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Premier : gestion des accès utilisateur
Summary: La page Web Dell Premier fournit à votre organisation un ensemble d’outils en ligne personnalisé et sécurisé pour l’achat, la création de rapports et le support produits. Une équipe dédiée en charge des comptes s’occupe de régler les paramètres et d’ajouter ou de supprimer des fonctionnalités et des options adaptées à votre organisation. ...
Article Content
Instructions
Les administrateurs de site ont la possibilité de gérer ce que les autres utilisateurs voient et font sur la page Premier de votre organisation. Lorsque de nouveaux utilisateurs sont invités sur Premier, un membre de votre équipe de compte Dell ou un administrateur de site de votre organisation doit leur attribuer un groupe d’accès et un rôle d’utilisateur.
Les groupes d’accès définissent ce que les utilisateurs peuvent voir (par exemple, les catalogues disponibles, les informations sur les produits, les types de paiement, la création de rapports et les liens personnalisés).
Les rôles d’utilisateur définissent ce que les individus peuvent faire (par exemple, acheter ou parcourir les produits, afficher les devis eQuote et gérer les utilisateurs).
Huit rôles d’utilisateur définis :
Figure 1 : Rôles utilisateur et leurs fonctionnalités
1- Télécharger la documentation de proposition commerciale actuellement non disponible dans les pays d’Amérique latine et pour les transactions fédérales américaines.
2- Disponible ultérieurement en 2024 pour les transactions fédérales américaines. Les feuilles de route et les calendriers sont susceptibles d’être modifiés.
Administrateur de site : les administrateurs de site ont accès à toutes les fonctionnalités d’achat et de découverte des produits de Premier, à tous les outils de personnalisation du site et à tous les outils de gestion des utilisateurs. Ils sont les seuls à pouvoir créer, modifier et attribuer des utilisateurs à des groupes d’accès, ainsi qu’à bénéficier de privilèges d’achat et de découverte des produits complets sur tous les groupes d’accès de leur page Premier.
Administrateurs utilisateurs : les administrateurs utilisateurs peuvent attribuer des rôles d’utilisateur à d’autres utilisateurs au sein de leur propre groupe d’accès. Un administrateur utilisateur ne peut pas créer ou modifier des groupes d’accès, mais peut inviter de nouveaux utilisateurs dans son groupe d’accès. En effet, un administrateur utilisateur ne personnalise pas le contenu du site pour les utilisateurs, mais peut spécifier le niveau d’autorisation d’achat pour les utilisateurs au sein de leur groupe d’accès. Les administrateurs utilisateurs disposent également de privilèges d’achat et de découverte des produits complets, ont accès aux devis de vente publiés pour tous les utilisateurs, et peuvent récupérer les devis eQuote de n’importe quel utilisateur de leur groupe d’accès.
Acheteur devis eQuote de site : les acheteurs devis eQuote de site disposent de privilèges d’achat complets, mais pas de privilèges de personnalisation du site qui peuvent affecter d’autres utilisateurs. Ils peuvent accéder aux devis eQuote ou aux devis de vente de n’importe quel membre d’un groupe d’accès, et passer des commandes.
Client devis eQuote de site : les clients devis eQuote de site peuvent afficher n’importe quel contenu spécifié pour leur groupe d’accès. Ils peuvent accéder aux devis eQuote et aux devis de vente enregistrés par n’importe quel membre d’un groupe d’accès, mais ne disposent d’aucun privilège d’achat.
Acheteur devis eQuote : les acheteurs devis eQuote disposent de privilèges d’achat complets, mais pas de privilèges de personnalisation du site qui peuvent affecter d’autres utilisateurs. Ils peuvent uniquement enregistrer et récupérer des devis eQuote enregistrés par des membres de leur groupe d’accès et passer des commandes.
Acheteur : les acheteurs peuvent enregistrer et récupérer leurs propres devis eQuote, consulter les devis partagés par un agent commercial Dell et passer des commandes en ligne.
