Flytta ditt e-postkonto och PST-fil från en dator till en annan med Hjälp av Microsoft Outlook

Hur migrerar jag e-post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar till en annan dator med Microsoft Outlook?

När du har tagit emot eller uppdaterat till ett nytt system kanske du vill migrera dina Outlook-data till det nya systemet som kör Microsoft Outlook. De här stegen visar hur du gör det.

Exportera Outlook-objekt till en Outlook-datafil (.pst)

Outlook-data kan exporteras till en Outlook-datafil (.pst). På så sätt kan du överföra Outlook-objekt som e-post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar till en annan dator eller göra en säkerhetskopia.

Mappegenskaper som behörigheter och vyer bevaras inte när du exporterar till en Outlook-datafil (.pst). Endast själva innehållet exporteras.

1. Klicka på fliken Arkiv .
   
   Bild 1: Fliken Arkiv i Outlook
2. Klicka på Open (öppna) > Export (exportera).
3. Klicka på Import/Export.
   
   Bild 2: Alternativet Öppna och exportera i arkivmenyn
4. I import- och exportguiden väljer du Exportera till en fil och klickar på Nästa.
   
   Bild 3: Guiden Importera och exportera
5. Klicka på Outlook-datafil (.pst) och klicka sedan på Nästa.
   Välj det konto – en mapp på den högsta nivån – som du vill exportera. Det gör det möjligt att exportera alla e-postmeddelanden, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar om de är tillgängliga för det kontot.
   Obs! Endast information för ett konto kan exporteras i taget.
6. Kontrollera att kryssrutan Include subfolders är markerad.
   
   Bild 4: Exportera Outlook-datafil
7. Klicka på Nästa.
8. Klicka på Bläddra för att välja var du vill spara Outlook-datafilen (.pst) och ange ett filnamn. Klicka på OK för att fortsätta.
   Obs! Om du tidigare har använt exportfunktionen visas platsen för föregående mapp och filnamnet. Se till att ändra filnamnet om du vill skapa en ny fil i stället för att använda den befintliga filen.
9. Om du exporterar till en befintlig Outlook-datafil (.pst) anger du vad du ska göra under Options (Alternativ) när du exporterar objekt som redan finns i filen.
10. Klicka på Slutför.
11. Exporten påbörjas omedelbart om inte en ny Outlook-datafil (.pst) skapas eller exporten är till en befintlig fil som är lösenordsskyddad.
    • Om du skapar en ny Outlook-datafil (.pst) kan ett valfritt lösenord hjälpa till att skydda filen. När dialogrutan Create Outlook Data File visas anger du lösenordet i fälten Password och Verify Password . Klicka sedan på OK. I dialogrutan Med datafilslösenord för Outlook anger du lösenordet och klickar sedan på OK.
    • Om du exporterar till en befintlig Outlook-datafil (.pst) som är lösenordsskyddad anger du lösenordet i dialogrutan Outlook Data File Password och klickar sedan på OK.
12. Kopiera den exporterade .pst-filen till ett löstagbart medium så att du sedan kan använda den på din andra dator.

Om du vill exportera objekt för flera konton upprepar du dessa steg för varje konto. Du kan sedan göra en kopia av filen och placera den på måldatorn. Den är klar att importeras.

OBS! Mer information finns i Följande artikel i Microsofts kunskapsbank: Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en Outlook.pst-fil .

Importera Outlook-objekt från en Outlook-datafil (.pst)

När du vill migrera Outlook-meddelanden, kontakter, kalenderobjekt, uppgifter och anteckningar från en dator till en annan eller återställa en säkerhetskopia av Dina Outlook-data är import- och exportguiden det enklaste sättet att slutföra uppgiften.

1. Klicka på fliken Arkiv .
   
   Bild 5: Fliken Arkiv i Outlook
2. Klicka på Open (öppna) > Export (exportera).
3. Klicka på Import/Export.
   
   Bild 6: Alternativet Öppna och exportera i arkivmenyn
4. I guiden Importera och exportera väljer du Importera från ett annat program eller fil och klickar på Nästa.
   
   Bild 7: Guiden Importera och exportera
5. Klicka på Outlook-datafil (.pst) och klicka sedan på Nästa.
   
   Bild 8: Importera en fil
6. Klicka på Bläddra och välj sedan den fil som du har kopierat från källdatorn till måldatorn från steg 1. ovan som är redo att importeras.
   Obs! Under Alternativ rekommenderar vi att du klickar på Importera inte dubbletter om du inte vill att den importerade informationen ska ersätta eller duplicera objekt som redan finns i Outlook.
   
   Bild 9: Ange plats för pst-filen för import/li>
7. Klicka på Nästa.
8. Om ett lösenord har tilldelats Outlook-datafilen (.pst) uppmanas du att ange lösenordet och sedan klicka på OK.
9. Ange alternativ för import av objekt. Standardinställningarna behöver vanligtvis inte ändras.
   
   Bild 10: Importera objekt från Outlook-datafilen
   Den översta mappen – vanligtvis personliga mappar, Outlook-datafil eller din e-postadress som i bilden ovan – väljs automatiskt.
   Inkludera undermappar är förvalt som standard. Alla mappar under den valda mappen importeras.
   
   Standardvalet för importobjekt till samma mapp stämmer överens med mapparna från den importerade filen till mapparna i Outlook. Om det inte finns någon mapp i Outlook skapas den.
10. Klicka på Slutför.

OBS! Mer information finns i Följande artikel i Microsofts kunskapsbank: Importera e-post, kontakter och kalender från en Outlook.pst-fil .