Toegangsgroepen maken en beheren

Overzicht

Toegangsgroepen geven u gedetailleerde controle over welke locaties en assets elke gebruiker in uw organisatie kan zien, waardoor een betere beveiliging van uw ecosysteem mogelijk wordt. Ze zijn de aanbevolen manier om de zichtbaarheid en beveiliging van uw locatie te beheren.

Een zakelijke gebruiker die niet aan een toegangsgroep is toegewezen, kan alle locaties met een open zichtbaarheid zien.

 

Toegang beheren met toegangsgroepen

Toegangsgroepen kunnen in verschillende variaties worden gebouwd, waaronder:

• Specifieke locaties
• Specifieke productfamilies
• Combinatie van specifieke locaties en specifieke productfamilies
• Specifieke troeven

Gebruikers worden toegewezen aan een toegangsgroep door een bedrijfsbeheerder die bepaalt welke locaties en/of assets de toegewezen zakelijke gebruikers kunnen bekijken.

Om aan de slag te gaan, moet u eerst toegangsgroepen maken, die vervolgens aan gebruikers kunnen worden toegewezen.

 

Structuur toegangsgroep

 

Er zijn 3 hoofdgebieden van een Access Group-build:

• Selectietegelkaarten – focus de data voor zoeken en selecteren
• Zoeken en selecteren in het linkerdeelvenster : locaties, productfamilies of assets, afhankelijk van de geselecteerde tegelkaart)
• Voorbeeld van asset in het rechterdeelvenster : dit is het resultaat van items die u in het linkerdeelvenster hebt geselecteerd.

 

Het bouwen van een toegangsgroep wordt aangestuurd door 3 verschillende tegelkaarten:

 

• Geselecteerde locaties
• Geselecteerde categorieën [Productfamilies]
• Selecteer Assets.

 

Figuur 1: Toegangsgroep maken - Tile Cards

 

Als u op een bepaalde tegel klikt, kunt u zoeken naar gegevens met betrekking tot elke tegel en deze selecteren (locaties, productfamilies of afzonderlijke items).

De kaarten werken de getroffen tellingen bij wanneer items worden geselecteerd tijdens het samenstellen van de toegangsgroep.

Bij het maken van een toegangsgroep is het belangrijk om te overwegen welk type toegangsgroep u wilt samenstellen:

1. Dynamisch : de toegangsgroep wordt gemaakt met behulp van locaties, productreeksen of een combinatie van beide.  Alle extra producten die in de toekomst in het ecosysteem verschijnen en overeenkomen met de locaties en/of productfamilies, worden automatisch in de groep opgenomen.

OF

2. Statisch/handmatig : de toegangsgroep is een statische lijst met assets uit het ecosysteem.  De lijst met assets en de zichtbaarheid blijven hetzelfde, tenzij ze handmatig worden gewijzigd. 

 

Toegangsgroepen maken en beheren

1. Meld u aan bij Dell.com/support.
2. Selecteer Bedrijfsgegevens beheren in het menu met het persoonspictogram in de rechterbovenhoek.
3. Open de vervolgkeuzelijst Bedrijfsgegevens en selecteer Gebruikers.
4. Klik op het subtabblad Toegangsgroepen .

 

Figuur 2: Persoonspictogram Bedrijf beheren

 

Figuur 3: Gebruikersmodule

 

Een dynamische toegangsgroep maken met locaties

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer Create Access Group.

 

Figuur 4: Gebruikers maken toegangsgroep

 

3. Klik op de tegelkaart Geselecteerde locaties .
   
   

Figuur 5: Toegangsgroep maken - tegel dynamische locatiereeks

 

4. Zoek en selecteer locaties in het gebied Locaties in het linkerdeelvenster van de groepsbuild. 
   
   U kunt zoeken op locatie-ID, locatienaam of adres.
   
   De resulterende assetlijst wordt weergegeven in het voorbeeldgebied terwijl selecties worden gemaakt.

 

Figuur 6: Toegangsgroep maken - Dynamisch zoeken naar locatie

 

5. Als u vertrouwd bent met de groepsopbouw en de resulterende assetlijst, selecteert u VOLGENDE en voert u een naam (vereist) en een beschrijving (optioneel) in.
   
