Article Number: 000121465
Premier: Administración de acceso de usuarios
Summary: La página web de Dell Premier proporciona a su empresa un conjunto de herramientas en línea personalizado y seguro para fines de compra, generación de informes y soporte de productos. Todo esto cuenta con el respaldo de un equipo dedicado de cuenta que puede ajustar la configuración y agregar o quitar funciones y opciones que se ajusten a la organización. ...
Article Content
Instructions
Los administradores de sitio tienen la capacidad de administrar lo que otros usuarios ven y hacen dentro de la página de Premier de su empresa. Cuando se invita a nuevos usuarios a Premier, el miembro del equipo de cuentas de Dell o el administrador del sitio de su empresa debe asignarlos a un grupo de acceso y a una función de usuario.
Los grupos de acceso definen lo que los usuarios pueden ver (p. ej., catálogos disponibles, información de productos, tipos de pago, informes y enlaces personalizados).
Las funciones de usuario definen lo que las personas pueden hacer (p. ej., comprar y cotizar, ver presupuestos electrónicos y administrar usuarios).
Ocho funciones de usuario definidas:
Figura 1: Funciones de usuario y sus funcionalidades
1. Descargar la documentación de presupuestos de ventas que actualmente no está disponible en los países de LATAM y para transacciones federales de EE. UU.
2. Disponible más adelante en 2024 para transacciones federales de EE. UU. Los planes de trabajo y plazos están sujetos a cambios.
Administrador del sitio: Los administradores de sitio tienen acceso a todas las funcionalidades de compra y cotización de Premier, a todas las herramientas de personalización del sitio y a todas las herramientas de administración de usuarios. Tienen la autoridad exclusiva para crear, modificar y asignar usuarios a los grupos de acceso y también tienen privilegios integrales de compra y cotización en todos los grupos de acceso dentro de su página de Premier.
Administradores de usuarios: Los administradores de usuarios pueden asignar funciones de usuario a otras personas dentro de su propio grupo de acceso. Un administrador de usuarios no puede crear ni modificar grupos de acceso, pero puede invitar a nuevos usuarios a su grupo de acceso. De hecho, un administrador de usuarios no personaliza el contenido del sitio para los usuarios, pero puede especificar el nivel de autorización de compra para los usuarios dentro de su grupo de acceso. Los administradores de usuarios también tienen privilegios completos de compra y cotización, también tienen acceso a los presupuestos de ventas publicados para cualquier usuario y pueden recuperar los presupuestos electrónicos de cualquier usuario en su grupo de acceso.
Comprador con presupuesto electrónico del sitio: Los compradores con presupuesto electrónico del sitio tienen privilegios de compra integrales, pero no tienen privilegios de personalización de sitio que puedan afectar a otros usuarios. Pueden acceder a presupuestos electrónicos o presupuestos de venta de cualquier miembro de cualquier grupo de acceso y realizar pedidos.
Cotizador con presupuesto electrónico del sitio: Los cotizadores con presupuesto electrónico del sitio pueden ver cualquier contenido que se especifique para su grupo de acceso. Pueden acceder a los presupuestos de ventas o a presupuestos electrónicos guardados por cualquier miembro de cualquier grupo de acceso, pero no tienen privilegios de compra.
Comprador con presupuesto electrónico: Los compradores con presupuesto electrónico del sitio tienen privilegios de compra integrales, pero no tienen privilegios de personalización de sitio que puedan afectar a otros usuarios. Solo pueden guardar y recuperar presupuestos electrónicos guardados por los miembros de su propio grupo de acceso y realizar pedidos.
Comprador: Los compradores pueden guardar y recuperar sus propios presupuestos electrónicos, ver las presupuestos que les compartió un representante de ventas de Dell y realizar pedidos en línea.
Cotizador: Los clientes pueden ver cualquier contenido especificado para su grupo de acceso, pueden ver sus propios presupuestos electrónicos guardados y los presupuestos que les compartió un representante de ventas de Dell, pero no tienen privilegios de compra.
Cotizador sin precio: Los cotizadores pueden ver cualquier contenido especificado para su grupo de acceso y pueden guardar presupuestos electrónicos, pero no tienen privilegios de compra. Los usuarios con esta función no podrán ver los precios.
Nota: Para los clientes Premier con SSO habilitado en los Estados Unidos, los administradores de TI pueden otorgar una función de ITOps a los usuarios que les permita explorar, implementar y administrar cualquier oferta de APEX Navigator en My Account. Obtenga más información sobre cómo obtener la función ITOps en Dell APEX Navigator for Multicloud Storage: Uso de su servicio.
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Figura 2: Ir a User Management
Vaya a “Account” en el menú de navegación en la parte superior de la página de Premier y seleccione “Manage User Access” en la sección Overview.
Desde esta pantalla, tiene la capacidad de agregar un nuevo usuario.
Figura 3: Agregar nuevo usuario
Seleccione “Add User” e ingrese el nombre del nuevo usuario.
Seleccione “Order Notifications” si desea que este usuario reciba notificaciones de pedido electrónico en cada pedido que su empresa realice en línea a través de Premier. Nota: La mayoría de los usuarios prefiere deshabilitar esta característica.
Seleccione el grupo de acceso.
Seleccione la función de usuario dentro del grupo de acceso elegido (p. ej., cotizador, comprador o administrador).
