「CSV形式について（英語）」

CSV形式について

CSVファイルは、コンマ区切りの値を持つファイルです。このようなファイルは、Excelなどのテキスト エディターまたはスプレッドシート プログラムを使用して作成または編集できます。

まず初めに、このサンプル スプレッドシート をダウンロードできます。Office 365では、最初の行に列見出しが必要なため、他のものと置き換えないでください。

CSVドキュメントの作成

CSVドキュメントを作成するには、次の手順を実行します。

1. 新しい名前でファイルを保存し、CSV形式を指定します。

   

   ファイルを保存するときに、CSV形式でファイルを保存するとワークブックの一部の機能が失われる可能性があるというプロンプトが表示される場合があります。これは問題ありません。

2. [はい]をクリックして続行します。

   

スプレッドシートをフォーマットする際のヒント

サンプル スプレッドシートと同じ列見出しが必要ですか？

サンプル スプレッドシートには、最初の行に列見出しが含まれています。これらの見出しは必須です。Office 365に追加するユーザーごとに、見出しの下に行を作成します。列見出しを追加、変更、または削除すると、Office 365はファイル内の情報からユーザーを作成できない場合があります。

各ユーザーに必要なすべての情報がない場合はどうすればよいですか？

ユーザー名と表示名が必要です。この情報がないと、新しいユーザーを追加することはできません。FAXなどのその他の情報がない場合は、スペースとコンマを使用して、フィールドを空にすることができます。

スプレッドシートのサイズはどのくらい大きくまたは小さくできますか？

スプレッドシートには、少なくとも2つの行が必要です。1つは列見出し（ユーザー データ列ラベル）用で、もう1つはユーザー用です。251行を超えることはできません。250人より多くのユーザーをインポートする必要がある場合は、複数のスプレッドシートを作成できます。

どのような言語を使用できますか？

スプレッドシートを作成するときは、ユーザー データ列ラベルを任意の言語または文字で入力できますが、サンプルに示すラベルの順序を変更することはできません。その後、任意の言語または文字を使用してフィールドにエントリーを作成し、ファイルをUnicodeまたはUTF-8形式で保存できます。

異なる国や地域のユーザーを追加する場合はどうすればよいですか？

地域ごとに個別のスプレッドシートを作成します。各スプレッドシートで［ユーザーの一括追加］ウィザードを実行し、作業中のファイルに含まれるすべてのユーザーに1つの場所を指定する必要があります。

使用できる文字数に制限はありますか？

次の表に、サンプル スプレッドシートの各ユーザー データ列ラベルと最大文字数を示します。