Acerca del formato CSV

Acerca del formato CSV

Un archivo CSV es un archivo con valores separados por comas. Puedes crear o editar un archivo como este con cualquier editor de texto o programa de hoja de cálculo, como Excel.

Puede descargar esta hoja de  cálculo de muestra como punto de partida. Recuerde que Office 365 requiere encabezados de columna en la primera fila, por lo que no debe reemplazarlos por otra cosa.

Creación de un documento CSV

Para crear un documento CSV, siga estos pasos:

1. Guarde el archivo con un nuevo nombre y especifique el formato CSV.

   

   Cuando guarde el archivo, es probable que reciba un aviso de que se perderán algunas características del libro si guarda el archivo en formato CSV. Esto está bien.

2. Haga clic en Sí para continuar.

   

Consejos para dar formato a tu hoja de cálculo

¿Necesito los mismos encabezados de columna que en la hoja de cálculo de muestra?

La hoja de cálculo de muestra contiene encabezados de columna en la primera fila. Estos epígrafes son obligatorios. Para cada usuario que desee agregar a Office 365, cree una fila debajo del encabezado. Si agrega, cambia o elimina cualquiera de los encabezados de columna, es posible que Office 365 no pueda crear usuarios a partir de la información del archivo.

¿Qué pasa si no tengo toda la información requerida para cada usuario?

El nombre de usuario y el nombre para mostrar son obligatorios y no puede agregar un nuevo usuario sin esta información. Si no tiene parte de la otra información, como el fax, puede usar un espacio más una coma para indicar que el campo debe permanecer en blanco.

¿Qué tan pequeña o grande puede ser la hoja de cálculo?

La hoja de cálculo debe tener al menos dos filas. Una es para los encabezados de columna (la etiqueta de columna de datos de usuario) y otra para el usuario. No puede tener más de 251 filas. Si necesita importar más de 250 usuarios, puede crear más de una hoja de cálculo.

¿Qué idiomas puedo utilizar?

Al crear la hoja de cálculo, puede escribir etiquetas de columna de datos de usuario en cualquier idioma o caracteres, pero no debe cambiar el orden de las etiquetas, como se muestra en el ejemplo. A continuación, puede realizar entradas en los campos, utilizando cualquier idioma o caracteres, y guardar su archivo en formato Unicode o UTF-8.

¿Qué sucede si agrego usuarios de diferentes países o regiones?

Crea una hoja de cálculo separada para cada área. Deberá recorrer el asistente Agregar usuarios de forma masiva con cada hoja de cálculo, proporcionando una única ubicación de todos los usuarios incluidos en el archivo con el que está trabajando.

¿Hay un límite en la cantidad de caracteres que puedo usar?

En la tabla siguiente se muestran las etiquetas de columna de datos de usuario y la longitud máxima de caracteres para cada una en la hoja de cálculo de ejemplo.