目錄:
- 開始操作之前
- 為什麼我們需要憑證?
- 設定 MFP 與電子郵件伺服器通訊
本文提供「將掃描設定為 3333dn / 3335dn / B3465dn / B3465dnf / 5535dn Dell 雷射印表機」 相關資訊
1.開始操作之前
請瞭解 Dell 無法控制 Google 對於其 SMTP 組態未來的變更。如果無法連線,應評估下列考慮:
- SMTP 位址可能已變更。
- 過期的憑證可能需要您使用 Google 確認您的設定。
- 適當的埠選擇。目前此埠為 465
- 類似「SSL Connect Fail」的訊息可能會要求您取得或取得憑證簽發者的其他憑證。目前,Equifax 是 Gmail 憑證的發行人。
- 確定您的 回復位址 為 Gmail 位址 ,且 SMTP 位址 smtp.gmail.com
- 安裝 Equifax 憑證後,您應該可以透過 Gmail 的 SMTP 伺服器掃描電子郵件。
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2.為什麼我們需要憑證?
為防止濫發垃圾郵件者使用 Gmail 服務,任何透過 SMTP 傳送電子郵件的裝置 (例如我們的印表機),Gmail 都需要安全性憑證。首先我們需要下載這兩個憑證,然後將其安裝在印表機上。
- 下載Thawte Server Root Certificate zip 檔案,並將其解壓縮到桌面。
- 下載Equifax 憑證 。
注意:必須先安裝 Thawte 伺服器 根憑證 。
現在我們需要在印表機上安裝憑證。
- 在瀏覽器中開啟 EWS (HTTP://the.ip.address.for.printer)
- 按一下 [Settings] (設定)
- 按一下 [Security] (安全性)
- 按一下 [Certificate Management] (憑證管理)
- 按一下 [Certificate Authority Management] (憑證授權管理)
- 按一下 [New] (新增)
- 按一下「Browse」並導覽至解壓縮 Thawte 伺服器根憑證 zip 檔案的任何地方。
- 在該 zip 檔案的資料夾中,流覽至 Thawte Root Certificates\thawte Premium Server CA。
- 選取 Thawte Premium Server CA.pem,然後按一下 [Submit] (提交)。
- 對 Equifax 憑證檔案重複步驟 6-9。
現在我們有所需的安全性憑證,讓我們來設定掃描至電子郵件伺服器設定。
- 在左側功能表中,按一下[Settings] (設定)。
- 按一下網路/埠
- 按一下 SMTP 設定
- 請使用以下設定,但請務必在「回復位址」和「裝置使用者 ID」方塊 (以及裝置密碼方塊中該帳戶的密碼) 中使用有效的 Gmail 位址。
- 確認所述 Gmail 帳戶並未設定用於 Google 的 2 步驟驗證。如果帳戶使用 2 步驟驗證,則需要產生特定裝置/應用程式的密碼,並在「Device Password」方塊中使用。此 Google文章 說明如何。
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3.設定 MFP 與電子郵件伺服器通訊
範例圖解僅限英文版。
設定
按一下 Submit (提交) 之後,請關閉印表機並將其翻回,您現在可以掃描至 Gmail。
當無法取得掃描到 Gmail 時,請嘗試在這裡 啟用更安全的應用程式。(Google 文章)
註:如果在執行掃描至 Gmail 時發生連線錯誤,請關閉「Validate CA」,因為與憑證頒發機構單位的偶爾通訊問題可能會在掃描時造成錯誤。
如需更安全的應用程式的詳細資訊,請按一下這裡 。(Google 文章)
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