如何使用 Microsoft Outlook 将您的电子邮件帐户和 PST 文件从一台计算机移至另一台计算机

如何将我的电子邮件、日历、联系人、任务和便签迁移到使用 Microsoft Outlook 的另一台计算机？

接收或更新到新系统后，您可能需要将 Outlook 数据迁移到运行 Microsoft Outlook 的新系统。以下步骤向您展示如何操作。

将 Outlook 项目导出到 Outlook 数据文件 (.pst)

Outlook 数据可以导出到 Outlook 数据文件 (.pst)。这提供了一种将 Outlook 项目（如电子邮件、日历、联系人、任务和便签）转移到另一台计算机或进行备份的方法。

导出到 Outlook 数据文件 (.pst) 时，不会保留权限和视图等文件夹属性。仅导出内容本身。

1. 单击文件选项卡。
   
   图 1：Outlook“文件”菜单选项卡
2. 单击打开并导出。
3. 单击导入/导出。
   
   图 2：“文件”菜单中的“打开并导出”选项
4. 在导入和导出向导中，选择导出到文件，然后单击下一步。
   
   图 3：导入和导出向导
5. 单击 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击下一步。
   选择要导出的帐户（顶级文件夹）。这允许导出所有邮件、日历、联系人、任务和便签（如果可用于该帐户）。
   提醒：一次只能导出一个帐户的信息。
6. 确保选中包括子文件夹复选框。
   
   图 4：导出 Outlook 数据文件
7. 单击 Next。
8. 单击浏览以选择要保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置并输入文件名。单击确定以继续。
   提醒：如果您以前使用过导出功能，则会显示以前的文件夹位置和文件名。如果要创建新文件而不是使用现有文件，请确保更改文件名。
9. 如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在选项下指定导出文件中已存在的项目时要执行的操作。
10. 单击 Finish。
11. 除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或导出到受密码保护的现有文件，否则导出将立即开始。
    • 如果您要创建新的 Outlook 数据文件 (.pst)，可选密码可帮助保护文件。出现创建 Outlook 数据文件对话框时，在密码和验证密码字段中输入密码。然后单击确定。在 Outlook 数据文件密码对话框中，输入密码，然后单击确定。
    • 如果您要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在 Outlook 数据文件密码对话框中输入密码，然后单击确定。
12. 将导出的 .pst 文件复制到可移动介质，以便您可以在其他计算机上使用它。

如果您想要导出多个帐户的项目，请对每个帐户重复这些步骤。然后，您可以制作此文件的拷贝，并将其放在目标计算机上，准备好导入。

提醒：有关更多信息，请参阅 Microsoft 知识库文章：将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件 。

从 Outlook 数据文件 (.pst) 导入 Outlook 项目

当您想要将 Outlook 邮件、联系人、日历项目、任务和便签从一台计算机迁移到另一台计算机或恢复 Outlook 数据的备份时，导入和导出向导是完成任务的最简单方法。

1. 单击文件选项卡。
   
   图 5：Outlook“文件”菜单选项卡
2. 单击打开并导出。
3. 单击导入/导出。
   
   图 6：“文件”菜单中的“打开并导出”选项
4. 在导入和导出向导中，选择从其他程序或文件导入，然后单击下一步。
   
   图 7：导入和导出向导
5. 单击 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击下一步。
   
   图 8：导入文件
6. 单击浏览，然后选择步骤 1 中从源计算机拷贝到目标计算机且准备好导入的文件。
   提醒：在选项下，建议您单击不导入重复项，除非您希望导入的信息替换或复制 Outlook 中已有的项目。
   
   图 9：为要导入的 pst 文件设置位置/li>
7. 单击 Next。
8. 如果向 Outlook 数据文件 (.pst) 分配了密码，系统会提示您输入密码，然后单击确定。
9. 设置导入项目的选项。默认设置通常不需要更改。
   
   图 10：从 Outlook 数据文件导入项目
   顶部文件夹（通常是个人文件夹、Outlook 数据文件或您的电子邮件地址，如上图所示）自动选定。
   包括子文件夹默认处于选中状态。将导入所选文件夹下的所有文件夹。
   
   将项目导入到同一文件夹的默认选择将导入的文件中的文件夹与 Outlook 中的文件夹相匹配。如果 Outlook 中不存在文件夹，则将创建文件夹。
10. 单击 Finish。

提醒：有关更多信息，请参阅 Microsoft 知识库文章：从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历 。