Premier： eQuote

目錄：
 

1. 儲存 eQuote
2. 擷取 eQuote
3. 編輯 eQuote  

儲存 eQuote

eQuote 讓使用者可以準備訂單並儲存起來以供日後購買時使用。請注意，具有「選購者」角色的使用者可以傳送 eQuote，以供經授權的購買者檢閱。將想要的所有產品新增至購物車後，請選取「建立 eQuote」(圖 1：建立 eQuote)。
 

圖 1：建立 eQuote

填寫所有必填欄位以完成 eQuote (圖 2：儲存您的 eQuote)：

• 指定您的 eQuote 名稱
• 如果您必須透過電子郵件將此 eQuote 傳送給您的採購代理者和/或任何其他收件者，請填妥適當的欄位。所選經授權的購買者可從 Premier 頁面核准並購買 eQuote。
• 輸入/編輯訂單聯絡資訊
• 輸入您的運送或帳單地址 (選填)，即表示您允許我們計算運送成本和任何其他適用費用，而且透過提供這些資訊，方便您在下訂單時節省時間。
• 您甚至可以在下訂單時選擇您的送貨方式以節省時間
• 如有需要，可輸入說明和附註 (選填)
• 然後按一下「儲存 eQuote」。您會收到一封確認電子郵件，其中含有您儲存的 eQuote 資訊，以供日後參考。

圖 2：儲存您的 eQuote

擷取 eQuote
 

透過 Premier 首頁的模組檢視和擷取您的報價單。可擷取 eQuote 者包括先前將其儲存的個別使用者、經授權的 eQuote 選購者或購買者。

• 尋找 eQuote：活動儀表板 (1) 可讓您快速存取使用中、已購買、即將到期及已到期報價數量等資訊。當您按一下任一類別時，系統會根據選取的狀態篩選報價，以便您更有效地管理報價。您也可以使用動態搜尋功能或篩選選項 (2) 找到所需的報價。 
• 購買 eQuote：您可以展開報價單，以取用報價詳細資料，例如帳單和送貨地址、產品資訊、數量和定價詳細資料 (3)。每個使用中的報價都有一個「檢視並購買」按鈕，引導您結帳。下訂單後，報價狀態會顯示為「已購買」。
• 重新報價：只要報價處於使用中狀態，就可重複購買 eQuote。如果您想生成具有相同內容的新報價，可隨時按一下「重新報價」(4)。注意：新的 eQuote 會反映項目可用性與現行價格的變化。
• 分享 eQuote：您只需使用「共享報價」連結 (5) 並輸入必要資訊，即可方便地透過電子郵件將 eQuote 發送給所選取的同事。
• 下載 eQuote 文件：eQuote 文件 (pdf) 可從報價頁面直接下載 (6)。

 
圖 3：擷取 eQuote 編輯 eQuote


 

編輯功能可讓您修改現有的 eQuote，並

• 或將其重新儲存為具有唯一 eQuote 編號的全新 eQuote，
• 或是將其儲存為現有 eQuote 的一個版本，以便於追蹤。

選項 1：另存為新的 eQuote （新的 eQuote 編號）

若要在現有 eQuote 的基礎上建立新 eQuote，請在「檢視 eQuote」頁面中選取「編輯為」，然後選取「新增報價單」。您現在可以修改系統、數量和地址詳細資料，並為新的 eQuote 命名。若要變更系統，請按一下「Customize」以重新開啟組態頁面 選取新選項並儲存變更更新的組態會另存為新的 eQuote，並具有唯一的 eQuote 編號，原始 eQuote 將保持不變。原始 eQuote 會保留在您的報價清單中，直到過期或遭到刪除。當將 eQuote 重新用作不同專案或實體的範本時，這是理想的選擇。

選項 2，新增：另存為新的版本 （版本已新增至現有的 eQuote 編號）

您也可以將修改後的 eQuote 另存為新版本，這會在原始 eQuote 編號的基礎上加入版本編號 （例如：340000155996.2）。這使您可以輕鬆地記錄隨時間的變化。仍可存取先前的 eQuote 版本，協助您和團隊保持一致的目標，並保留清晰的更新歷程記錄。您可以編輯所有欄位，包括報價單名稱、數量和位址。

圖 4：編輯 eQuote

如果您有任何疑問或需要協助，請聯絡 Premier 支援團隊