使用正确的设置设置 Microsoft Outlook 或其他电子邮件应用程序对于在计算机上发送和接收电子邮件非常重要。
在配置电子邮件设置之前,请确保您的计算机已连接到您的网络或 Internet 服务提供商 (ISP),并且您拥有 ISP 所需的传入和传出邮件服务器所需的所有特定信息。示例包括:
- 您的完整电子邮件地址
- 电子邮件帐户的类型:POP3、IMAP 或 HTTP
- 您的用户名
- 您的密码
- SMTP 服务器名称或地址
- POP3 服务器名称或地址
- 是否要求安全密码验证(SPA)?
- 用于SMTP的端口号。(大多数ISP使用端口25。)是否要求对该端口加密(SSL最为常见)?
- 用于POP3的端口号。(大多数ISP使用端口110。)是否要求对该端口加密(SSL最为常见)?
- 发送电子邮件服务器 (SMTP) 是否需要身份验证?如果是这样,您是否使用我的正常电子邮件名称和密码?
提醒:大多数互联网服务提供商都可以访问有关其帮助或支持页面的此信息。搜索互联网很容易返回信息。
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Microsoft Outlook通常作为Office套件的一部分提供,Microsoft提供了有关为Internet电子邮件帐户配置Microsoft Outlook的详细信息。
以下是Outlook2010的配置信息,这些信息通常同样适用于更高版本。
- 启动 Outlook。
- 在File(文件)菜单上,单击Info(信息),然后单击Account Settings(帐户设置)。
- 从下拉列表中选择Account Settings(帐户设置)。
- 在Email(电子邮件)选项卡上,单击New(新建),选择Email Account(电子邮件帐户),然后单击Next(下一步)。
- 单击选中Manual setup or additional server types(手动设置或其他服务器类型)复选框,然后单击Next(下一步)。
- 单击Internet E-Mail(互联网电子邮件),然后单击Next(下一步)。
- 在Add New E-mail Account(添加新电子邮件帐户)对话框中,选择Microsoft Exchange、POP、IMAP或HTTP,然后单击Next(下一步)。
- 配置新电子邮件帐户。可以自动或手动配置新电子邮件帐户。
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提醒:如果自动配置失败,则必须手动配置帐户。
- 在您的姓名框中,键入您的全名。
- 在E-mail Address(电子邮件地址)框中,输入您的电子邮件地址。
您的ISP或邮件提供商提供此信息。电子邮件地址通常采用您的姓名与ISP名称组合的形式,用@符号和句点分隔。
例如,Sachin Karnik使用名为Contoso.com的ISP。ISP可能会分配电子邮件地址skarnik@contoso.com。
- 在Password(密码)框中,输入您获得的密码。
- 在重新输入密码框中,重新输入密码,然后单击下一步开始“自动帐户设置”过程。
Outlook 尝试自动配置您的帐户设置和服务器设置。
如果帐户配置成功,Add New E-mail Account(添加新电子邮件帐户)对话框就会提示已成功创建帐户。此对话框还会提示您已成功连接的电子邮件服务器类型。
- 单击完成,然后单击关闭以完成帐户设置。
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- 单击选中Manually configure server settings or additional server types(手动配置服务器设置或其他服务器类型)复选框,然后单击Next(下一步)。
- 单击Internet E-mail(互联网电子邮件),然后单击Next(下一步)。
- 在User Information(用户信息)下面,执行以下步骤:
- 在您的姓名框中,键入您的全名。
- 在E-mail Address(电子邮件地址)框中,输入您的电子邮件地址。
您的ISP或邮件提供商提供此信息。电子邮件地址通常采用您的姓名与ISP名称组合的形式,用@符号和句点分隔。
例如,Sachin Karnik使用名为Contoso.com的ISP。ISP可能会分配电子邮件地址skarnik@contoso.com。
- 在“服务器信息”下的“帐户类型”框中,单击以选择您拥有的电子邮件帐户类型。
- 如果在Account Type(帐户类型)框中单击了POP3或IMAP,则请执行以下步骤:
- 在Incoming mail server(接收邮件服务器)框中,输入服务器的名称。这是在您将邮件下载到计算机之前存放邮件的服务器。用小写字母输入服务器名称。名称可以是“popmail.contoso.com”的形式,或者名称可以是IP地址的形式,例如“172.16.0.0”。
- 在Outgoing mail server (SMTP)(发送邮件服务器[SMTP])框中,输入发送电子邮件服务器的名称。用小写字母输入服务器名称。该名称可以采用“smptmail.contoso.com.“或者,名称可以采用 IP 地址的形式,例如 172.16.0.0。
- 如果在Account Type(帐户类型)框中单击了"HTTP",则请执行以下步骤:
- 在HTTP Service Provider(HTTP服务提供商)框中,单击此帐户的相应服务提供商。例如,单击以下选项之一:
- 如果您在HTTP Service Provider(HTTP服务提供商)框中单击了Other(其他),则请在Server URL(服务器URL)框中输入邮箱的URL。
- 在Logon Information(登录信息)下面,执行以下步骤:
- 在 用户名 框中,键入您的用户名。用户名可以是电子邮件地址中位于 @ 符号左侧的部分。
- 在密码框中,键入您的 ISP 提供的密码。
- 如果您希望 Outlook 记住您的电子邮件帐户密码,请单击以选中 “记住密码 ”复选框。
- 如果您的 ISP 需要它,请单击以选中 “要求使用安全密码身份验证 (SPA) 登录” 复选框,以使用安全密码身份验证登录。
- 单击测试帐户设置。此功能将调用一个对话框,该对话框逐步显示您输入的配置的每个测试阶段。单击测试帐户设置时,会产生下列过程:
- 确认计算机连接到互联网。
- 登录到 SMTP 服务器。
- 登录到POP3服务器。
- 确定是否必须先登录 POP3 服务器。如果需要,Outlook 会自动设置“在发送邮件之前登录到传入邮件服务器”选项。
- 发送测试邮件。此邮件会说明Outlook对初始设置进行的所有更改。
- 要对电子邮件帐户进行其他更改,请单击More Settings(更多设置)以打开Internet E-mail Settings(互联网电子邮件设置)对话框。
- 单击下一步,然后单击完成。
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有关其他版本的 Outlook,请参阅 Microsoft 支持文章:
如何在 Outlook 2013 或 2016 中设置 Internet 电子邮件帐户
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Microsoft 正在将自己的所有电子邮件服务(Office 365、Hotmail、Live Mail、MSN Mail、Outlook.com 等)迁移到 Outlook.com 的单一平台上 。
这是基于 Web 的,因此您可以从任何有 Internet 连接的地方以及您的移动设备、智能手机、平板电脑等访问您的邮件。
有关 Outlook.com 的详细信息,请参阅此Microsoft文章:
Get help with Outlook.com(获取有关Outlook.com的帮助)
有关向Outlook.com添加其他电子邮件帐户的信息,请参阅Microsoft文章:
Add your other email accounts to Outlook.com(向Outlook.com添加其他电子邮件帐户)
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可在以下位置找到有关配置Google Gmail帐户以及对电子邮件问题进行故障诊断的信息:
Google Gmail 帐户帮助
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