Premier: Sähköiset tarjouspyynnöt

Sisällysluettelo:
 

1. Tallenna sähköinen tarjouspyyntö
2. Sähköisen tarjouspyynnön hakeminen
3. Sähköisen tarjouspyynnön muokkaaminen  

Tallenna sähköinen tarjouspyyntö

Sähköisten tarjouspyyntöjen avulla käyttäjät voivat valmistella tilauksen ja tallentaa sen myöhempää ostoa varten. Ostajan roolissa olevat käyttäjät voivat lähettää sähköisen tarjouksen valtuutetun ostajan tarkistettavaksi. Kun kaikki halutut tuotteet on lisätty ostoskärryyn, valitse Luo eQuote-tarjous (Kuva 1: Luo eQuote).
 

Kuva 1: Luo sähköinen tarjous

Viimeistele sähköinen tarjouspyyntö täyttämällä kaikki pakolliset kentät (Kuva 2: Tallenna eQuote):

• Anna sähköiselle tarjouspyynnölle nimi
• Jos sinun on lähetettävä tämä sähköinen tarjous ostoedustajalle ja/tai muulle vastaanottajalle sähköpostitse, täytä asianmukaiset kentät. Valittu valtuutettu ostaja voi hyväksyä ja ostaa sähköisiä tarjouksia Premier-sivun kautta.
• Syötä/muokkaa tilauksen yhteystietoja
• Antamalla toimitus- tai laskutusosoitteesi (valinnainen) voimme laskea lähetyskustannukset ja muut sovellettavat maksut sekä säästät aikaa tilausvaiheessa.
• Voit jopa valita toimitustavan säästääksesi aikaa tilausta tehtäessä
• Lisää kuvaus ja huomautukset tarvittaessa (valinnainen)
• Valitse Tallenna eQuote. Saat sähköpostiisi vahvistuksen ja tallennetut sähköisen tarjouspyynnön tiedot tulevaa tarvetta varten.

Kuva 2: TallennaeQuote

Hae eQuote
 

Voit tarkastella ja hakea tarjouksia Premier-etusivulla olevan moduulin kautta. Sähköisen tarjouksen voi hakea sen tallentanut yksittäinen käyttäjä, valtuutettu sähköisen tarjouksen hankkija tai ostaja.

• Etsi eQuote-tarjous: Toiminnan hallintapaneelin (1) avulla voit nopeasti käyttää tietoja, kuten aktiivisten, ostettujen, vanhentumassa olevien ja vanhentuneiden tarjousten määrää. Kun napsautat mitä tahansa luokkaa, tarjoukset suodatetaan valitun tilan mukaan, jotta voit hallita tarjouksia tehokkaammin. Löydät tarvitsemasi tarjoukset myös dynaamisella hakutoiminnolla tai suodatusvaihtoehdoilla (2). 
• Osta eQuote-tarjous: Tarjouksia voidaan laajentaa tarjoamaan pääsy tarjouksen tietoihin, kuten laskutus- ja toimitusosoitteisiin, tuotetietoihin, määrään ja hintatietoihin (3). Jokaisella aktiivisella tarjouksella on "Näytä ja osta" -painike, jolla pääset maksamaan. Kun tilaus on tehty, tarjouksen tilana näkyy Ostettu.
• Lainaa uudelleen: Sähköisen tarjouspyynnön voi ostaa toistuvasti, kunhan tarjous on aktiivinen. Jos haluat luoda uuden tarjouksen, jossa on sama sisältö, napsauta "Lainaa uudelleen" (4) milloin tahansa. Huomautus: Uudessa sähköisessä tarjouksessa saattaa olla tuotteen saatavuuteen ja nykyiseen hinnoitteluun perustuvia muutoksia.
• Jaa eQuote: Voit lähettää sähköisen tarjouspyynnön valituille kollegoille kätevästi sähköpostitse napsauttamalla Jaa tarjous -linkkiä (5) ja antamalla tarvittavat tiedot.
• Lataa eQuote-asiakirjat: eQuote-dokumentaatio (pdf) on ladattavissa suoraan tarjoussivulta (6).

 
Kuva 3: Sähköisten tarjouspyyntöjen

hakeminen Muokkaa sähköistä tarjouspyyntöä
 

Muokkaustoiminnolla voit muokata aiemmin tallennettua sähköistä tarjouspyyntöä ja

• Joko tallenna se uudelleen upouutena sähköisenä tarjouspyyntönä, jolla on yksilöllinen sähköisen tarjouspyynnön numero, tai
• Voit myös tallentaa sen nykyisen sähköisen tarjouspyyntösi versiona seurantaa varten.

Vaihtoehto 1: Tallenna uutena sähköisenä tarjouspyyntönä (uusi sähköisen tarjouspyynnön numero)

Jos haluat luoda uuden sähköisen tarjouspyynnön aiemmin luodun tarjouksen pohjalta, valitse Näytä tarjouspyyntö -sivulla Muokkaa nimellä ja Uusi tarjous. Voit nyt muokata järjestelmää, määrää ja osoitetietoja sekä antaa uudelle sähköiselle tarjouspyynnölle nimen. Jos haluat vaihtaa järjestelmää, avaa määrityssivu uudelleen valitsemalla Mukauta, valitse uudet asetukset ja tallenna muutokset. Päivitetyt määritykset tallennetaan uutena sähköisenä tarjouspyyntönä, jolla on yksilöivä sähköisen tarjouspyynnön numero, jolloin alkuperäinen sähköinen tarjouspyyntö ei muutu. Alkuperäinen tarjouspyyntö säilyy tarjousluettelossa, kunnes se vanhenee tai poistetaan. Tämä on ihanteellista, kun sähköistä tarjouspyyntöä käytetään uudelleen toisen projektin tai entiteetin mallina.

Vaihtoehto 2, UUSI: Tallenna uutena versiona (versio lisätty aiempaan sähköisen tarjouspyynnön numeroon)

Voit myös tallentaa muokatun sähköisen tarjouspyynnön uutena versiona, jolloin alkuperäiseen sähköisen tarjouspyynnön numeroon lisätään versionumero (esimerkiksi 340000155996.2). Näin voit helposti pitää kirjaa muutoksista ajan myötä. Aiemmat sähköisen tarjouspyynnön versiot ovat edelleen helppokäyttöisiä, mikä auttaa sinua ja työryhmääsi pysymään ajan tasalla ja ylläpitämään selkeää päivityshistoriaa. Voit muokata kaikkia kenttiä, mukaan lukien tarjouksen nimeä, määrää ja osoitteita.

Kuva 4: Muokkaa sähköisiä tarjouspyyntöjä

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, ota yhteyttä Premier-tukitiimeihin