Şirket Yönetimi - Erişim Grupları Oluşturma ve Bunları Yönetme (İngilizce)

Erişim Grupları gelişmiş güvenlik sağlar. Bunlar, Şirket Yöneticilerine, kuruluşlarının diğer çalışanlarının çevrimiçi olarak kullanabilecekleri konumlar ve varlıklar üzerinde ek kontrol sağlarlar. Örneğin, kullanıcı Canlı Sohbet, MyService360, CloudIQ gibi uygulamaları kullanarak ve/veya seri hale getirilmiş bir ürün sayfasına erişirken bir hizmet isteği oluşturup yönetirken bir Erişim Grubu şirketin toplam varlıklarının ve konumlarının bir alt kümesinin görünürlüğünü kısıtlamak için uygulanabilir. 
 
Şirket Yöneticileri, tüm konumlar ve varlıklar için görünürlüğü korur ve bir Erişim Grubu ile ilişkilendirilemez.  

Erişim Grupları aşağıdakilerden oluşur: 

• Belirli konumlar 

• Belirli ürün aileleri 

• Konum Kimliklerinin ve belirli ürün ailelerinin kombinasyonu 

• Belirli varlıklar 

Kullanıcı grupları, ilişkili iş kullanıcılarının hangi konumları ve varlıkları görüntüleyebileceğini belirleyen bir Şirket Yöneticisi tarafından bir Erişim Grubuyla eşleştirilir. 
 
Başlamak için önce kullanıcılara uygulanabilecek Erişim Grupları oluşturmanız gerekir. Gerekli talimatlar aşağıdaki bölümlerde verilmiştir. Bu işlev yalnızca Şirket Yöneticileri tarafından kullanılabilir. 

 

Şekil 1: Kişi Simgesi Şirketi Yönet

 

Şekil 2: Tercihler Kutucuk Sayfası

 

Şekil 3: Kişiler Erişim Gruplarını Yönetme

 
Belirli ürünlerden oluşan bir erişim grubu oluşturma 

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve ardından Erişim Grubu alt sekmesini seçin. 

4. Erişim Grubu Ekle'yi seçin. 

5. "Tek tek ürünleri seçerek bir erişim grubu oluştur"u seçin ve İleri'ye tıklayın. 

Şekil 4: AG Seçimleri Oluşturun

6. Erişim grubu için bir ad (gerekli) ve açıklama (isteğe bağlı) girin. 

7. Arama ölçütü açılır menüsünden, ürünlerinizi bulmak istediğiniz yöntemi seçin. 

Şekil 5: AG Oluşturma Örneği

 

8. Ürüne göre arama yapıyorsanız, Ürün arama kutusuna eklemek istediğiniz seri numarasını veya servis etiketini girin (en az beş karakter gereklidir) ve enter tuşuna tıklayın veya aramayı tamamlamak için büyüteç düğmesine tıklayın. 

9. Arama sonuçlarından, eklemek istediğiniz ürünlerin yanındaki onay kutularını seçin ve Gruba Ekle'ye tıklayın. 

10. Ürünleri konuma göre buluyorsanız, mevcut konumlar listesinden bir konuma tıklayarak o konumdaki kullanılabilir ürünleri görebilirsiniz. 

11. Eklemek istediğiniz ürünlerin yanındaki onay kutularını seçin ve Gruba Ekle'ye tıklayın. 

12. Eklenen ürünleri görüntülemek için ekranınızın sağ alt kısmındaki Seçili Ürünleri Göster öğesini seçin. 

13. Create Access Group ögesine tıklayın. Ürün grubu oluşturulur ve View Access Groups sayfası görüntülenir. 

Ürün Aileleriyle Erişim Grubu Oluşturma 

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve ardından Erişim Grubu alt sekmesini seçin. 

4. Erişim Grubu Ekle'yi seçin. 

5. "Siteleri veya ürün ailelerini seçerek bir erişim grubu oluştur"u seçin ve İleri'ye tıklayın. 

6. Grup için bir ad (gerekli) ve açıklama (isteğe bağlı) girin. 

7. Ürün Ailelerini Seç sekmesine tıklayın. 

