Article Number: 000103969
Premier : Propositions commerciales électroniques
Summary: Cet article fournit des instructions sur l’enregistrement, la modification et la récupération d’eQuotes Premier.
Article Content
Instructions
Sommaire :
Enregistrer une proposition commerciale électronique (eQuote)
Les devis électroniques permettent aux utilisateurs de préparer une commande et de l’enregistrer pour un achat ultérieur. Notez que les utilisateurs ayant un rôle de "Shopper" peuvent envoyer un devis électronique pour vérification par un acheteur autorisé. Une fois tous les produits souhaités ajoutés à votre panier, sélectionnez « Create eQuote » (Figure 1 : Create eQuote).
Figure 3 : Récupérer des propositions commerciales électroniques
Modifier une proposition commerciale électonique
La fonctionnalité de modification vous permet de modifier une proposition commerciale électronique existante. Une fois la modification effectuée, vous pouvez passer une commande ou réenregistrer la nouvelle proposition commerciale électronique sous un nouveau numéro.
Pour modifier le système enregistré, cliquez sur « Personnaliser » afin de rouvrir la page de configuration, sélectionnez vos nouvelles options et enregistrez vos modifications.
Pour modifier la quantité, ouvrez la proposition commerciale électronique en cliquant sur son numéro, ajustez la quantité et enregistrez vos modifications. La configuration mise à jour est enregistrée en tant que nouvelle proposition commerciale électronique avec un nouveau numéro. La proposition commerciale électronique d’origine ne sera pas modifiée et restera dans votre liste jusqu’à son expiration ou sa suppression.
Si vous avez des questions ou besoin d’aide, contactez l’équipe de support Premier.
Amériques | Europe, Moyen-Orient et Afrique | Asie-Pacifique et Japon
- Enregistrer une proposition commerciale électronique
- Récupérer une proposition commerciale électronique
- Modifier une proposition commerciale électronique
Enregistrer une proposition commerciale électronique (eQuote)
Les devis électroniques permettent aux utilisateurs de préparer une commande et de l’enregistrer pour un achat ultérieur. Notez que les utilisateurs ayant un rôle de "Shopper" peuvent envoyer un devis électronique pour vérification par un acheteur autorisé. Une fois tous les produits souhaités ajoutés à votre panier, sélectionnez « Create eQuote » (Figure 1 : Create eQuote).
Figure 1 : Créer une proposition commerciale électronique
Finalisez la proposition commerciale électronique en remplissant tous les champs obligatoires (Figure 2 : Enregistrez votre proposition commerciale électronique) :
- Indiquez le nom de votre proposition commerciale électronique.
- Si vous devez envoyer cette proposition commerciale électronique à un acheteur autorisé et/ou à tout autre destinataire par e-mail, remplissez les champs appropriés. L’acheteur autorisé sélectionné peut approuver et acheter des propositions commerciales électroniques à partir de la page Premier.
- Saisir/modifier les coordonnées de la commande
- En saisissant votre adresse d’expédition/facturation (facultatif), vous nous permettez de calculer les frais d’expédition et tous les autres frais applicables, et en les fournissant, vous gagnez du temps lorsque vous passez votre commande.
- Vous pouvez même sélectionner votre mode de livraison pour gagner du temps lors de votre commande
- Saisissez une description et des remarques si nécessaire (facultatif)
- Ensuite, cliquez sur « Enregistrer eQuote. » Vous recevrez un e-mail de confirmation avec les informations de votre proposition commerciale électronique enregistrée pour référence ultérieure.
Figure 2 : Enregistrer votre proposition commerciale électronique
Récupérez une proposition commerciale électronique
Récupérez vos propositions commerciales à partir du lien rapide disponible sur la page d’accueil de Premier. L’utilisateur même qui a enregistré l’eQuote ou un client ou acheteur autorisé peut récupérer l’eQuote.
- Rechercher un devis électronique : les listes de devis électroniques peuvent être triées et affichées à l’aide de plusieurs champs. Utiliser la zone de recherche avec les filtres dynamiques reste le moyen le plus rapide de trouver vos devis.
- Acheter la proposition commerciale électronique : Pour acheter votre proposition commerciale électronique, cliquez sur le numéro de proposition commerciale et passez au paiement.
- Renouveler un devis expiré: Au bas de votre page Quotes, vous pouvez afficher et accéder aux propositions commerciales électroniques qui ont expiré au cours des 30 derniers jours. Cliquer sur « Requote » déplace immédiatement l’eQuote dans le panier et génère un nouveau numéro d’eQuote. Remarque : Le nouvel eQuote reflète les modifications en fonction de la disponibilité de l’article et de la tarification actuelle.
Figure 3 : Récupérer des propositions commerciales électroniques
Modifier une proposition commerciale électonique
La fonctionnalité de modification vous permet de modifier une proposition commerciale électronique existante. Une fois la modification effectuée, vous pouvez passer une commande ou réenregistrer la nouvelle proposition commerciale électronique sous un nouveau numéro.
Pour modifier le système enregistré, cliquez sur « Personnaliser » afin de rouvrir la page de configuration, sélectionnez vos nouvelles options et enregistrez vos modifications.
Pour modifier la quantité, ouvrez la proposition commerciale électronique en cliquant sur son numéro, ajustez la quantité et enregistrez vos modifications. La configuration mise à jour est enregistrée en tant que nouvelle proposition commerciale électronique avec un nouveau numéro. La proposition commerciale électronique d’origine ne sera pas modifiée et restera dans votre liste jusqu’à son expiration ou sa suppression.
Si vous avez des questions ou besoin d’aide, contactez l’équipe de support Premier.
Amériques | Europe, Moyen-Orient et Afrique | Asie-Pacifique et Japon
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Last Published Date
11 Apr 2024
Version
9
Article Type
How To