Slik flytter du e-postkontoen og PST-filen fra én datamaskin til en annen ved hjelp av Microsoft Outlook

Hvordan migrerer jeg e-posten min, kalenderen, kontakter, oppgaver og merknader til en annen datamaskin ved hjelp av Microsoft Outlook?

Når du har mottatt eller oppdatert til et nytt system, kan det være lurt å migrere Outlook-dataene til det nye systemet som kjører Microsoft Outlook. Disse trinnene viser deg hvordan.

Eksportere Outlook-elementer til en Outlook-datafil (PST)

Outlook-data kan eksporteres til en Outlook-datafil (PST). Dette gjør det mulig å overføre Outlook-elementer som e-post, kalender, kontakter, oppgaver og notater til en annen datamaskin eller for å sikkerhetskopiere.

Mappeegenskaper som tillatelser og visninger bevares ikke når du eksporterer til en Outlook-datafil (PST). Bare innholdet blir eksportert.

1. Klikk på fanen Fil .
   
   Figur 1: Menyfane for Outlook-fil
2. Klikk på Åpne og eksporter.
3. Klikk på Import/Export (Importer/eksporter).
   
   Figur 2: Åpne & Eksporter-alternativet i filmenyen
4. I veiviseren for import og eksport velger du Export to a file (Eksporter til en fil) og klikker på Next (Neste).
   
   Figur 3: Veiviser for import og eksport
5. Klikk på Outlook Data File (PST), og klikk deretter på Next (Neste).
   Velg kontoen – en mappe på øverste nivå – som du vil eksportere. Dette gjør det mulig å eksportere all e-post, kalender, kontakter, oppgaver og merknader hvis dette er tilgjengelig for denne kontoen.
   MERK: Bare informasjon for én konto kan eksporteres informasjon om gangen.
6. Kontroller at det er merket av for Include subfolders (Inkluder undermapper ).
   
   Figur 4: Eksportere Outlook-datafil
7. Klikk på Next (Neste).
8. Klikk på Bla gjennom for å velge hvor du vil lagre Outlook-datafilen (PST), og angi et filnavn. Klikk på OK for å fortsette.
   MERK: Hvis du tidligere har brukt eksportfunksjonen, vises den forrige mappeplasseringen og filnavnet. Sørg for å endre filnavnet hvis du vil opprette en ny fil i stedet for å bruke den eksisterende filen.
9. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (PST), angir du hva du skal gjøre under Alternativer når du eksporterer elementer som allerede finnes i filen.
10. Klikk Finish Fullfør.
11. Eksporten starter umiddelbart med mindre en ny Outlook-datafil (PST) opprettes, eller hvis eksporten er til en eksisterende fil som er passordbeskyttet.
    • Hvis du oppretter en ny Outlook-datafil (PST), kan et valgfritt passord bidra til å beskytte filen. Når dialogboksen Create Outlook Data File (Opprett Outlook-datafil ) vises, skriver du inn passordet i feltene Password (Passord ) og Verify Password (Bekreft passord ). Klikk deretter på OK. Skriv inn passordet i dialogboksen For Outlook-datafilpassord , og klikk deretter på OK.
    • Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (PST) som er passordbeskyttet, skriver du inn passordet i dialogboksen Outlook-datafilpassord og klikker deretter på OK.
12. Kopier den eksporterte PST-filen til et flyttbart medium, slik at du kan bruke den på den andre datamaskinen.

Hvis du vil eksportere elementer for flere kontoer, gjentar du disse trinnene for hver konto. Deretter kan du lage en kopi av denne filen og plassere den på målmaskinen, klar til å importeres.

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikkel i Microsofts kunnskapsbase: Eksportere eller sikkerhetskopiere e-post, kontakter og kalender til en Outlook PST-fil .

Importere Outlook-elementer fra en Outlook-datafil (PST)

Når du vil migrere Outlook-meldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater fra én datamaskin til en annen eller gjenopprette en sikkerhetskopi av Outlook-data, er veiviseren for import og eksport den enkleste måten å fullføre oppgaven på.

1. Klikk på fanen Fil .
   
   Figur 5: Menyfane for Outlook-fil
2. Klikk på Åpne og eksporter.
3. Klikk på Import/Export (Importer/eksporter).
   
   Figur 6: Åpne & Eksporter-alternativet i filmenyen
4. I veiviseren for import og eksport velger du Import (Importer) fra et annet program eller en annen fil og klikker på Next (Neste).
   
   Figur 7: Veiviser for import og eksport
5. Klikk på Outlook Data File (PST), og klikk deretter på Next (Neste).
   
   Figur 8: Importere en fil
6. Klikk på Bla gjennom, og velg deretter filen du har kopiert fra kildemaskinen, til målmaskinen fra trinn 1. ovenfor, som er klar til å importere.
   MERK: Under Options (Alternativer) anbefales det at du klikker på Do not import duplicates (Ikke importer duplikater ) med mindre du vil at den importerte informasjonen skal erstatte eller duplisere elementer som allerede er i Outlook.
   
   Figur 9: Angi plassering for PST-filen som skal importeres/li>
7. Klikk på Next (Neste).
8. Hvis et passord ble tilordnet Outlook-datafilen (PST), blir du bedt om å angi passordet, og deretter klikke på OK.
9. Angi alternativer for import av elementer. Standardinnstillingene trenger vanligvis ikke endres.
   
   Figur 10: Importer elementer fra Outlook-datafilen
   Den øverste mappen – vanligvis personlige mapper, Outlook-datafil eller e-postadressen din som på bildet ovenfor – velges automatisk.
   Inkluder undermapper er valgt som standard. Alle mapper under den valgte mappen blir importert.
   
   Standardvalget for importelementer i samme mappe i samsvar med mappene fra den importerte filen til mappene i Outlook. Hvis en mappe ikke finnes i Outlook, vil den bli opprettet.
10. Klikk Finish Fullfør.

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikkel i Microsofts kunnskapsbase: Importer e-post, kontakter og kalender fra en Outlook PST-fil .