Настройка общего доступа к принтерам на операционных системах Windows

Содержание:

1. Настройка общих параметров принтера
2. Функция указания и печати
3. Одноранговая сеть

В этой статье представлена информация о настройке общего доступа к принтерам на операционных системах Windows

1. Настройка общих параметров принтера

Можно предоставить общий доступ к новому принтеру в сети с помощью диска с программным обеспечением и документацией, который поставляется с принтером, или с помощью метода указания и печати или одноранговой сети Microsoft. Однако при использовании одного из методов Microsoft некоторые функции (например, отслеживание состояния и другие утилиты принтера, установленные с помощью диска с программным обеспечением и документацией) могут быть недоступны.

Если необходимо использовать принтер в сети, предоставьте общий доступ к принтеру и установите его драйверы на все компьютеры в сети.

Windows 7, Windows 7 (64-разрядная версия) или Windows Server 2008 R2:

1. Нажмите «Пуск → Устройства и принтеры».
2. Нажмите правой кнопкой мыши значок принтера и выберите «Свойства принтера».
3. На вкладке «Общий доступ» нажмите «Изменить параметры общего доступа» (если имеется).

Установите флажок «Общий доступ к данному принтеру» и введите имя в текстовое поле «Имя общего ресурса».

4. Нажмите «Дополнительные драйверы» и выберите операционные системы всех сетевых клиентов, которые выполняют печать на принтере.
5. Нажмите кнопку Применить, затем нажмите кнопку OK.

Windows 8, Windows 8 (64-разрядная версия) или Windows Server 2012:

1. В режиме рабочего стола нажмите правой кнопкой мыши в нижнем левом углу экрана и выберите «Панель управления → Оборудование и звук («Оборудование» для Windows Server 2012) → Устройства и принтеры».
2. Нажмите правой кнопкой мыши на значок принтера и выберите «Свойства принтера».
3. На вкладке «Общий доступ» нажмите «Изменить параметры общего доступа» (если имеется).
4. Установите флажок «Общий доступ к данному принтеру» и введите имя в текстовое поле «Имя общего ресурса».
5. Нажмите «Дополнительные драйверы» и выберите операционные системы всех сетевых клиентов, которые используют данный принтер.
6. Нажмите кнопку Применить, затем нажмите кнопку OK.

Чтобы убедиться в том, что к принтеру предоставлен общий доступ, выполните следующие действия:

• Убедитесь, что объект принтера обозначен как имеющий общий доступ в папке «Принтеры», «Принтеры и факсы» или «Устройства и принтеры». Значок общего доступа отображается под значком принтера.
• «Обзор сети» или «Сетевое окружение». Найдите имя хоста сервера и общее имя, назначенное принтеру.

После предоставления общего доступа к принтеру установите его на сетевых клиентах с помощью метода указания и печати или одноранговой сети.

• Нажмите «Дополнительные драйверы» на экране для совместного использования принтеров.
• Установите флажок «x64» и нажмите «ОК».
• Нажмите «Обзор», чтобы указать папку с драйвером 64-разрядной ОС, а затем нажмите «ОК».

Начнется установка.

Windows XP, Windows XP (64-разрядная версия), Windows Server 2003 или Windows Server 2003 (64-разрядная версия):

1. Нажмите «Пуск → Принтеры и факсы».
2. Нажмите правой кнопкой мыши значок принтера и выберите «Свойства».
3. На вкладке «Общий доступ» установите флажок «Общий доступ к данному принтеру», а затем введите имя в текстовое поле «Имя общего ресурса».
4. Нажмите «Дополнительные драйверы» и выберите операционные системы всех сетевых клиентов, которые выполняют печать на принтере.
5. Нажмите «ОК».

Если файлы отсутствуют, отобразится запрос на установку компакт-диска с операционной системой сервера.

Если после выполнения этих действий проблема не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки Dell.

2. Функция указания и печати

Windows 7, Windows 7 (64-разрядная версия) или Windows Server 2008 R2:

1. На рабочем столе Windows клиентского компьютера нажмите «Пуск → имя пользователя → Сеть» («Пуск → Сеть» для Windows Server 2008 R2).
2. Найдите имя хоста серверного компьютера и дважды нажмите на имени хоста.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на имени общего принтера и выберите «Подключить».
4. Нажмите «Установить драйвер».
5. Подождите, пока информация о драйвере не будет скопирована с серверного компьютера на клиентский компьютер, а также пока не будет добавлен новый объект принтера в папку «Устройства и принтеры». Время, необходимое для этого, зависит от сетевого трафика и других факторов.
6. Распечатайте тестовую страницу для проверки установки.

• Нажмите «Пуск → Устройства и принтеры».
• Нажмите правой кнопкой мыши на значке принтера и выберите «Свойства принтера».
• На вкладке «Общие» нажмите «Печать тестовой страницы».

После успешной печати тестовой страницы установка завершена.

Windows 8, Windows 8 (64-разрядная версия) или Windows Server 2012:

1. Наведите курсор на верхний или нижний правый угол экрана, а затем нажмите «Поиск» → введите сеть в поле поиска, нажмите «Приложения», а затем «Сеть».
2. Найдите имя хоста серверного компьютера и дважды нажмите на имени хоста.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на имени общего принтера и выберите «Подключить».
4. Нажмите «Установить драйвер».
5. Подождите, пока информация о драйвере не будет скопирована с серверного компьютера на клиентский компьютер, а также пока не будет добавлен новый объект принтера в папку «Устройства и принтеры». Время, необходимое для этого, зависит от сетевого трафика и других факторов.
6. Распечатайте тестовую страницу для проверки установки.

