

归档的目的是什么？
归档旨在防止非活动或历史数据丢失或被销毁，按照法规或公司保留政策对其进行保留，以及让需要访问相关数据的用户能够方便地进行访问。

归档的最大优势是什么？
归档的优势包括：

• 通过减少数据库和主存储站点的大小，为应用程序和系统提供更高的性能。
• 通过将非活动数据从成本高昂、高性能的主存储移至更经济实惠的低性能辅助存储，降低存储成本。
• 从主存储备份数据所需的时间更少，而且传输数据所需的 WAN 带宽成本更低。
• 更轻松地遵守监管框架。
• 灾难恢复的成本更低。
• 更轻松地管理应用程序和系统。

归档的最大挑战是什么？
归档挑战包括：

• 数据量不断增长。随着数据量呈指数级增长，必须将越来越多的数据移至辅助存储，这显著增加了归档复杂性。
• 存储成本。尽管归档存储成本低于主存储，但快速增长的数据意味着归档存储的成本可能会迅速失控。
• 访问需求。虽然归档数据被视为处于非活动状态，但用户经常出于法律、法规遵从性、研究、分析或历史等方面的原因而需要访问归档。支持自助式功能的归档解决方案有助于更大限度地减轻 IT 团队在管理归档访问方面的负担。
• 不断发展的法规遵从性要求。GDPR 和 PCI DSS 等监管框架要求严格监管数据的使用和存储方式，这导致归档管理难上加难。

什么是归档到云？
云归档是将数据移至云中的辅助存储的过程。云归档的潜在优势包括成本更低，访问更便捷，而潜在的缺点包括控制权变弱，法规遵从性管理更加复杂。

作为数据保护和企业备份解决方案领域的佼佼者，Dell EMC 凭借 Dell EMC Data Protection Suite for Archive 提供卓越的归档解决方案。这款软件解决方案使组织能高效地对结构化和非结构化数据进行捕获、编制索引、存储、管理、检索和处置，以满足企业需求。借助 Dell EMC 归档技术，IT 团队可以通过回收宝贵的主数据存储空间来更轻松地降低成本，通过减少非活动内容的数量来来优化服务器和应用程序性能，同时更轻松地满足法规遵从性、eDiscovery 和诉讼要求。

Dell EMC Data Protection Suite for Archive 支持从电子邮件、文件和 Microsoft SharePoint 无缝地访问归档内容，它包括：

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

附加组件包括：

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager — 一种可选工具，支持从桌面应用程序和 Web 界面进行访问以快速找到邮件和信息，从而实现更高效的 eDiscovery 流程
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor — 一种用于监视电子邮件归档的可选工具，可帮助确保遵守美国证券交易商协会的法规和公司政策

Dell EMC Data Protection Suite for Archive 是 Microsoft Exchange、IBM Domino (Lotus)、Microsoft SharePoint 和 Oracle 数据库的理想解决方案。

利用 Dell EMC 归档解决方案，IT 团队可以获得以下优势：

• 通过有效地归档非活动内容来提高服务器和应用程序性能。
• 通过将非活动数据移至成本较低的存储介质并优化存储层来更大限度地提高性能，从而降低存储成本。
• 使用单个平台即可数据归档到本地服务器、虚拟化环境以及公有云、私有云和混合云，管理更加简化。
• 将归档与一系列应用程序无缝集成。
• 提供相应工具，让用户能够管理自己对归档数据的访问，尽可能降低搜索和 eDiscovery 的成本。
• 大幅缩短备份和归档窗口，减少传输数据所需的带宽量和成本，并尽量降低对应用程序和系统性能的影响。
• 轻松地自动实施数据归档和保留策略，从而简化并增强法规遵从性。