Premier: электронные предложения

Содержание:
 

1. Сохранить электронное предложение
2. Извлечение электронного предложения
3. Редактирование электронного предложения  

Сохранить электронное предложение

Электронные предложения позволяют пользователям подготовить заказ и сохранить его для последующей покупки. Пользователи с ролью покупателя могут отправить электронное предложение на рассмотрение авторизованному покупателю. После добавления всех необходимых продуктов в корзину выберите «Создать электронное предложение» (рис. 1. Создать электронное предложение).
 

Рис. 1. Создание электронного предложения

Для завершения формирования электронного предложения заполните все обязательные поля (рис. 2. «Сохраните электронное предложение»).

• Укажите название электронного предложения.
• Если электронное предложение необходимо отправить агенту по закупкам и/или другому получателю по электронной почте, заполните соответствующие поля. Выбранный авторизованный покупатель может утверждать и покупать электронные предложения на портале Premier.
• Ввод/изменение контактных данных заказа
• Вводя свой адрес доставки или выставления счета (необязательно), вы даете нам возможность рассчитать стоимость доставки и любые другие применимые сборы, а также экономите время при размещении заказа.
• Вы даже можете выбрать способ доставки, чтобы сэкономить время при оформлении заказа
• При необходимости введите описание и примечания (необязательно)
• Затем нажмите Сохранить электронное предложение. Вы получите по электронной почте подтверждение с сохраненной информацией об электронном предложении для дальнейшего использования.

Рисунок 2. Сохраните электронное предложение Получение электронного предложения


 

Просмотреть и извлечь коммерческие предложения можно в модуле на главной странице Premier. Электронное предложение может извлечь пользователь, который его сохранил, уполномоченный посетитель или покупатель с электронным предложением.

• Найти электронное ценовое предложение. Панель управления действиями (1) обеспечивает быстрый доступ к такой информации, как количество активных, приобретенных, истекающих и истекших ценовых предложений. При выборе любой из категорий предложения фильтруются в соответствии с выбранным статусом, что позволяет более эффективно управлять предложениями. Вы также можете найти нужные вам цитаты с помощью функции динамического поиска или параметров фильтрации (2). 
• Электронное предложение покупки: коммерческие предложения можно расширить, чтобы обеспечить доступ к сведениям о предложении, таким как адреса выставления счета и доставки, сведения о продуктах, количестве и ценах (3). Для каждого активного ценового предложения предусмотрена кнопка «Просмотреть и купить», с помощью которой вы можете оформить заказ. После размещения заказа статус коммерческого предложения изменится на «Приобретено».
• Повторное предложение. Электронное предложение можно покупать многократно, пока оно активно. Если вы хотите создать новое коммерческое предложение с тем же содержанием, можно в любое время нажать кнопку «Повторное предложение» (4). Примечание. Новое электронное предложение может отражать изменения в зависимости от наличия товаров и текущих цен.
• Поделитесь электронным предложением. Вы можете отправить электронное предложение выбранным коллегам, просто перейдя по ссылке «Поделиться предложением» (5) и введя необходимую информацию.
• Скачать документы электронного предложения: электронное ценовое предложение (документация в формате pdf) доступна для скачивания непосредственно на странице коммерческого предложения (6).

 
Рисунок 3: Извлечение электронных предложений

Изменение электронного предложения
 

Функция редактирования позволяет изменить существующее электронное предложение и

• Либо сохраните его заново как новое электронное предложение с уникальным номером, так и
• Или сохраните его как версию существующего электронного предложения для удобства отслеживания.

Вариант 1. Сохранить как новое электронное предложение (новый номер электронного предложения)

Чтобы создать новое электронное предложение на основе существующего, выберите «Изменить как», а затем «Новое предложение» на странице «Просмотр электронного предложения». Теперь вы можете изменить сведения о системе, количестве и адресе, а также присвоить новому электронному предложению имя. Чтобы изменить систему, нажмите «Настроить», чтобы снова открыть страницу конфигурации, выберите новые параметры и сохраните изменения. Обновленная конфигурация сохраняется как новое электронное предложение с уникальным номером, а исходное электронное предложение остается неизменным. Исходное электронное предложение останется в вашем списке ценовых предложений до тех пор, пока не истечет срок его действия или пока оно не будет удалено. Это идеальный вариант при повторном использовании электронного предложения в качестве шаблона для другого проекта или организации.

Вариант 2, НОВОЕ: сохранить как новую версию (версия добавлена к существующему номеру электронного предложения)

Можно также сохранить измененное электронное предложение как новую версию, добавив номер версии к исходному номеру электронного предложения (например, 340000155996.2). Это позволяет легко вести учет изменений с течением времени. Предыдущие версии электронного предложения остаются доступными, что помогает вам и вашим сотрудникам оставаться на согласованной основе и поддерживать четкую историю обновлений. Можно редактировать все поля, включая название ценового предложения, количество и адреса.

Рисунок 4. Редактирование электронных предложений

Если у вас возникли вопросы или вам требуется помощь, обратитесь в службу поддержки Premier