   Het voorbeeldvenster is ook beschikbaar om de inhoud van de groep te bekijken.

 

Figuur 7: Toegangsgroep maken - dynamische 2e paginanaam en opslaan

 

6. Selecteer Toegangsgroep opslaan.  Na bevestiging wordt de toegangsgroep gemaakt en wordt de pagina Toegangsgroepen weergegeven.

 

Een dynamische toegangsgroep met productreeksen maken

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer Create Access Group.
3. Selecteer de tegelkaart Geselecteerde categorieën .

Figuur 8: Toegangsgroep maken - dynamische productreekstegel

 

4. Zoek en selecteer productfamilies in het gebied Categorieën in het linkerdeelvenster van de groepsbuild. 
   
   De resulterende assetlijst wordt weergegeven in het voorbeeldgebied terwijl selecties worden gemaakt.

Figuur 9: Toegangsgroep maken - Dynamische productreeks geselecteerd

 

 

5. Als u vertrouwd bent met de groepsopbouw en de resulterende assetlijst, selecteert u VOLGENDE en voert u een naam (vereist) en een beschrijving (optioneel) in.
   
   Het voorbeeldvenster is ook beschikbaar om de inhoud van de groep te bekijken.

6. Selecteer Toegangsgroep opslaan.  Na bevestiging wordt de toegangsgroep gemaakt en wordt de pagina Toegangsgroepen weergegeven.

 

Een dynamische toegangsgroep maken met locaties en productreeksen

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer Create Access Group.
3. Klik op de tegelkaart Geselecteerde locaties .
4. Zoek en selecteer locaties in het gebied Locaties in het linkerdeelvenster van de groepsbuild. 
   
   U kunt zoeken op locatie-ID, locatienaam of adres.
   
   De resulterende assetlijst wordt weergegeven in het voorbeeldgebied terwijl selecties worden gemaakt.

Figuur 10: Toegangsgroep maken - Dynamisch zoeken naar locatie

 

5. Zoek en selecteer productfamilies in het gebied Categorieën in het linkerdeelvenster van de groepsbuild.   Schakel indien nodig de schakelaar 'Alles van geselecteerde locaties' uit .
   
   De resulterende assetlijst wordt weergegeven in het voorbeeldgebied terwijl selecties worden gemaakt.

Figuur 11: Toegangsgroep maken - Dynamische productreeks geselecteerd

 

 

6. Als u vertrouwd bent met de groepsopbouw en de resulterende assetlijst, selecteert u VOLGENDE en voert u een naam (vereist) en een beschrijving (optioneel) in.
   
   Het voorbeeldvenster is ook beschikbaar om de inhoud van de groep te bekijken.

7. Selecteer Toegangsgroep opslaan.  Na bevestiging wordt de toegangsgroep gemaakt en wordt de pagina Toegangsgroepen weergegeven.

 

Een statische/handmatige toegangsgroep maken

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer Create Access Group.
3. Selecteer de tegelkaart Geselecteerde assets .

Figuur 12: Toegangsgroep maken - eerste lade Handleiding _ geselecteerde assets

 

4. Zoek en selecteer granulaire assets in het gebied Assets in het linkerdeelvenster van de groepsbuild. 
   
   De resulterende assetlijst wordt weergegeven in het voorbeeldgebied wanneer selecties worden gemaakt

5. U kunt ook beginnen met het samenstellen van de toegangsgroep op een "dynamische" manier via de tegelkaarten Geselecteerde locaties en/of Geselecteerde categorieën (productfamilies). 
   
   Klik vervolgens op de tegelkaart Geselecteerde activa , en schakel de wisselknop "Dynamisch" uit in het gebied Activa in het linkerdeelvenster .

Figuur 13: Toegangsgroep maken - TOGGLE Dynamic v Manual

          Hierdoor blijft de lijst met assets van de vorige keuzes behouden, maar wordt de mogelijkheid ingeschakeld om afzonderlijke assets toe te voegen aan of te verwijderen uit de nu statische lijst.

 

6. Als u vertrouwd bent met de lijst met assets, selecteert u VOLGENDE en voert u een naam (vereist) en een beschrijving (optioneel) in.
   