8. Mevcut ürün aileleri listesinden, eklemek istediğiniz bir veya daha fazla ürün ailesinin yanındaki onay kutularını seçin. Filtre seçeneği, bir ürün ailesi adı veya kısmi ad girip enter'a tıklayarak listeyi daraltmak için kullanılabilir. 

9. Eklenen ürün ailelerini görüntülemek için ekranınızın sağ alt kısmındaki Seçili Öğeleri Göster'i seçin. 

10. Ürün aileleri eklemeyi tamamladıktan sonra Create Access Group ögesine tıklayın. Ürün aileleri grubu oluşturulur ve View Access Groups sayfası görüntülenir. 

 

Hem Siteler Hem de Ürün Aileleri İçeren Bir Erişim Grubu Oluşturma 

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve ardından Erişim Grubu alt sekmesini seçin. 

4. Erişim Grubu Ekle'yi seçin. 

5. "Siteleri veya ürün ailelerini seçerek bir erişim grubu oluştur"u seçin ve İleri'ye tıklayın. 

6. Grup için bir ad (gerekli) ve açıklama (isteğe bağlı) girin. 

7. Konum listesinden, eklemek istediğiniz konumların yanındaki onay kutularını seçin. Filtre seçeneği, bir konum adı, konum adresi veya Konum Kimliği (en az dört karakter) girip enter tuşuna tıklayarak listeyi daraltmak için kullanılabilir. 

8. Ürün Ailelerini Seç sekmesine tıklayın. 

9. Mevcut ürün aileleri listesinden, eklenecek ailelerin yanındaki onay kutularını seçin. Filtre seçeneği, bir ürün ailesi adı veya kısmi ad (en az beş karakter) girip enter tuşuna tıklayarak listeyi daraltmak için kullanılabilir. 

10. Eklenen konumları ve ürün ailelerini görüntülemek için ekranınızın sağ alt kısmındaki Seçili Öğeleri Göster'i seçin. 

11. Konumları ve ürün ailelerini ekledikten sonra Create Access Group ögesine tıklayın. Erişim grubu oluşturulur ve View Access Groups sayfası görüntülenir. 

 

Site Erişim Grubu Oluşturma 

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve ardından Erişim Grubu alt sekmesini seçin. 

4. Erişim Grubu Ekle'yi seçin. 

5. "Siteleri veya ürün ailelerini seçerek bir erişim grubu oluştur"u seçin ve İleri'ye tıklayın. 

6. Site grubu için bir ad (gerekli) ve açıklama (isteğe bağlı) girin. 

7. Kullanılabilir konumlar listesinden, eklemek istediğiniz konumların yanındaki onay kutularını seçin. Filtre seçeneği, bir konum adı, konum adresi veya Konum Kimliği en az 4 karakter girerek listeyi daraltmak için kullanılabilir) ve enter tuşuna tıklayın. 

8. Eklenen konumları görüntülemek için ekranınızın sağ alt kısmındaki Seçili Öğeleri Göster'i seçin. 

9. Konum ekleme işlemini tamamladıktan sonra Create Access Group ögesine tıklayın. Site grubu oluşturulur ve View Access Groups sayfası görüntülenir. 

 

Ürün Erişim Grubunu Düzenle 

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve Erişim Grupları alt sekmesini seçin.  

4. GROUP NAME sütunundan bir ürün grubuna tıklayın. 

5. Edit Selected Items öğesine tıklayın. 

6. Grubun adını veya açıklamasını düzenlemek için, Ad ve Açıklama kutularına yeni adları girin. 

7. Gruplara ürün eklemek için, Arama ölçütü açılır menüsünden ürünlerinizi bulmak istediğiniz yöntemi seçin. 

8. Ürüne göre arama yapıyorsanız, Ürün arama kutusuna eklemek istediğiniz seri numarasını veya servis etiketini girin (en az beş karakter gereklidir) ve aramayı tamamlamak için enter tuşuna tıklayın veya kum saati düğmesine tıklayın. 

9. Arama sonuçlarından, eklemek istediğiniz ürünlerin yanındaki onay kutularını seçin ve Gruba Ekle'ye tıklayın. 

10. Ürünleri konuma göre buluyorsanız, mevcut konumlar listesinden bir konuma tıklayarak o konumdaki kullanılabilir ürünleri görebilirsiniz. 

11. Eklemek istediğiniz ürünlerin yanındaki onay kutularını seçin ve Gruba Ekle'ye tıklayın. 

12. Ürünleri gruptan kaldırmak için aşağıdakileri gerçekleştirin: 

13. Ekranınızın sağ alt kısmındaki Seçili Öğeleri Göster'i seçin, pencere genişleyerek seçtiğiniz ürünleri gösterir. 

14. Kaldırmak istediğiniz ürünlerin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. 

15. Gruptan Kaldır'ı tıklatın. 

16. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Save Changes ögesine tıklayın. Ürün grubu güncelleştirilir ve bir başarı mesajı görüntülenir. 

 

Site Erişim Grubunu Düzenle 

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve Erişim Grupları alt sekmesini seçin.  

4. GROUP NAME sütunundan bir site grubuna tıklayın. 

5. Edit Selected Items öğesine tıklayın. 

6. Grubun adını veya açıklamasını düzenlemek için, Ad ve Açıklama kutularına yeni adları girin. 

7. Gruba konum eklemek için, mevcut konumlar listesinden eklemek istediğiniz konumların yanındaki onay kutularını seçin. Filtre seçeneği, bir site adı, site adresi veya Konum Kimliği (en az dört karakter) girip enter tuşuna tıklayarak listeyi daraltmak için kullanılabilir. 

8. Gruptaki konumları kaldırmak için aşağıdakileri gerçekleştirin: 

9. Ekranınızın sağ alt kısmındaki Seçili Öğeleri Göster'i seçin, pencere genişleyerek seçtiğiniz konumları gösterir. 

10. Kaldırmak istediğiniz her konumun yanındaki 'eksi daire' simgesine tıklayın. 

11. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Save Changes ögesine tıklayın. Site grubu güncelleştirilir ve Erişim Gruplarını Görüntüle ekranına yönlendirilirsiniz. 

 

Ürün Aileleriyle Erişim Grubunu Düzenleme 

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve Erişim Grupları alt sekmesini seçin.  

4. GROUP NAME sütunundan bir ürün ailesi grubuna tıklayın. 

5. Edit Selected Items öğesine tıklayın. 

6. Grubun adını veya açıklamasını düzenlemek için, Ad ve Açıklama kutularına yeni adları girin. 

7. Gruba bir ürün ailesi eklemek için aşağıdakileri gerçekleştirin: 
   • Select Product Families öğesine tıklayın. 
   • Kullanılabilir ürün aileleri listesinden, eklemek istediğiniz ürün ailelerinin yanındaki onay kutularını seçin. 

8. Ürün ailelerini gruptan kaldırmak için aşağıdakileri yapın: 
   • Ekranınızın sağ alt kısmındaki Seçili Öğeleri Göster'e tıklayın, pencere genişleyerek seçtiğiniz ürün ailelerini gösterir. 
   • Kaldırmak istediğiniz her ürün ailesinin yanındaki "eksi daire" simgesini tıklayın. 

9. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Save Changes ögesine tıklayın. Ürün ailesi grubu güncellenir ve View Access Groups ekranına yönlendirilirsiniz. 

 

Erişim Grubunu Siteler ve Ürün Aileleriyle Düzenleme 

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve Erişim Grupları alt sekmesini seçin.  

4. GROUP NAME sütunundan bir ürün ailesi grubuna tıklayın. 

5. Edit Selected Items öğesine tıklayın. 

6. Grubun adını veya açıklamasını düzenlemek için, Ad ve Açıklama kutularına yeni adları girin. 

7. Gruba konum eklemek için, mevcut konumlar listesinden eklemek istediğiniz konumların yanındaki onay kutularını seçin. Filtre seçeneği, bir site adı, site adresi veya Konum Kimliği (en az dört karakter) girip enter tuşuna tıklayarak listeyi daraltmak için kullanılabilir. 

8. Gruba ürün aileleri eklemek için aşağıdakileri yapın: 
   • Ürün Ailelerini Seç sekmesine tıklayın. 
   • Kullanılabilir ürün aileleri listesinde, eklemek istediğiniz ürün ailelerinin yanındaki onay kutularını seçin. 

9. Siteleri veya ürün ailelerini gruptan kaldırmak için aşağıdakileri gerçekleştirin: 
   • Ekranınızın sağ alt kısmındaki Seçili Öğeleri Göster'e tıklayın; pencere genişleyerek seçtiğiniz siteleri ve ürün ailelerini gösterir. 
   • Her alanın yanındaki "eksi daire" simgesini seçerek kaldırmak istediğiniz konumları veya ürün ailelerini seçin. 
   • Gruptan Kaldır'ı tıklatın. 

10. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Save Changes ögesine tıklayın. Grup güncelleştirilir ve View Access Groups ekranına yönlendirilirsiniz. 

 

Erişim Grubu Verilerini İndirme 

1. Hesabınızdaki tüm erişim gruplarının listesini CSV dosyası olarak indirebilirsiniz. 

2. Dell Destek'te oturum açın. 

3. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

4. Kişileri Yönet sekmesini ve Erişim Grupları alt sekmesini seçin. 

5. Hesabınızdaki tüm erişim grupları hakkındaki bilgileri indirmek için aşağıdakileri gerçekleştirin: 
   • İndir'e tıklayın. 
   • .csv dosyasını adlandırın ve Save öğesine tıklayın. Aşağıdaki bilgiler indirilir: 
     1. Grup Adı 
     2. Açıklama 
     3. Öğeler (ürünler, siteler veya siteler ve ürün aileleri) 
     4. Değiştirme Tarihi   

 

Erişim Grubu Geçmişini Göster 

1. Hesabınızda oluşturduğunuz, değiştirdiğiniz veya sildiğiniz tüm erişim gruplarının listesini görüntüleyebilirsiniz.  

2. Dell Destek'te oturum açın. 

3. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

4. Kişileri Yönet sekmesini ve Erişim Grupları alt sekmesini seçin. 

5. Show History öğesine tıklayın. 

6. Erişim gruplarınızın geçmişi aşağıdaki bilgilerle görüntülenir: 
   • User (Kullanıcı) 
   • Olay (oluşturduklarınızın, değiştirdiğinizin veya sildiğinizin açıklaması)          
   • Tarih (değişikliğin yapıldığı tarih ve saat) 

  

Bir Kullanıcıya Erişim Grupları Uygulama (kullanıcı ilişkilendirmesi) 

Bir Erişim Grubu oluşturulduktan sonra kullanıcılar uygun Erişim Grubu ile ilişkilendirilebilir.  Erişim grubu uygulamak, bir kullanıcının şirketinizin konumlarına ve ürünlerine erişimini tanımlar. Bir erişim grubuna atanmamış kullanıcılar, görünürlüğü açık olarak ayarlanmış tüm konumlara erişebilir.  

1. Dell Destek'te oturum açın. 

2. Sağ üst köşeden kişi simgesi menüsüne tıklayın ve Şirket Bilgilerini Yönet'i seçin. Şirket Yönetimi sayfası görüntülenmelidir. 

3. Kişileri Yönet sekmesini ve Erişim Grupları alt sekmesini seçin. 

4. User Associations sekmesini seçin. 

5. Bir kullanıcının adının/e-posta adresinin yanındaki Erişim Grubu açılır listesine tıklayın ve atamak istediğiniz grubu seçin.  

6. Bir onay mesajı görüntülenir.  

7. Tek bir Erişim Grubunu birden çok kullanıcıya uygulamak için önce kullanıcı listesinden birden çok geçerli onay kutusunu seçin. 

8. Edit Multiple Users Access düğmesine tıklayın. 

9. Açılır listeden bir Erişim Grubu seçin. 

10. Assign Access Group düğmesine tıklayın. Bir onay mesajı görüntülenir.   

 

Şekil 6: AG Ortak Kullanıcı

 

Konumu veya ürünü olmayan "boş" bir Erişim Grubu oluşturma