Client : les clients peuvent afficher tout contenu spécifié pour leur groupe d’accès, consulter leurs propres devis eQuote et les propositions commerciales partagées par un agent commercial Dell, mais ne disposent d’aucun privilège d’achat.
Client sans prix : les clients peuvent afficher n’importe quel contenu spécifié pour leur groupe d’accès et peuvent enregistrer des devis eQuote, mais ne disposent pas de privilèges d’achat. Les utilisateurs dotés de ce rôle ne sont pas en mesure d’afficher les prix.
Remarque : pour les clients Premier pour lesquels l’authentification unique est activée, les administrateurs informatiques peuvent accorder un rôle ITOps aux utilisateurs, qui leur permet d’explorer, de déployer et de gérer toutes les offres APEX Navigator dans My Account. Apprenez-en plus sur l’obtention du rôle ITOps dans Dell APEX Navigator for Multicloud Storage : utilisation de votre service.
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Figure 2 : Accès à la gestion des utilisateurs
Accédez à « Account » dans le menu de navigation en haut de votre page Premier, puis sélectionnez « Manage User Access » dans la section Overview.
À partir de cet écran, vous avez la possibilité d’ajouter un nouvel utilisateur.
Figure 3 : Ajouter un nouvel utilisateur
Sélectionnez « Add User » et saisissez le nom du nouvel utilisateur.
Sélectionnez « Order Notifications » si vous souhaitez que cet utilisateur reçoive des notifications de commande électronique pour chaque commande que votre organisation passe en ligne via Premier. Remarque : la plupart des utilisateurs préfèrent que cette fonctionnalité soit désactivée.
Sélectionnez le groupe d’accès.
Sélectionnez le rôle d’utilisateur dans le groupe d’accès choisi (par exemple, Client, Acheteur ou Administrateur).
Si vous souhaitez que l’utilisateur reçoive un e-mail de notification, cochez la case « Email notification to user »
Cliquez sur « Save » pour terminer le processus.
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Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide, contactez les équipes de support du site Web Premier
Amérique | Europe, Moyen-Orient et Afrique | Asie-Pacifique et Japon
Les groupes d’accès définissent ce que les utilisateurs peuvent voir (par exemple, les catalogues disponibles, les informations sur les produits, les types de paiement, la création de rapports et les liens personnalisés).
Les rôles d’utilisateur définissent ce que les individus peuvent faire (par exemple, acheter ou parcourir les produits, afficher les devis eQuote et gérer les utilisateurs).
Sommaire
Gestion des rôles d’utilisateur
L’un des huit rôles d’utilisateur doit être attribué à tous les utilisateurs au sein de leur groupe d’accès. Les rôles d’utilisateur contrôlent la capacité d’un utilisateur à effectuer les opérations suivantes :- Passer des commandes.
- Récupérer des devis eQuote créés par d’autres utilisateurs.
- Gérer les attributions de rôles d’utilisateur.
- Gérer les paramètres du groupe d’accès et l’appartenance.
Huit rôles d’utilisateur définis :
Figure 1 : Rôles utilisateur et leurs fonctionnalités
1- Télécharger la documentation de proposition commerciale actuellement non disponible dans les pays d’Amérique latine et pour les transactions fédérales américaines.
2- Disponible ultérieurement en 2024 pour les transactions fédérales américaines. Les feuilles de route et les calendriers sont susceptibles d’être modifiés.
Administrateur de site : les administrateurs de site ont accès à toutes les fonctionnalités d’achat et de découverte des produits de Premier, à tous les outils de personnalisation du site et à tous les outils de gestion des utilisateurs. Ils sont les seuls à pouvoir créer, modifier et attribuer des utilisateurs à des groupes d’accès, ainsi qu’à bénéficier de privilèges d’achat et de découverte des produits complets sur tous les groupes d’accès de leur page Premier.