   Het voorbeeldvenster is ook beschikbaar om de inhoud van de groep te bekijken.

7. Selecteer Toegangsgroep opslaan.  Na bevestiging wordt de toegangsgroep gemaakt en wordt de pagina Toegangsgroepen weergegeven.

 

Toegangsgroepen bewerken

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer een groepsnaam in de kolom Toegangsgroep .
3. Selecteer desgewenst de optie Beschrijving bewerken om de naam (vereist ) of beschrijving (optioneel) van de groep bij te werken.
   
   Selecteer Selecties bewerken boven het voorbeeld van de groep om wijzigingen aan te brengen in de opbouw van de groep.

Figuur 14: Toegangsgroep bewerken - Selecties bewerken

 

4. Gebruik een van de drie selectietegelkaarten om de groep naar wens aan te passen.

 

5. Selecteer Annuleren vóór het opslaan om eventuele wijzigingen die tijdens de bewerking zijn aangebracht ongedaan te maken.
   
   
6. Selecteer Toegangsgroep opslaan om de wijzigingen op te slaan.  Na bevestiging wordt de toegangsgroep opgeslagen en wordt de pagina Toegangsgroepen weergegeven.

 

Gegevens over toegangsgroep downloaden

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Ga als volgt te werk om informatie over alle toegangsgroepen in uw account te downloaden:
• Selecteer Downloaden.

Figuur 15: Toegangsgroep - Groepsgegevens downloaden

 

• Geef het .csv bestand een naam en selecteer Opslaan. De volgende VM-informatie wordt verstrekt:
1. Groepsnaam
2. Omschrijving
3. Type (producten, locaties, productfamilies of locaties, productfamilies)
4. Gewijzigde datum  

 

Geschiedenis van toegangsgroep weergeven

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer Gebeurtenislogboek weergeven.

Figuur 16: Toegangsgroep - Gebeurtenislogboek weergeven

 

3. De geschiedenis van uw toegangsgroepen wordt weergegeven via de subtabbladen Wijzigingen toegangsgroepen en Gebruikerstoewijzingen , waaronder:
• Toegangsgroep getroffen
• Gebeurtenis (beschrijving van wat u hebt gemaakt, gewijzigd, toegewezen of verwijderd)         
• Gewijzigd door (gegevens van de beheerder die de wijziging heeft aangebracht)
• De datum en tijd waarop de wijziging is aangebracht.
4. U kunt de vervolgkeuzelijst van een toegangsgroep selecteren om gegroepeerde gebeurtenissen uit te vouwen.
5. Selecteer Downloaden om een .csv bestand met volledige gebeurtenislogboekinformatie voor uw Access-groepen te downloaden.

 

Toegangsgroep verwijderen

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer een groepsnaam in de kolom Toegangsgroep .
3. Selecteer Toegangsgroep verwijderen.

Figuur 17: Toegangsgroep verwijderen - Knop Verwijderen

 

4. U kunt controleren of er gebruikers zijn toegewezen aan de toegangsgroep en een waarschuwing ontvangen dat ze worden verwijderd en volledige toegang krijgen met de verwijdering van de toegangsgroep.
5. Selecteer Verwijderen om door te gaan met het verwijderen van de groep.
6. De toegangsgroep wordt verwijderd, alle toegewezen gebruikers worden uit de groep verwijderd en u wordt naar de pagina Toegangsgroepen geleid waar de wijzigingen moeten worden weergegeven.

 

Toegangsgroepen toepassen op een gebruiker (gebruikerskoppeling)

Zodra een toegangsgroep is gemaakt, kunnen gebruikers worden toegewezen aan de juiste toegangsgroep.  Door een toegangsgroep toe te passen, definieert u de toegang van een zakelijke gebruiker tot de locaties en producten van uw bedrijf. Gebruikers die niet aan een toegangsgroep zijn toegewezen, hebben toegang tot alle locaties waarvoor zichtbaarheid is ingesteld op openen. 

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Gebruikers .
2. Selecteer de naam van de gebruiker aan wie u een toegangsgroep wilt toewijzen.  Hiermee wordt de lade met gebruikersgegevens geopend.
   