Si desea que el usuario reciba un correo electrónico de notificación, marque la casilla “Email notification to user”
Haga clic en “Save” para finalizar el proceso
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Si tiene preguntas o necesita ayuda, comuníquese con los equipos de soporte del sitio web de Premier
América | Europa, Oriente Medio y África | Asia-Pacífico y Japón
Los grupos de acceso definen lo que los usuarios pueden ver (p. ej., catálogos disponibles, información de productos, tipos de pago, informes y enlaces personalizados).
Las funciones de usuario definen lo que las personas pueden hacer (p. ej., comprar y cotizar, ver presupuestos electrónicos y administrar usuarios).
Tabla de contenido
Administración de funciones de usuario
Todos los usuarios deben estar asignados a una de las ocho funciones de usuario dentro de su grupo de acceso. Las funciones de usuario controlan la capacidad de un usuario de llevar a cabo las siguientes acciones:- Realizar pedidos.
- Recuperar presupuestos electrónicos creados por otros usuarios.
- Administrar asignaciones de funciones de usuario.
- Administrar la configuración y la membresía del grupo de acceso.
Ocho funciones de usuario definidas:
Figura 1: Funciones de usuario y sus funcionalidades
1. Descargar la documentación de presupuestos de ventas que actualmente no está disponible en los países de LATAM y para transacciones federales de EE. UU.
2. Disponible más adelante en 2024 para transacciones federales de EE. UU. Los planes de trabajo y plazos están sujetos a cambios.
Administrador del sitio: Los administradores de sitio tienen acceso a todas las funcionalidades de compra y cotización de Premier, a todas las herramientas de personalización del sitio y a todas las herramientas de administración de usuarios. Tienen la autoridad exclusiva para crear, modificar y asignar usuarios a los grupos de acceso y también tienen privilegios integrales de compra y cotización en todos los grupos de acceso dentro de su página de Premier.
Administradores de usuarios: Los administradores de usuarios pueden asignar funciones de usuario a otras personas dentro de su propio grupo de acceso. Un administrador de usuarios no puede crear ni modificar grupos de acceso, pero puede invitar a nuevos usuarios a su grupo de acceso. De hecho, un administrador de usuarios no personaliza el contenido del sitio para los usuarios, pero puede especificar el nivel de autorización de compra para los usuarios dentro de su grupo de acceso. Los administradores de usuarios también tienen privilegios completos de compra y cotización, también tienen acceso a los presupuestos de ventas publicados para cualquier usuario y pueden recuperar los presupuestos electrónicos de cualquier usuario en su grupo de acceso.
Comprador con presupuesto electrónico del sitio: Los compradores con presupuesto electrónico del sitio tienen privilegios de compra integrales, pero no tienen privilegios de personalización de sitio que puedan afectar a otros usuarios. Pueden acceder a presupuestos electrónicos o presupuestos de venta de cualquier miembro de cualquier grupo de acceso y realizar pedidos.
Cotizador con presupuesto electrónico del sitio: Los cotizadores con presupuesto electrónico del sitio pueden ver cualquier contenido que se especifique para su grupo de acceso. Pueden acceder a los presupuestos de ventas o a presupuestos electrónicos guardados por cualquier miembro de cualquier grupo de acceso, pero no tienen privilegios de compra.
Comprador con presupuesto electrónico: Los compradores con presupuesto electrónico del sitio tienen privilegios de compra integrales, pero no tienen privilegios de personalización de sitio que puedan afectar a otros usuarios. Solo pueden guardar y recuperar presupuestos electrónicos guardados por los miembros de su propio grupo de acceso y realizar pedidos.
Comprador: Los compradores pueden guardar y recuperar sus propios presupuestos electrónicos, ver las presupuestos que les compartió un representante de ventas de Dell y realizar pedidos en línea.
Cotizador: Los clientes pueden ver cualquier contenido especificado para su grupo de acceso, pueden ver sus propios presupuestos electrónicos guardados y los presupuestos que les compartió un representante de ventas de Dell, pero no tienen privilegios de compra.
Cotizador sin precio: Los cotizadores pueden ver cualquier contenido especificado para su grupo de acceso y pueden guardar presupuestos electrónicos, pero no tienen privilegios de compra. Los usuarios con esta función no podrán ver los precios.
Nota: Para los clientes Premier con SSO habilitado en los Estados Unidos, los administradores de TI pueden otorgar una función de ITOps a los usuarios que les permita explorar, implementar y administrar cualquier oferta de APEX Navigator en My Account. Obtenga más información sobre cómo obtener la función ITOps en Dell APEX Navigator for Multicloud Storage: Uso de su servicio.
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Acceso a Manage Users desde dentro de Account Options
Figura 2: Ir a User Management
Vaya a “Account” en el menú de navegación en la parte superior de la página de Premier y seleccione “Manage User Access” en la sección Overview.
Desde esta pantalla, tiene la capacidad de agregar un nuevo usuario.
Figura 3: Agregar nuevo usuario
Seleccione “Add User” e ingrese el nombre del nuevo usuario.
Seleccione “Order Notifications” si desea que este usuario reciba notificaciones de pedido electrónico en cada pedido que su empresa realice en línea a través de Premier. Nota: La mayoría de los usuarios prefiere deshabilitar esta característica.
Seleccione el grupo de acceso.
Seleccione la función de usuario dentro del grupo de acceso elegido (p. ej., cotizador, comprador o administrador).
Si desea que el usuario reciba un correo electrónico de notificación, marque la casilla “Email notification to user”
Haga clic en “Save” para finalizar el proceso
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Last Published Date
20 Feb 2024
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13
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How To