Verantwoord handelen, verantwoordelijkheid stimuleren

De Responsible Business Alliance (RBA) is een non-profitorganisatie met een gemeenschappelijk doel om aan de hand van gedeelde normen en hulpmiddelen verantwoordelijkheid op maatschappelijk, ethisch en milieutechnisch gebied in de wereldwijde toeleveringsketen van de elektronica-industrie te bevorderen. Als lid van de RBA leven we, samen met andere toonaangevende elektronicabedrijven, de normen voor verantwoord ondernemen van de gedragscode van de RBA na. Dit maakt onderdeel uit van de gedragscode en principes met betrekking tot leveranciers van Dell. De RBA-code is afgestemd op internationaal erkende kaders, zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en de ILO-normen (International Labor Organization). Wij vragen onze leveranciers zich te houden aan de Gedragscode van RBA en onze Principes met betrekking tot leveranciers als voorwaarde om zaken te doen met Dell.

Er komen sowieso bevindingen uit de audits, en het is belangrijk dat deze punten niet opnieuw naar voren komen. Leveranciers zijn verplicht corrigerende maatregelen door te voeren en een analyse van de onderliggende oorzaken op te stellen, zodat de bevindingen worden aangepast die tijdens een audit of enquête zijn vastgesteld. Wij ondersteunen hen hierbij. Terwijl onze audits betrekking hebben op leveranciers in meerdere lagen van onze supply chain, helpen we nu ook onze eerstelijns leveranciers bij het toezicht op de onderdelen van hun eigen supply chain waarvoor Dell nog geen audits uitvoert. Capaciteitsopbouw voor SER-beheer op subniveau is een prioriteit die volgens ons de elektronicasector als geheel zal versterken.

Elk jaar beoordeelt Dell de leveranciersrisico's en ontwikkelt Dell een jaarlijks auditplan voor onze leveranciersvoorzieningen. Tijdens ons risicbeoordelingsproces evalueren we alle directe materiaalleveranciers op basis van geografische locatie, zakelijke relatie, productieprocessen, eerdere SER-prestaties en openbare verslaggeving. Nieuwe leveranciers ondergaan een risicobeoordeling tijdens het onboardingproces. Op basis van het toegewezen risiconiveau moeten leveranciers een audit uitvoeren op basis van de RBA-gedragscode. Als voorwaarde om zaken te doen met Dell, ondergaan deze leveranciers dezelfde processen voor audits en corrigerende maatregelen als bestaande Dell leveranciers om de betrokkenheid van Dell voor verantwoordelijkheid op maatschappelijk en milieutechnisch gebied binnen de supply chain te behouden.

We voeren regelmatig audits uit waarbij de arbeidsrisico's in onze supply chain worden beoordeeld en houden routinematig enquêtes onder werknemers om een beeld te krijgen van gezondheids- en veiligheidsproblemen van onze werknemers. We bieden ook een speciaal mobiel trainingsprogramma met gerichte cursussen en informatie over belangrijke gezondheids- en veiligheidsonderwerpen.

Het Supply Chain Sustainability-team van Dell werkt nauw samen met inkoopteams om de prestaties op het gebied van sociale en milieuprestaties te bewaken. We nemen discussies over maatschappelijke en milieutechnische voortgang op in de driemaandelijkse bedrijfsevaluaties van leveranciers om ervoor te zorgen dat hun vooruitgang overeenkomt met die van Dell Technologies. Leveranciers die geen passende maatregelen nemen om de bevindingen van maatschappelijke controles en milieucontroles te corrigeren, kunnen hun klantrelatie met Dell verliezen.