   Selecteer in de lade de vervolgkeuzelijst Toegangsgroep en selecteer de groep die u wilt toewijzen.

Figuur 18: Toewijzing van toegangsgroep

 

Selecteer Opslaan.

3. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven en wijzigingen moeten worden doorgevoerd in het raster. 

 

4. Als u één toegangsgroep aan meerdere gebruikers in één transactie wilt toewijzen, schakelt u eerst de meerdere toepasselijke selectievakjes in de gebruikerslijst in.

Figuur 19: Toegangsgroep multi-toewijzing

 

5. Selecteer Toewijzen.
6. Wanneer de opdrachtlade wordt geopend, selecteert u een toegangsgroep om toe te wijzen in de vervolgkeuzelijst.
   
   Let op de berichten in de lade met samenvattingen van de getroffen gebruikers.

Figuur 20: Toegangsgroep toewijzen

 

 

7. Selecteer Toewijzen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven en de wijzigingen zouden in het raster moeten worden weergegeven.

 

Maak een 'lege' toegangsgroep zonder locaties, families of assets

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer Create Access Group.
3. Zonder een locatie, productlijn of asset te selecteren, selecteert u Volgende en voert u een naam (vereist) en een beschrijving (optioneel) in.
4. Selecteer Toegangsgroep opslaan.  Na bevestiging wordt de lege toegangsgroep gemaakt en wordt de pagina Toegangsgroepen weergegeven.

 

Een bestaande toegangsgroep klonen

1. Selecteer de module Gebruikers en vervolgens het subtabblad Toegangsgroepen .
2. Selecteer een groepsnaam in de kolom Toegangsgroep .
3. Selecteer Clone Access Group.

Figuur 21: Clone Access Group - Knop Klonen

 

4. Gebruik een van de drie selectietegelkaarten om de nieuwe groepsopbouw naar wens aan te passen.

 

5. Als u vertrouwd bent met de groepsopbouw en de resulterende assetlijst, selecteert u VOLGENDE en voert u een naam (vereist) en een beschrijving (optioneel) in.
   
   Het voorbeeldvenster is ook beschikbaar om de inhoud van de groep te bekijken.
   
   
6. Selecteer Toegangsgroep opslaan.  Na bevestiging wordt de toegangsgroep gemaakt en wordt de pagina Toegangsgroepen weergegeven.

 

Gebruiker uitnodigen

Met de optie Gebruiker uitnodigen kunt u een uitnodiging voor het maken van een online account van Dell sturen naar een nieuwe gebruiker in uw organisatie. Dit stroomlijnt hun registratieproces. Voor bedrijven die het type Beperkt bedrijfsprofiel hebben gekozen, moeten alle gebruikers worden ingesteld met behulp van de functie Gebruiker uitnodigen; Ze kunnen zich niet rechtstreeks registreren voor toegang.

1. De functie Gebruiker uitnodigen is te vinden via de modules Registratie-instellingen en Gebruikers van Bedrijfsgegevens.
   
   Raadpleeg het Dell Knowledge Base-artikel Beheerdersrollen en instellingen voor bedrijfsregistratie voor hulp bij de functie Gebruiker uitnodigen.

 

Hulpopties voor online support

 

Hulp nodig? Ga aan de slag via de onderstaande koppelingen voor online support. Neem indien van toepassing contact op met uw Service Account Manager of Customer Success Manager.

 

Onderwerpen:	Nuttige koppelingen Tip: Zorg ervoor dat u zich aanmeldt bij de website Online Support om alle beschikbare supportopties te bekijken.
Krijg technische support voor uw producten.	Neem contact op met de technische support
Hulp bij Enterprise Online-account Bekijk en beheer bedrijfsinformatie, contactpersonen en serviceaanvragen.	Administratieve ondersteuning Meld u aan voordat u de bovenstaande link activeert. Selecteer Hulp voor Enterprise Online-account Open het menu Vertel ons meer en selecteer de juiste optie
Asset-/installatiebasisbeheer. Productregistraties, overdrachten van locaties/locaties, beheer van assets en installatiebasis.	Administratieve ondersteuning Selecteer meer ondersteuning en oplossingen Open het menu Meer informatie en selecteer de optie Productregistratie en -overdracht