Informazioni sul formato CSV

Informazioni sul formato CSV

Un file CSV è un file con valori separati da virgole. È possibile creare o modificare un file come questo con qualsiasi editor di testo o programma per fogli di calcolo, ad esempio Excel.

È possibile scaricare questo foglio di calcolo di esempio come punto di partenza.  Tenere presente che Office 365 richiede intestazioni di colonna nella prima riga, pertanto non sostituirle con altro.

Creazione di un documento CSV

Per creare un documento CSV, attenersi alla seguente procedura:

1. Salvare il file con un nuovo nome e specificare il formato CSV.

   

   Quando si salva il file, è probabile che venga visualizzato un messaggio che indica che alcune funzionalità della cartella di lavoro andranno perse se si salva il file in formato CSV. Va bene.

2. Cliccare su Yes per continuare.

   

Suggerimenti per la formattazione del foglio di calcolo

Ho bisogno delle stesse intestazioni di colonna del foglio di calcolo di esempio?

Il foglio di calcolo di esempio contiene intestazioni di colonna nella prima riga. Queste intestazioni sono obbligatorie. Per ogni utente che si desidera aggiungere a Office 365, creare una riga sotto l'intestazione. Se si aggiunge, modifica o elimina una delle intestazioni di colonna, Office 365 potrebbe non essere in grado di creare utenti dalle informazioni contenute nel file.

Cosa succede se non si dispone di tutte le informazioni richieste per ogni utente?

Il nome utente e il nome visualizzato sono obbligatori e non è possibile aggiungere un nuovo utente senza queste informazioni. Se non si dispone di alcune delle altre informazioni, ad esempio il fax, è possibile utilizzare uno spazio più una virgola per indicare che il campo deve rimanere vuoto.

Quanto può essere piccolo o grande il foglio di calcolo?

Il foglio di calcolo deve avere almeno due righe. Uno è per le intestazioni di colonna (l'etichetta della colonna dei dati utente) e uno per l'utente. Non è possibile avere più di 251 righe. Se è necessario importare più di 250 utenti, è possibile creare più di un foglio di calcolo.

Quali lingue posso usare?

Quando si crea il foglio elettronico, è possibile immettere etichette di colonne di dati utente in qualsiasi lingua o carattere, ma non è necessario modificare l'ordine delle etichette, come illustrato nell'esempio. È quindi possibile inserire i campi, utilizzando qualsiasi lingua o carattere, e salvare il file in formato Unicode o UTF-8.

Cosa succede se aggiungo utenti da Paesi o aree geografiche differenti?

Crea un foglio di calcolo separato per ogni area. Sarà necessario eseguire la procedura guidata Aggiunta in blocco di utenti con ogni foglio di calcolo, fornendo una singola posizione di tutti gli utenti inclusi nel file con cui si sta lavorando.

C'è un limite al numero di caratteri che posso usare?

La tabella seguente mostra le etichette delle colonne di dati utente e la lunghezza massima di caratteri per ciascuna di esse nel foglio elettronico di esempio.