Premier: Cotações eletrônicas

Sumário:
 

1. Salvar uma cotação eletrônica
2. Recuperar uma cotação eletrônica
3. Editar uma cotação eletrônica  

Salvar uma cotação

eletrônicaAs cotações eletrônicas fornecem uma maneira de os usuários prepararem um pedido e salvá-lo para compra posterior. Os usuários com uma função de Shopper podem enviar uma cotação eletrônica para análise por um Comprador autorizado. Depois que todos os produtos desejados forem adicionados ao carrinho, selecione "Create eQuote" (Figura 1: Criar eQuote).
 

Figura 1: Crie uma cotação

eletrônica Finalize a cotação eletrônica preenchendo todos os campos obrigatórios (Figura 2: Salve sua cotação eletrônica):

• Especifique o nome de sua cotação eletrônica
• Se você precisar enviar esta cotação eletrônica ao seu agente de compras e/ou a qualquer outro destinatário por e-mail, preencha os campos apropriados. O comprador autorizado selecionado pode aprovar e comprar cotações eletrônicas na página do Premier.
• Insira/edite as informações de contato do pedido
• Ao inserir seu endereço de envio ou faturamento (opcional), você nos permite calcular os custos de envio e quaisquer outras taxas aplicáveis, e ao fornecê-lo, você economiza tempo ao fazer seu pedido.
• Você pode até mesmo selecionar seu método de entrega para economizar tempo ao fazer seu pedido
• Insira a descrição e as notas, se necessário (opcional)
• Em seguida, clique em "Save eQuote". Você receberá uma confirmação por e-mail com as informações da cotação eletrônica salvas para referência futura.

Figura 2: Salve sua cotação

eletrônicaRecupere uma cotação eletrônica
 

Visualize e recupere suas cotações no módulo disponível na home page do Premier. Um eQuote pode ser recuperado pelo usuário individual que o salvou ou por um comprador ou vendedor autorizado de eQuotes.

• Encontre uma cotação eletrônica: O painel de indicadores de atividades (1) permite acessar rapidamente informações como o número de cotações ativas, adquiridas, prestes a expirar e expiradas. Quando você clica em qualquer uma das categorias, as cotações são filtradas com base no status selecionado para que você possa gerenciar cotações com mais eficiência. Você também pode encontrar as cotações de que precisa com o recurso de pesquisa dinâmica ou as opções de filtragem (2). 
• Comprar eQuote: As cotações podem ser expandidas para fornecer acesso às informações de detalhes da cotação, como endereços de faturamento e envio, informações sobre produtos, quantidade e detalhes de preços (3). Cada cotação ativa tem um botão "Visualizar e comprar" que leva você a fazer o check-out. Depois que o pedido for feito, o status da cotação será exibido como "Comprado".
• Recitação: Uma cotação eletrônica pode ser adquirida repetidamente, desde que a cotação esteja ativa. Se você deseja gerar uma nova cotação com o mesmo conteúdo, clique em "Requote" (4) a qualquer momento. Nota: O novo eQuote pode sofrer alterações com base na disponibilidade do item e nos preços atuais.
• Compartilhar cotação eletrônica: Você pode convenientemente enviar uma cotação eletrônica por e-mail para colegas selecionados simplesmente usando o link "Compartilhar cotação" (5) e inserir as informações necessárias.
• Faça download de documentos eQuote: a documentação eQuote (pdf) está disponível para download direto na página Quote (6).

 
Figura 3: Recuperar cotações eletrônicas

Editar uma cotação eletrônica
 

O recurso de edição permite modificar uma cotação eletrônica existente e

• Salve-o novamente como um novo eQuote com um número exclusivo de eQuote,
• Ou salve-o como uma versão de sua cotação eletrônica existente para facilitar o acompanhamento.

Opção 1: Salve como um novo eQuote (novo número de cotação eletrônica)

Para criar uma nova cotação eletrônica com base em uma existente, selecione "Editar como" e, em seguida, "Nova cotação" na página Exibir cotação eletrônica. Agora você pode modificar os detalhes do sistema, da quantidade e do endereço, bem como dar um nome à sua nova cotação eletrônica. Para alterar o sistema, clique em "Personalizar" para reabrir a página de configuração, selecione suas novas opções e salve suas alterações. A configuração atualizada é salva como uma nova cotação eletrônica com um número de cotação eletrônica exclusivo, deixando a cotação eletrônica original inalterada. A cotação eletrônica original permanece na sua lista de cotações até expirar ou ser excluída. Isso é ideal ao reutilizar uma cotação eletrônica como modelo para um projeto ou entidade diferente.

Opção 2, NOVA: Salvar como uma nova versão (versão adicionada ao número atual da cotação eletrônica)

Você também pode salvar uma cotação eletrônica modificada como uma nova versão, que adiciona um número de versão ao número da cotação eletrônica original (por exemplo, 340000155996.2). Isso permite que você mantenha facilmente um registro das alterações ao longo do tempo. As versões anteriores do eQuote permanecem acessíveis, ajudando você e sua equipe a se manterem alinhados e a manter um histórico claro de atualizações. Você pode editar todos os campos, incluindo nome da cotação, quantidade e endereços.

Figura 4: Editar cotações eletrônicas

Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato com as equipes de suporte do Premier