Como mover sua conta de e-mail e o arquivo pst de um computador para outro usando o Microsoft Outlook

Como migrar e-mails, calendários, contatos, tarefas e notas para outro computador usando o Microsoft Outlook?

Depois de receber um novo sistema ou atualizar para um novo sistema, você pode migrar seus dados do Outlook para o novo sistema que executa o Microsoft Outlook. Estas etapas mostram como fazer isso.

Exportar itens do Outlook para um arquivo de dados do Outlook (.pst)

É possível exportar os dados do Outlook para um arquivo de dados do Outlook (.pst). Essa é uma maneira de transferir itens do Outlook, como e-mails, calendários, contatos, tarefas e notas, para outro computador ou fazer um backup.

As propriedades da pasta, como permissões e exibições, não são preservadas ao fazer a exportação para um arquivo de dados do Outlook (.pst). Somente o conteúdo em si é exportado.

1. Clique na guia Arquivo.
   
   Figura 1: Guia de menu "Arquivo" do Outlook
2. Clique em Abrir e Exportar.
3. Clique em Importar/Exportar.
   
   Figura 2: Opção "Abrir e Exportar" no menu "Arquivo"
4. No Assistente para importação e exportação, selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
   
   Figura 3: Assistente para importação e exportação
5. Clique em Arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.
   Selecione a conta — uma pasta de nível superior — que você deseja exportar. Isso permite exportar todos os e-mails, calendários, contatos, tarefas e notas, se disponíveis para essa conta.
   Nota: Somente é possível exportar as informações de uma conta por vez.
6. Certifique-se de marcar a caixa de seleção Incluir subpastas.
   
   Figura 4: Exportar arquivo de dados do Outlook
7. Clique em Next.
8. Clique em Procurar para selecionar onde deseja salvar o arquivo de dados do Outlook (.pst) e digite um nome de arquivo. Clique em OK para continuar.
   Nota: Se você já tiver usado o recurso de exportação anteriormente, a localização da pasta e o nome do arquivo anteriores serão exibidos. Certifique-se de alterar o nome do arquivo se quiser criar um novo arquivo em vez de usar o arquivo existente.
9. Se você estiver exportando para um arquivo de dados do Outlook (.pst) existente, em Opções, especifique o que fazer ao exportar itens que já existem no arquivo.
10. Clique em Finish.
11. A exportação começará imediatamente, a menos que um novo arquivo de dados do Outlook (.pst) seja criado ou que a exportação seja para um arquivo existente protegido por senha.
    • Se você estiver criando um novo arquivo de dados do Outlook (.pst), uma senha opcional pode ajudar a proteger o arquivo. Quando a caixa de diálogo Create Outlook Data File for exibida, digite a senha nos campos Password e Verify Password. Em seguida, clique em OK. Na caixa de diálogo Senha do arquivo de dados do Outlook, digite a senha e clique em OK.
    • Se você estiver exportando para um arquivo de dados do Outlook (.pst) existente protegido por senha, na caixa de diálogo Senha do arquivo de dados do Outlook, digite a senha e clique em OK.
12. Copie o arquivo .pst exportado para uma mídia removível para que você possa usá-lo no outro computador.

Se quiser exportar itens de várias contas, repita essas etapas para cada conta. Em seguida, você poderá fazer uma cópia desse arquivo e colocá-lo em sua máquina de destino, pronto para ser importado.

NOTA: Para obter mais informações, consulte o artigo da base de conhecimento da Microsoft: Exportar ou fazer o backup de emails, contatos e calendários para um arquivo .pst do Outlook .

Importar e-mails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook

Quando você quiser migrar mensagens, contatos, itens de calendário, tarefas e notas do Outlook de um computador para outro ou restaurar um backup de seus dados do Outlook, o Assistente para importação e exportação é a maneira mais fácil de fazer isso.

1. Clique na guia Arquivo.
   
   Figura 5: Guia de menu "Arquivo" do Outlook
2. Clique em Abrir e Exportar.
3. Clique em Importar/Exportar.
   
   Figura 6: Opção "Abrir e Exportar" no menu "Arquivo"
4. No Assistente para importação e exportação, selecione Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
   
   Figura 7: Assistente para importação e exportação
5. Clique em Arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.
   
   Figura 8: Importar um arquivo
6. Clique em Procurar e escolha o arquivo que você copiou da máquina de origem para a máquina de destino na etapa 1 acima, que já está pronto para importação.
   Nota: Em Opções, é recomendável clicar em Não importar duplicatas, a menos que você queira que as informações importadas substituam ou dupliquem itens já existentes no Outlook.
   
   Figura 9: Definir local para o arquivo pst para importar/li>
7. Clique em Next.
8. Se você tiver atribuído uma senha ao arquivo de dados do Outlook (.pst), deverá digitar a senha e clicar em OK.
9. Defina as opções para a importação de itens. Geralmente, não é necessário alterar as configurações padrão.
   
   Figura 10: Importar itens do arquivo de dados do Outlook
   A pasta superior — geralmente Personal Folders, Outlook Data File ou seu endereço de e-mail, como na imagem acima — é selecionada automaticamente.
   A opção Incluir subpastas é selecionada por padrão. Todas as pastas da pasta selecionada serão importadas.
   
   A seleção padrão Importar itens para a mesma pasta de corresponde as pastas do arquivo importado às pastas do Outlook. Se uma pasta não existir no Outlook, ela será criada.
10. Clique em Finish.

NOTA: Para obter mais informações, consulte o artigo da base de conhecimento da Microsoft: Importar emails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook .