Przenoszenie konta e-mail i pliku PST z jednego komputera do innego, korzystając z programu Microsoft Outlook

Jak przeprowadzić migrację poczty e-mail, kalendarza, kontaktów, zadań i notatek do innego komputera za pomocą programu Microsoft Outlook?

Po otrzymaniu lub aktualizacji do nowego systemu można przeprowadzić migrację danych programu Outlook do nowego systemu z programem Microsoft Outlook. Poniższe czynności pokazują, jak to zrobić.

Eksportowanie elementów programu Outlook do pliku danych programu Outlook (.pst)

Dane programu Outlook można wyeksportować do pliku danych programu Outlook (.pst). Umożliwia to przesyłanie elementów programu Outlook, takich jak poczta e-mail, kalendarz, kontakty, zadania i notatki, na inny komputer lub tworzenie kopii zapasowej.

Właściwości folderów, takie jak uprawnienia i widoki, nie są zachowywane podczas eksportowania do pliku danych programu Outlook (.pst). Eksportowana jest tylko sama zawartość.

1. Kliknij kartę Plik.
   
   Rysunek 1. Karta menu Plik programu Outlook
2. Kliknij przycisk Otwórz i eksportuj.
3. Kliknij przycisk Import/Eksport.
   
   Rysunek 2. Otwieranie i eksportowanie opcji w menu Plik
4. W Kreatorze importu i eksportu wybierz opcję Eksportuj do pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
   
   Rysunek 3. Kreator importu i eksportu
5. Kliknij pozycję Plik danych programu Outlook (.pst), a następnie kliknij przycisk Dalej.
   Wybierz konto — folder najwyższego poziomu, który chcesz wyeksportować. Umożliwia to eksportowanie wszystkich wiadomości e-mail, kalendarza, kontaktów, zadań i notatek, jeśli są dostępne dla tego konta.
   UWAGA: W jednej chwili można eksportować tylko dane jednego konta.
6. Upewnij się, że pole wyboru Uwzględnij podfoldery jest zaznaczone.
   
   Rysunek 4. Eksportowanie pliku danych programu Outlook
7. Kliknij przycisk Next.
8. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać miejsce zapisania pliku danych programu Outlook (.pst) i wprowadzić nazwę pliku. Kliknij OK, aby kontynuować.
   UWAGA: Jeśli funkcja eksportu była wcześniej używana, wyświetlana jest poprzednia lokalizacja folderu i nazwa pliku. Pamiętaj, aby zmienić nazwę pliku, jeśli chcesz utworzyć nowy plik zamiast istniejącego pliku.
9. W przypadku eksportowania do istniejącego pliku danych programu Outlook (.pst) w obszarze Opcje określ, co należy zrobić w przypadku eksportowania elementów, które już znajdują się w pliku.
10. Kliknij przycisk Zakończ.
11. Eksport rozpoczyna się natychmiast, chyba że utworzono nowy plik danych programu Outlook (.pst) lub eksport jest do istniejącego pliku chronionego hasłem.
    • W przypadku tworzenia nowego pliku danych programu Outlook (.pst) opcjonalne hasło może pomóc w ochronie pliku. Po wyświetleniu okna dialogowego Tworzenie pliku danych programu Outlook wprowadź hasło w polach Hasło i Sprawdź hasło. Kliknij przycisk OK. W oknie dialogowym Hasło pliku danych programu Outlook wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk OK.
    • W przypadku eksportowania do istniejącego pliku danych programu Outlook (.pst), który jest chroniony hasłem, w oknie dialogowym Hasło pliku danych programu Outlook wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk OK.
12. Skopiuj wyeksportowany plik .pst na nośnik wymienny, aby można było go używać na innym komputerze.

Jeśli chcesz wyeksportować elementy dla wielu kont, powtórz te czynności dla każdego konta. Następnie można utworzyć kopię tego pliku i umieścić go na komputerze docelowym, gotowym do zaimportowania.

Uwaga: więcej informacji można znaleźć w artykule bazy wiedzy firmy Microsoft: Eksportowanie lub tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza do pliku .pst programu Outlook.

Importowanie elementów programu Outlook z pliku danych programu Outlook (.pst)

Jeśli chcesz migrować wiadomości programu Outlook, kontakty, elementy kalendarza, zadania i notatki z jednego komputera do innego lub przywrócić kopię zapasową danych programu Outlook, najłatwiejszym sposobem wykonania zadania jest użycie Kreatora importu i eksportu.

1. Kliknij kartę Plik.
   
   Rysunek 5. Karta menu Plik programu Outlook
2. Kliknij przycisk Otwórz i eksportuj.
3. Kliknij przycisk Import/Eksport.
   
   Rysunek 6. Otwieranie i eksportowanie opcji w menu Plik
4. W Kreatorze importu i eksportu wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
   
   Rysunek 7. Kreator importu i eksportu
5. Kliknij pozycję Plik danych programu Outlook (.pst), a następnie kliknij przycisk Dalej.
   
   Rysunek 8. Import pliku
6. Kliknij przycisk Przeglądaj, a następnie wybierz plik skopiowany z komputera źródłowego do komputera docelowego z powyższego kroku 1, który jest gotowy do zaimportowania.
   UWAGA: W obszarze Opcje zaleca się kliknięcie opcji Nie importuj duplikatów, chyba że importowane informacje mają zostać zastąpione lub zduplikowane już w programie Outlook.
   
   Rysunek 9. Ustaw lokalizację pliku pst na import/li>
7. Kliknij przycisk Next.
8. Jeśli hasło zostało przypisane do pliku danych programu Outlook (.pst), zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła, po czym kliknij przycisk OK.
9. Umożliwia ustawianie opcji importowania elementów. Ustawienia domyślne zwykle nie muszą być zmieniane.
   
   Rysunek 10. Importowanie elementów z pliku danych programu Outlook
   Górny folder — zazwyczaj foldery osobiste, plik danych programu Outlook lub adres e-mail jak na powyższym rysunku — jest wybierany automatycznie.
   Opcja Uwzględnij podfoldery jest domyślnie włączona. Wszystkie foldery w wybranym folderze zostaną zaimportowane.
   
   Domyślny wybór opcji Elementy importu do tego samego folderu odpowiada folderom z zaimportowanego pliku do folderów w programie Outlook. Jeśli folder nie istnieje w programie Outlook, zostanie utworzony.
10. Kliknij przycisk Zakończ.

Uwaga: więcej informacji można znaleźć w artykule bazy wiedzy firmy Microsoft: Importowanie poczty e-mail, kontaktów i kalendarz z pliku .pst programu Outlook.