Прем'єр: eQuotes

Зміст:
 

1. Зберегти електронну цінову пропозицію
2. Отримати електронну цінову пропозицію
3. Редагування електронної пропозиції  

Зберегти електронну цінову пропозицію

eQuotes дають користувачам можливість підготувати замовлення та зберегти його для покупки пізніше. Користувачі з роллю Покупець можуть надіслати електронну пропозицію для перевірки Авторизованим покупцем. Після того, як усі бажані продукти будуть додані до вашого кошика, виберіть «Створити eQuote» (Малюнок 1: Створити eQuote).
 

Малюнок 1: Створення електронної цитати Завершіть створення електронної цитати

, заповнивши всі обов'язкові поля (Малюнок 2: Збережіть свою eQuote):

• Вкажіть назву вашої електронної цінової пропозиції
• Якщо вам потрібно надіслати цю електронну пропозицію своєму агенту із закупівель та/або будь-якому іншому одержувачу електронною поштою, заповніть відповідні поля. Обраний Авторизований покупець може схвалювати та купувати eQuotes поза сторінкою Premier.
• Введіть/відредагуйте контактну інформацію для замовлення
• Вводячи свою адресу доставки або адресу для виставлення рахунків (необов'язково), ви дозволяєте нам розрахувати вартість доставки та будь-які інші застосовні збори, а надаючи її, ви економите час при розміщенні замовлення.
• Ви навіть можете вибрати спосіб доставки, щоб заощадити час при оформленні замовлення
• Введіть опис і примітки, якщо це потрібно (необов'язково)
• Потім натисніть «Зберегти eQuote». Ви отримаєте підтвердження електронною поштою зі збереженою інформацією eQuote для подальшого використання.

Малюнок 2: Збережіть своюeQuote Отримайте eQuote


 

Переглядайте та отримуйте свої котирування з модуля, доступного на головній сторінці Premier. eQuote може отримати окремий користувач, який зберіг його, або авторизований покупець чи покупець eQuote.

• Знайти eQuote: Інформаційна панель активності (1) дозволяє швидко отримати доступ до такої інформації, як кількість активних, придбаних, термінів придатності, що наближаються, і прострочених котирувань. Коли ви натискаєте будь-яку з категорій, котирування фільтруються на основі вибраного статусу, щоб ви могли ефективніше керувати котируваннями. Ви також можете знайти потрібні вам пропозиції за допомогою функції динамічного пошуку або опцій фільтрації (2). 
• Придбати eQuote: Котирування можуть бути розширені, щоб надати доступ до інформації про цінову пропозицію, такої як адреси виставлення рахунків та доставки, інформація про продукт, кількість та деталі ціноутворення (3). Кожна активна пропозиція має кнопку "Переглянути та купити", яка спонукає вас оформити замовлення. Після розміщення замовлення статус цінової пропозиції відображається як «Придбано».
• Дослів'я: eQuote можна купувати багаторазово, доки цінова пропозиція активна. Якщо ви хочете згенерувати нову цитату з тим самим вмістом, натисніть "Повторне цитування" (4) у будь-який час. Примітка: Нова eQuote може відображати зміни залежно від наявності товарів і поточних цін.
• Поділитися eQuote: Ви можете зручно надіслати eQuote електронною поштою обраним колегам, просто скориставшись посиланням «Поділитися цитатою» (5) і ввівши необхідну інформацію.
• Завантажити документи eQuote: Документація eQuote (pdf) доступна для прямого завантаження зі сторінки Котирування (6).

 
Малюнок 3: Отримати eQuotes

Редагувати eQuote
 

Функція редагування дозволяє змінювати існуючу електронну цінову пропозицію та

• Або збережіть його як абсолютно нову eQuote з унікальним номером eQuote,
• Або збережіть його як версію наявної електронної котирування для зручного відстеження.

Варіант 1: Зберегти як новий eQuote (новий номер eQuote)

Щоб створити нову електронну цитату на основі існуючої, виберіть «Редагувати як», а потім «Нова цитата» на сторінці «Переглянути eQuote». Тепер ви можете змінити систему, кількість та деталі адреси, а також дати назву своїй новій eQuote. Щоб змінити систему, натисніть «Налаштувати», щоб знову відкрити сторінку конфігурації, виберіть нові параметри та збережіть зміни. Оновлена конфігурація зберігається як нова eQuote з унікальним номером eQuote, залишаючи оригінальну eQuote без змін. Оригінальна електронна цитата залишається у вашому списку цінових пропозицій до закінчення терміну її дії або до видалення її. Це ідеальний варіант при повторному використанні eQuote як шаблону для іншого проекту або сутності.

Варіант 2, НОВЕ: Зберегти як нову версію (версію додано до існуючого номера eQuote)

Ви також можете зберегти змінену eQuote як нову версію, яка додає номер версії до вихідного номера eQuote (наприклад, 340000155996.2). Це дозволяє легко вести облік змін у часі. Попередні версії eQuote залишаються доступними, допомагаючи вам і вашій команді залишатися в курсі подій і мати чітку історію оновлень. Ви можете редагувати всі поля, включаючи назву цитати, кількість та адресу.

Малюнок 4: Редагувати електронні котирування

Якщо у вас виникли запитання або вам потрібна допомога, зверніться до Команд підтримки Premier