Примітка: Зміст цієї статті стосується лише СПОЛУЧЕНИХ ШТАТІВ.
Подання документації, звільненої від сплати податків
Ви можете надіслати свої сертифікати про звільнення факсом або електронною поштою до податкового департаменту Dell. Чітко позначте номер клієнта Dell та надішліть електронний лист на Tax_Department@dell.com або факсом за номером 1-800-433-9023.
Нотатки:
- Укажіть номер клієнта та адресу електронної пошти на титульному аркуші факсу.
- Після підтвердження виняток прив'язується до номера клієнта.
Обов'язкові форми податку з продажів
Як правило, Dell вимагає копію сертифіката про звільнення від податку з продажів у штаті «Bill To» клієнта або сертифіката про перепродаж для штату «Ship To».
Деякі штати надають порожні бланки, які необхідно пред'явити постачальнику, тоді як інші мають видані державою листи або сертифікати.
Примітка: Це залежить від типу звільнення, на яке претендує, і штату, про який йде мова, яка форма потрібна, і чи потрібна довідка взагалі.
Будь ласка, перевірте веб-сайт відповідного штату, щоб знайти форми податку з продажів: http://www.taxadmin.org/fta/link/forms.html
Нотатки:
- Дозволи на ведення бізнесу, ліцензії на ведення бізнесу, сертифікати повноважень, декларації з податку з продажів, номери податку з продажів або листи про звільнення від податку на прибуток IRS не є державними сертифікатами про звільнення від податку з продажів.
- Податок з продажу/використання зазвичай є платою за призначення, яка визначається державою, що прямує до судна. (Застосовуються винятки.)
- Таким чином, звільнення від податку ґрунтується на адресі/державі судна-до.
- Можуть існувати додаткові вимоги, залежно від винятку/штату, про який йде мова, які покупець повинен взяти до уваги.
Подання заяви про звільнення від сплати податків
Не всі пункти, згадані нижче, можуть стосуватися сертифіката вашого штату, і цей список не є вичерпним. Будь ласка, обов'язково заповніть усі записи у формі, що допоможе переконатися, що ви отримали право на звільнення.
Укажіть номер клієнта та адресу електронної пошти на титульному аркуші.
- Інформація про продавця: Dell Marketing L.P.
- Опишіть ПРИДБАНЕ МАЙНО як КОМП'ЮТЕРНЕ ОБЛАДНАННЯ ТА/АБО ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ.
- Вкажіть ІМ'Я ПОКУПЦЯ як НАЗВУ ВАШОЇ КОМПАНІЇ/ОРГАНІЗАЦІЇ.
(Ім'я рахунку у вашому замовленні/рахунку-фактурі має збігатися з ім'ям покупця в документації про звільнення. Якщо це можливо, вкажіть, що у вас є назва компанії «ведення бізнесу як».)
Пам'ятайте про наступну інформацію, якщо ви заповнюєте форму для цих типів звільнень:
- Підпишіть і поставте дату на бланку.
Перепродажу: Включіть ПЕРЕПРОДАЖ КОМП'ЮТЕРНОГО ОБЛАДНАННЯ ТА/АБО ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ або ІНТЕГРУЙТЕ КОМП'ЮТЕРНЕ ОБЛАДНАННЯ ТА/АБО ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ як частину вашого бізнесу.
Нотатки:
- Прямі відправлення: Деякі штати звільняють торгового посередника від сплати податків лише в тому випадку, якщо він зареєструвався у своєму штаті та/або надав постачальнику спеціальну документацію; В іншому випадку звільнення від перепродажу вважається недійсним.
- Повинна існувати кореляція між товарами, придбаними у Dell, і характером бізнесу покупця, як зазначено в сертифікаті.
- Торговельні посередники повинні заповнити сертифікат про перепродаж. Кожен штат має державну форму або сертифікат кількох штатів, який потрібно заповнити.
Звільнені організації:
Некомерційні організації не обов'язково звільняються від податку з продажів штату, хоча вони можуть бути звільнені від федерального податку на прибуток. Штати висувають особливі вимоги щодо того, яка документація потрібна при поданні заявки на таке звільнення.
Нотатки:
- Додайте підтверджуючу документацію щодо вашого звільнення від податку з продажів у штаті, наприклад листи, видані штатом.
- Надання копії дозволу на сплату податку з продажу, сертифіката повноважень, декларації з податку з продажу, номера податку з продажів або листа про звільнення від сплати податку з продажів не є достатнім документом про звільнення.
Виробництва:
Вкажіть, як комп'ютерне обладнання використовується у вашому виробничому процесі.
Примітка: Деякі штати звільняють від податку, або податку за зниженою ставкою, обладнання, що використовується в певних виробничих процесах. У багатьох випадках техніка повинна використовуватися безпосередньо у виробництві. Штати мають спеціальні форми для цього виду звільнення. Мультиюрисдикційна форма не є дійсною документацією для цього типу звільнення.
Дипломати та місії:
За даними Державного департаменту США, винятки дозволені певному іноземному урядовому персоналу та офісам, які підпадають під дію Закону про іноземні місії (22 USC 4301 і наступні).
Надішліть факсом копію картки, лицьову та зворотну, на номер, вказаний вище.
Нотатки:
- Деякі картки мають обмеження на безподаткові покупки і не підлягають передачі. Користуватися нею може лише особа, чия фотографія вказана на лицьовій стороні картки.
- Додаткову інформацію можна отримати на веб-сайті Diplomatic Tax Exemptions .
- Картки звільнення від сплати податків місії видаються посольствам, консульствам та міжнародним організаціям лише для офіційних покупок та виключно на користь місії, зазначеної на лицьовій стороні картки. Усі покупки повинні бути зроблені на ім'я місії та оплачені чеком місії або кредитною карткою (не готівкою чи іменним чеком).
Поширені запитання
Як отримати державне відшкодування податку, яке було стягнуто при замовленні онлайн?
Податковий відділ Dell докладає всіх зусиль, щоб зняти податок до того, як замовлення буде відправлено.
Однак, якщо замовлення було відвантажено до того, як податок був знятий; Податкова служба обробляє кредит назад до початкової форми оплати протягом 3-4 тижнів. Не соромтеся надсилати Tax_Department@dell.com електронні листи, щоб отримати додаткові запитання щодо вашого замовлення.
Чому Dell стягує податок з продажів?
Ми не можемо говорити про ділову практику інших компаній, однак Dell зареєстрована в більшості штатів і юрисдикцій для збору та перерахування відповідного податку з продажів, якщо клієнт не надасть нам сертифікат про звільнення. Інші інтернет-магазини можуть не мати зв'язку в судноплавній юрисдикції і, отже, не стягують податок з продажів і не вимагають довідку про звільнення.