Про формат CSV

Про формат CSV

CSV-файл – це файл зі значеннями, розділеними комами. Ви можете створити або відредагувати такий файл за допомогою будь-якого текстового редактора або програми для роботи з електронними таблицями, наприклад Excel.

Ви можете завантажити цей зразок електронної таблиці  як відправну точку. Пам'ятайте, що Office 365 вимагає розміщення заголовків стовпців у першому рядку, тому не замінюйте їх чимось іншим.

Створення документа CSV

Щоб створити CSV-документ, виконайте такі дії:

1. Збережіть файл з новим іменем і вкажіть формат CSV.

   

   Під час збереження файлу, ймовірно, з'явиться повідомлення про те, що деякі функції книги буде втрачено, якщо зберегти файл у форматі CSV. Це нормально.

2. Натисніть Так , щоб продовжити.

   

Поради щодо форматування електронної таблиці

Чи потрібні заголовки стовпців так само, як у зразку електронної таблиці?

Зразок електронної таблиці містить заголовки стовпців у першому рядку. Ці заголовки є обов'язковими для заповнення. Для кожного користувача, якого потрібно додати до Office 365, створіть рядок під заголовком. Якщо додати, змінити або видалити будь-який із заголовків стовпців, Office 365 може бути не в змозі створювати користувачів із відомостей у файлі.

Що робити, якщо я не маю всієї необхідної інформації для кожного користувача?

Ім'я користувача та коротке ім'я є обов'язковими, і ви не зможете додати нового користувача без цієї інформації. Якщо у вас немає інших відомостей, наприклад факсу, можна використати пробіл і кому, щоб позначити, що поле має залишатися порожнім.

Наскільки маленькою чи великою може бути електронна таблиця?

В електронній таблиці має бути не менше двох рядків. Один із них призначено для заголовків стовпців (мітка стовпця з даними користувача), а інший — для користувача. У вас не може бути більше 251 ряду. Якщо вам потрібно імпортувати понад 250 користувачів, ви можете створити кілька електронних таблиць.

Якими мовами я можу користуватися?

Під час створення електронної таблиці можна вводити мітки стовпців із даними користувача будь-якою мовою або символами, але не потрібно змінювати порядок підписів, як показано у зразку. Потім ви можете вводити дані в поля, використовуючи будь-яку мову або символи, і зберігати свій файл у форматі Unicode або UTF-8.

Що робити, якщо я додаю користувачів з різних країн або регіонів?

Створіть окрему електронну таблицю для кожної області. Вам потрібно буде покроково переглянути майстер масового додавання користувачів з кожною електронною таблицею, надавши єдине розташування всіх користувачів, включених у файл, з яким ви працюєте.

Чи є обмеження на кількість символів, які я можу використовувати?

У наведеній нижче таблиці наведено підписи стовпців із даними користувача та максимальну довжину символів для кожної з них у зразку електронної таблиці.