Archivage des données

À mesure que les équipes IT recherchent des solutions d’archivage de données, la technologie qu’ils adoptent doit relever un certain nombre d’enjeux.

• Des volumes de données toujours plus importants. Les données de volume produites par une entreprise de taille moyenne continuent de croître de manière exponentielle. Les solutions d’archivage des données doivent pouvoir évoluer facilement pour gérer des volumes de stockage toujours plus grands sans augmenter le temps d’administration.
• Conformité légale. Les cadres réglementaires sont en constante évolution et deviennent plus stricts. Les stratégies d’archivage des données doivent simplifier cette tâche tout en se conformant à un large éventail de réglementations. Elles doivent également permettre aux administrateurs de se piler aux questions juridiques et aux rapports de conformité.
• Sécurité des données. Les données archivées doivent être protégées contre la perte, la corruption, le vol et la compromission.
• Accessibilité des données. Les données archivées doivent pouvoir être accessibles par un grand nombre d’utilisateurs. Les solutions d’archivage des données peuvent simplifier les conditions d’accès en mettant en place des autorisations selon le rôle de l’utilisateur pour que ce dernier puisse recherche et récupérer facilement des données sans que les équipes IT interviennent.
• Augmentation des coûts. Les solutions d’archivage des données peuvent contribuer à réduire le coût du stockage en archivant uniquement les données essentielles, en éliminant automatiquement les données qui n’ont plus besoin d’être conservées et en éliminant les informations dupliquées.
• Gestion complexe. La configuration des politiques de rétention et d’archivage des données peut être très chronophage. Des technologies d’archivage des données performantes doivent réduire la charge administrative qui pèse sur les équipes IT chargées de la gestion des données archivées.

En tant que leader mondial de la technologie de protection des données, Dell EMC propose une solution d’archivage leader sur le marché. Grâce à ce logiciel de sauvegarde d’entreprise leader, les équipes IT peuvent capturer, indexer, stocker, gérer, récupérer et supprimer efficacement des données structurées et non structurées en fonction des besoins en matière de rétention. Archiver en toute transparence le contenu des systèmes de messagerie, des systèmes de fichiers et de Microsoft SharePoint, pour réduire les coûts IT, de main-d’œuvre et opérationnels, tout en respectant les exigences de conformité aux normes.

La solution Dell EMC Data Protection Suite for Archive leader sur le marché résout facilement les problèmes d’archivage des données. Intégrée à Dell EMC Data Protection Suite, cette solution logicielle facilite l’archivage des e-mails, des fichiers et des données SharePoint de manière efficace et économique. L’utilisation de la technologie d’archivage des données de Dell EMC permet de réduire les coûts en récupérant l’espace de stockage de données principales qui constitue une valeur précieuse, d’optimiser les performances opérationnelles et des serveurs, et de répondre facilement aux besoins en matière de conformité, de processus eDiscovery et de litige.

Cette solution d’archivage des données avancée comprend plusieurs composants pour bénéficier d’une gestion de l’information adaptée, d’une baisse des coûts, d’une meilleure efficacité opérationnelle et une réduction des risques issus des systèmes de données les plus courants. Les composants sont les suivants :

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

Composants complémentaires :

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager : l’utilisation de cet outil en permet d’optimiser le processus eDiscovery via un accès depuis les applications de bureau et les interfaces Web et ainsi de localiser rapidement les messages et les informations.
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor : cet outil en option de surveillance des archives de courriers électroniques permet de conformer aux réglementations de l’Association nationale américaine des agents de change (NASD) et aux règles de l’entreprise.

Le logiciel d’archivage des données de Dell EMC apporte des avantages considérables. Les entreprises peuvent ainsi :

• Réduire les coûts de stockage en déplaçant intelligemment les données inactives et non structurées vers un stockage moins onéreux et en optimisant les niveaux de stockage pour des performances maximales.
• Exploiter la rétention du Cloud à long terme en remplacement des bandes.
• Réduire les coûts de processus eDiscovery grâce à des outils d’auto-assistance qui permettent aux utilisateurs de répondre rapidement et facilement aux demandes sans l’intervention de l’équipe IT.
• Réduire la taille des boîtes aux lettres utilisateur, améliorer les performances des serveurs et réduire les risques en éliminant les fichiers PST dupliqués et disséminés qui sont souvent la principale source de pertes de données et non-conformités dans les entreprises.
• Centraliser la gestion et l’analyse des activités d’archivage ainsi que créer des rapports sur celles-ci.
• Simplifier la gestion de l’archivage des données grâce à des outils qui couvrent tous les modèles de consommation, des infrastructures sur site aux environnements virtualisés, en passant par les Clouds hybrides et publics.
• Éliminer les problèmes d’interopérabilité liés à la prise en charge de la plus large gamme d’applications.
• Simplifier la mise en œuvre des politiques de rétention et d’archivage de l’entreprise.
• Réduire les délais de sauvegarde requis à l’archivage des données afin de gagner du temps et de limiter l’impact sur les performances d’application.
• Améliorer les performances des systèmes de courrier électronique, des données SharePoint et autres sources de données en déplaçant facilement et de manière cohérente du contenu inactif vers le stockage d’archive.

À quoi correspond l’archivage ?
L’archivage des données consiste à identifier puis à déplacer des données qui ne sont plus utilisées activement vers un système de stockage distinct à des fins de rétention à long terme. Les données archivées sont généralement des informations importantes pour l’entreprise ou qui doivent être conservées pour des raisons juridiques ou être en conformité avec les cadres réglementaires.

Quels sont les avantages de l’archivage des données ?
L’archivage efficace des données permet aux entreprises de :

• Réduire le coût du stockage primaire en déplaçant les données vers un support de stockage d’archive à haute capacité, de faible performance et moins coûteux.
• Réduire le coût de la sauvegarde et le temps nécessaire aux solutions de sauvegarde  pour tenir les délais de sauvegarde en limitant le volume de données à sauvegarder régulièrement.
• Améliorer les performances des systèmes d’information, tels que les systèmes de courrier électronique, en réduisant la taille des fichiers PST.
• Assurer la mise en conformité avec un large éventail de cadres réglementaires.

Différences entre l’archivage des données et sauvegarde des données ?
Bien que l’archivage des données et la sauvegarde des données soient des types de protection des données impliquant l’utilisation d’un stockage secondaire sur un support de stockage moins onéreux, les deux processus ont des objectifs différents. La sauvegarde des données crée des copies de données actives permettant de restaurer les informations en cas de corruption, de perte, de vol ou de compromission. L’archivage des données est destiné à la rétention à long terme des informations qui ne sont plus actives, mais qui doivent être conservées à des fins d’historique, juridiques ou de conformité.