Administrateurs utilisateurs : les administrateurs utilisateurs peuvent attribuer des rôles d’utilisateur à d’autres utilisateurs au sein de leur propre groupe d’accès. Un administrateur utilisateur ne peut pas créer ou modifier des groupes d’accès, mais peut inviter de nouveaux utilisateurs dans son groupe d’accès. En effet, un administrateur utilisateur ne personnalise pas le contenu du site pour les utilisateurs, mais peut spécifier le niveau d’autorisation d’achat pour les utilisateurs au sein de leur groupe d’accès. Les administrateurs utilisateurs disposent également de privilèges d’achat et de découverte des produits complets, ont accès aux devis de vente publiés pour tous les utilisateurs, et peuvent récupérer les devis eQuote de n’importe quel utilisateur de leur groupe d’accès.
Acheteur devis eQuote de site : les acheteurs devis eQuote de site disposent de privilèges d’achat complets, mais pas de privilèges de personnalisation du site qui peuvent affecter d’autres utilisateurs. Ils peuvent accéder aux devis eQuote ou aux devis de vente de n’importe quel membre d’un groupe d’accès, et passer des commandes.
Client devis eQuote de site : les clients devis eQuote de site peuvent afficher n’importe quel contenu spécifié pour leur groupe d’accès. Ils peuvent accéder aux devis eQuote et aux devis de vente enregistrés par n’importe quel membre d’un groupe d’accès, mais ne disposent d’aucun privilège d’achat.
Acheteur devis eQuote : les acheteurs devis eQuote disposent de privilèges d’achat complets, mais pas de privilèges de personnalisation du site qui peuvent affecter d’autres utilisateurs. Ils peuvent uniquement enregistrer et récupérer des devis eQuote enregistrés par des membres de leur groupe d’accès et passer des commandes.
Acheteur : les acheteurs peuvent enregistrer et récupérer leurs propres devis eQuote, consulter les devis partagés par un agent commercial Dell et passer des commandes en ligne.
Client : les clients peuvent afficher tout contenu spécifié pour leur groupe d’accès, consulter leurs propres devis eQuote et les propositions commerciales partagées par un agent commercial Dell, mais ne disposent d’aucun privilège d’achat.
Client sans prix : les clients peuvent afficher n’importe quel contenu spécifié pour leur groupe d’accès et peuvent enregistrer des devis eQuote, mais ne disposent pas de privilèges d’achat. Les utilisateurs dotés de ce rôle ne sont pas en mesure d’afficher les prix.
Remarque : pour les clients Premier pour lesquels l’authentification unique est activée, les administrateurs informatiques peuvent accorder un rôle ITOps aux utilisateurs, qui leur permet d’explorer, de déployer et de gérer toutes les offres APEX Navigator dans My Account. Apprenez-en plus sur l’obtention du rôle ITOps dans Dell APEX Navigator for Multicloud Storage : utilisation de votre service.
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Accès à la gestion des utilisateurs à partir des options du compte
Figure 2 : Accès à la gestion des utilisateurs
Accédez à « Account » dans le menu de navigation en haut de votre page Premier, puis sélectionnez « Manage User Access » dans la section Overview.
À partir de cet écran, vous avez la possibilité d’ajouter un nouvel utilisateur.
Figure 3 : Ajouter un nouvel utilisateur
Sélectionnez « Add User » et saisissez le nom du nouvel utilisateur.
Sélectionnez « Order Notifications » si vous souhaitez que cet utilisateur reçoive des notifications de commande électronique pour chaque commande que votre organisation passe en ligne via Premier. Remarque : la plupart des utilisateurs préfèrent que cette fonctionnalité soit désactivée.
Sélectionnez le groupe d’accès.
Sélectionnez le rôle d’utilisateur dans le groupe d’accès choisi (par exemple, Client, Acheteur ou Administrateur).
Si vous souhaitez que l’utilisateur reçoive un e-mail de notification, cochez la case « Email notification to user »
Cliquez sur « Save » pour terminer le processus.
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Last Published Date
20 Feb 2024
Version
13
Article Type
How To