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Créer un nouveau rapport

Créer un rapport

Veuillez communiquer avec l’équipe responsable de votre compte Dell pour préparer ce rapport pour votre organisation.

Vérifiez auprès de l’administrateur du site Premier de votre organisation si vous disposez des droits d’utilisateur nécessaires pour accéder aux rapports.

Lorsque vous créez votre rapport, vous pouvez soit l’exécuter une seule fois, soit l’enregistrer en tant que modèle personnel. Vous pouvez également l’enregistrer en tant que modèle d’entreprise qui sera visible par tous les utilisateurs de votre groupe d’accès.

Les utilisateurs de Premier peuvent récupérer des données datant des deux dernières années et télécharger jusqu’à 25 000 dossiers.

Vous pouvez télécharger des rapports au format CSV. Pour les rapports de plus de 12 mois, cliquez sur « Courriel » pour recevoir le rapport au format CSV dans votre boîte de réception.

Créer des modèles

Lors de la création de votre rapport, enregistrez-le en tant que modèle personnel pour y accéder sous l’onglet « Rapports enregistrés ». Vous pouvez également l’enregistrer en tant que modèle d’entreprise qui sera visible par tous les utilisateurs de votre groupe d’accès.

Vos rapports enregistrés sont modifiables et peuvent être supprimés en tout temps. 

Les rapports enregistrés ne sont actuellement visibles que par les utilisateurs qui les ont créés. Les modèles personnels ne sont visibles que par vous. Toutefois, les modèles d’entreprise sont visibles par tous les utilisateurs du même groupe d’accès dont vous faites partie.

Programmer un rapport

Lorsque vous choisissez d’enregistrer le rapport en tant que modèle personnel, vous pouvez planifier l’envoi du rapport par courriel, ce qui vous permet de toujours disposer des renseignements dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Lors de la création d’un modèle d’entreprise, vous pouvez envoyer le courriel jusqu’à 10 destinataires qui sont dans le même groupe d’accès dont vous faites partie.

Vous pouvez programmer l’envoi de rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels par courriel.

Oui, vous pouvez modifier, suspendre ou supprimer des rapports programmés sans effort sous l’onglet « Programmation de rapports ».
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