• В режиме рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши в нижнем левом углу экрана и выберите «Панель управления → Оборудование и звук» («Оборудование» для Windows Server 2012) → Устройства и принтеры».
• Нажмите правой кнопкой мыши на значке принтера и выберите «Свойства принтера».
• На вкладке «Общие» нажмите «Печать тестовой страницы».

После успешной печати тестовой страницы установка завершена.

Windows XP, Windows XP (64-разрядная версия), Windows Server 2003 или Windows Server 2003 (64-разрядная версия):

Подождите, пока информация о драйвере не будет скопирована с серверного компьютера на клиентский компьютер, а также пока не будет добавлен новый объект принтера в папку «Принтеры и факсы». Время копирования зависит от сетевого трафика и других факторов.

1. Закройте «Сетевое окружение».
2. Распечатайте тестовую страницу для проверки установки.

• Нажмите «Пуск → Принтеры и факсы».
• Выберите только что созданный принтер.
• Нажмите «Файл → Свойства».
• На вкладке «Общие» нажмите «Печать тестовой страницы».

После успешной печати тестовой страницы установка завершена.

Если после выполнения этих действий проблема не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки Dell.

3. Одноранговая сеть

При использовании одноранговой сети драйвер принтера полностью устанавливается на каждом клиентском компьютере. Сетевые клиенты сохраняют контроль над изменениями драйверов. Клиентский компьютер обрабатывает задания на печать.

Windows 7, Windows 7 (64-разрядная версия) или Windows Server 2008 R2:

1. Нажмите «Пуск → Устройства и принтеры».
2. Нажмите «Добавить принтер».
3. Выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Если принтер указан в списке, выберите принтер и нажмите «Далее» или выберите «Нужный принтер отсутствует в списке». Нажмите «Выбрать общий принтер по имени» и введите путь к принтеру в текстовое поле, а затем нажмите «Далее».
   Например: \\\
   Имя хоста сервера — это имя серверного компьютера, который идентифицирует его в сети. Имя общего принтера — это имя, назначенное в процессе установки сервера.
   Если это новый принтер, может отобразится запрос на установку драйвера принтера. Если драйвер системы недоступен, необходимо указать путь к доступному драйверу.
4. Подтвердите имя принтера и нажмите «Далее».
5. Выберите «Да», если необходимо установить данный принтер в качестве принтера по умолчанию, а затем нажмите «Далее».
6. Нажмите «Печать пробной страницы», если требуется проверить установку.
7. Нажмите «Готово».

После успешной печати тестовой страницы установка завершена.

Windows 8, Windows 8 (64-разрядная версия) или Windows Server 2012:

1. В режиме рабочего стола нажмите правой кнопкой мыши в нижнем левом углу экрана и выберите «Панель управления → Оборудование и звук («Оборудование» для Windows Server 2012) → Устройства и принтеры».
2. Нажмите «Добавить принтер», чтобы запустить мастер установки принтеров.
3. Если принтер указан в списке, выберите принтер и нажмите «Далее» или выберите «Нужный принтер отсутствует в списке». Нажмите «Выбрать общий принтер по имени» и введите путь к принтеру в текстовое поле, а затем нажмите «Далее».
   Например: \\\
   Имя хоста сервера — это имя серверного компьютера, который идентифицирует его в сети. Имя общего принтера — это имя, назначенное в процессе установки сервера. Если это новый принтер, может отобразится запрос на установку драйвера принтера. Если драйвер системы недоступен, необходимо указать путь к доступному драйверу.
4. Подтвердите имя принтера и нажмите «Далее».
5. Выберите «Да», если необходимо установить данный принтер в качестве принтера по умолчанию, а затем нажмите «Далее».
6. Нажмите «Печать пробной страницы», если требуется проверить установку.
7. Нажмите «Готово».

После успешной печати тестовой страницы установка завершена.

Windows XP, Windows XP (64-разрядная версия), Windows Server 2003 или Windows Server 2003 (64-разрядная версия):

1. Нажмите «Пуск → Принтеры и факсы».
2. Нажмите «Добавить принтер».
3. Нажмите кнопку «Далее».
4. Выберите «Сетевой принтер» или принтер, подключенный к другому компьютеру, затем нажмите «Далее». Если принтера нет в списке, введите путь к принтеру в текстовое поле.

Имя хоста сервера — это имя серверного компьютера, который идентифицирует его в сети. Имя общего принтера — это имя, назначенное в процессе установки сервера.

5. Нажмите «Обзор принтеров» и нажмите «Далее».
   Если это новый принтер, может отобразится запрос на установку драйвера принтера. Если драйвер системы недоступен, необходимо указать путь к доступным драйверам.
6. Выберите «Да», если необходимо установить данный принтер в качестве принтера по умолчанию, а затем нажмите «Далее».
   Если необходимо проверить установку, нажмите «Да» для печати пробной страницы.
7. Нажмите «Готово».

После успешной печати тестовой страницы установка завершена.

Если после выполнения этих действий проблема не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки Dell.