Premier: Elektronické cenové nabídky

Obsah:
 

1. Uložit elektronickou cenovou nabídku
2. Získání elektronické cenové nabídky
3. Úprava elektronické cenové nabídky  

Uložit elektronickou cenovou nabídku

Elektronické cenové nabídky umožňují uživatelům připravit objednávku a uložit ji pro pozdější nákup. Uživatelé s rolí Nakupující mohou oprávněnému kupujícímu odeslat elektronickou cenovou nabídku ke kontrole. Po přidání všech požadovaných produktů do vozíku vyberte možnost "Vytvořit elektronickou cenovou nabídku" (obrázek 1: Vytvořit elektronickou cenovou nabídku).
 

Obrázek 1: Vytvoření elektronické cenové nabídky

Vyplňte všechna povinná pole a dokončete elektronickou cenovou nabídku (Obrázek 2: Uložte elektronickou cenovou nabídku):

• Zadejte název elektronické cenové nabídky
• Máte-li tuto elektronickou cenovou nabídku odeslat nákupnímu zástupci nebo jinému příjemci e-mailem, vyplňte příslušná pole. Zvolený oprávněný kupující může schvalovat a nakupovat elektronické cenové nabídky mimo stránku Premier.
• Vložení/úprava kontaktních údajů objednávky
• Zadáním své dodací nebo fakturační adresy (nepovinné) nám umožníte vypočítat náklady na dopravu a případné další příslušné poplatky a jejím poskytnutím ušetříte čas při zadávání objednávky.
• Můžete si dokonce vybrat způsob doručení, abyste ušetřili čas při zadávání objednávky.
• Podle potřeby zadejte popis a poznámky (nepovinné)
• Poté klikněte na tlačítko Uložit elektronickou cenovou nabídku. Obdržíte potvrzení e-mailem s uloženými informacemi o elektronické cenové nabídce pro budoucí použití.

Obrázek 2: Uložit elektronickou cenovou nabídku

Vyhledat elektronickou cenovou nabídku
 

Nabídky můžete zobrazovat a vyhledávat v modulu, který je k dispozici na domovské stránce Premier. Elektronickou cenovou nabídku si mohou stáhnout jednotliví uživatelé, kteří ji uložili, nebo autorizovaný kupující nebo zákazník elektronické cenové nabídky.

• Najít elektronickou cenovou nabídku: Řídicí panel aktivity (1) umožňuje rychlý přístup k informacím, jako je počet aktivních, zakoupených, blížících se expirací a expirovaných nabídek. Po kliknutí na kteroukoli z kategorií se cenové nabídky filtrují na základě vybraného stavu, takže můžete nabídky spravovat efektivněji. Nabídky, které potřebujete, můžete také najít pomocí funkce dynamického vyhledávání nebo možností filtrování (2). 
• Zakoupení elektronické cenové nabídky: Cenové nabídky lze rozbalit a získat tak přístup k podrobnostem cenové nabídky, jako jsou fakturační a dodací adresy, informace o produktu, množství a podrobnosti o cenách (3). Každá aktivní nabídka má tlačítko "Zobrazit a koupit", které vás dovede k pokladně. Po vložení objednávky se stav cenové nabídky zobrazí jako "Zakoupeno".
• Uvozovka: Dokud je cenová nabídka aktivní, lze elektronickou cenovou nabídku zakoupit opakovaně. Chcete-li vygenerovat novou cenovou nabídku se stejným obsahem, klikněte kdykoli na tlačítko "Znovu cenovou nabídku" (4). Poznámka: Nová elektronická cenová nabídka může odrážet změny v závislosti na dostupnosti položky a aktuálních cenách.
• Sdílet elektronickou cenovou nabídku: Elektronickou cenovou nabídku můžete vybraným kolegům pohodlně zaslat e-mailem jednoduše pomocí odkazu "Sdílet nabídku" (5) a zadáním potřebných informací.
• Stažení dokumentů k elektronickým cenovým nabídkám: Dokumentace k elektronické cenové nabídce (pdf) je k dispozici k přímému stažení ze stránky Cenová nabídka (6).

 
Obrázek 3: Vyhledat elektronické cenové nabídky

Upravit elektronickou cenovou nabídku
 

Funkce úpravy umožňuje existující elektronickou cenovou nabídku upravit a

• Buď ji znovu uložte jako zcela novou elektronickou cenovou nabídku s jedinečným číslem elektronické cenové nabídky,
• Nebo ji uložte jako verzi stávající elektronické cenové nabídky a lze ji snadno sledovat.

1. možnost: Uložit jako novou elektronickou cenovou nabídku (nové číslo elektronické cenové nabídky)

Chcete-li vytvořit novou elektronickou cenovou nabídku na základě stávající cenové nabídky, zvolte na stránce Zobrazit elektronickou cenovou nabídku možnost "Upravit jako" a poté "Nová cenová nabídka". Nyní můžete upravit údaje o systému, množství a adrese a také novou elektronickou cenovou nabídku pojmenovat. Chcete-li změnit systém, kliknutím na "Přizpůsobit" znovu otevřete stránku konfigurace, vyberte nové možnosti a uložte změny. Aktualizovaná konfigurace se uloží jako nová elektronická cenová nabídka s jedinečným číslem a původní elektronická cenová nabídka zůstane beze změny. Původní elektronická cenová nabídka zůstane v seznamu cenových nabídek, dokud nevyprší její platnost nebo ji neodstraníte. To je ideální v případě, že elektronickou cenovou nabídku opakovaně použijete jako šablonu pro jiný projekt nebo subjekt.

Možnost 2, NOVINKA: Uložit jako novou verzi (verze přidaná ke stávajícímu číslu elektronické cenové nabídky)

Upravenou elektronickou cenovou nabídku můžete také uložit jako novou verzi, která k původnímu číslu elektronické cenové nabídky přidá číslo verze (například 340000155996.2). To vám umožní snadno vést záznamy o změnách v průběhu času. Předchozí verze elektronických cenových nabídek zůstávají přístupné, takže vy i váš tým můžete zůstat v obraze a udržovat jasnou historii aktualizací. Můžete upravit všechna pole, včetně názvu cenové nabídky, množství a adres.

Obrázek 4: Úprava elektronických cenových nabídek

Pokud máte dotazy nebo potřebujete pomoc, obraťte se na týmy podpory Premier