社員一人ひとりが能力を最大限に発揮できる環境づくりを推進するTISでは、豊洲オフィス新設とともにグループアドレスを導入。従来のデスクトップPCからノートPCへのリプレースに合わせて、生産性を落とさずに作業ができる外付けモニターの設置が求められていた。

1971年の創業以来、半世紀以上にわたり国内大手の総合ITサービス企業として、幅広い産業を支えてきた歴史を持つTISインテックグループ。「ムーバーとして、未来の景色に鮮やかな彩りをつける」をミッションとして掲げる同グループの中核企業であるTIS株式会社（以下、TIS）は、数多くの実績を重ねてきた中で培ったノウハウと技術力を強みとして、金融、製造、流通、サービス、公共インフラなど多種多様な業界に成長戦略を支えるITを提供し続けている。また、SIや受託開発に加え、データセンター・クラウドなどインフラや、200以上の自社開発ITソリューションを持つことも強みだ。同社は、2021年の豊洲オフィス新設に際してより自由な働き方を推進するために、デル・テクノロジーズ（以下、デル）のUSB Type-C対応のQHD27インチモニター「Dell P2720DC」を導入している。

豊洲オフィスに移転する以前は、デスクトップPCを用いる社員が多く、ノートPCを使う社員も1.6kg近くの重量がある機種がメインであったため、基本は有線ネットワークのある固定席で作業をする環境であった。新しく開設する豊洲オフィスではグループアドレスを導入するために、オフィス内を無線ネットワーク化し、持ち運びやすいノートPCにリプレースしていった。その過程で重要視されたのが外付けモニターであったという。

「社内にエンジニアが多いという企業特性もあり、説明会や社員アンケートでは外付けモニターに関する要望が数多く寄せられました。当時、モニターを複数台活用している社員もおり、グループアドレスになると働きにくくなるのではないかという懸念があったのです」と、TIS管理本部総務部主任 弟子丸亜弓氏は導入前の課題を話す。従来は23インチのフルHDモニターを用いていたが、そうした社員の要望もあり1台でも作業効率が落ちないことを要件に外付けモニターの選定が進められていった。

今回の選定の責任者である管理本部情報システム部主査 柳井義規氏は「デスクトップPCに比べてノートPCは画面サイズが小さくなるため、まず外付けモニターのサイズを検討しました。さまざまな製品を試す中で、デスクのサイズや椅子からの距離などを勘案し、27インチのサイズが使いやすいと判断しました。また、モニター1台でも作業がしやすいように解像度が高いことも要件の1つでした」と選定の条件を語る。

TISでは、主に個人作業を行う前述のグループアドレス席とフォーカスエリアに加えて、オープンな環境で会議などを行うコラボレーションエリア、機密性の高い会議を行うミーティングルーム、上司と1対1で話し合う1on1ルームなど、業務内容や気分に合わせて働く場所を選べるオフィス環境を整備している。一方、テレワークがしにくい部門の社員向けには固定席を準備するなど、働き方の柔軟性は高い。

モバイル端末と相性がいいデルの27インチQHDモニターは、そうした働く場所を選ばないオフィス環境構築の一翼を担っている。新オフィス開設後のオフィス改善に関する社内アンケート結果を手に、弟子丸氏は以下のように話す。

「『新しいモニターは解像度が高いので以前よりも使いやすくなった』という声は多くの人からいただいていています。役員の方からも自席にデルのモニターを設置してほしいという要望をいただくほどです。また、USB Type-Cケーブル1本でUSB Type-C対応ノートPCへ給電できるのでACアダプタを持ち歩かなくていいという点も非常に好評です」

モニターのリプレースにあたって、従来の23インチフルHDモニターは回収し、2台使用したいという社員向けに保管しているが、いまだにそうした声が挙がってきていないというエピソードも印象的だ。

「今回のモニター導入で、デスクトップPCである必要性がないことは実感していただけたかと思います。ノートPCでも、高解像度の外付けモニターがあれば従来と遜色がない作業ができるようになった点は大きな変化です。総じて社員の皆さんからの評価が高いことは、選定した立場としては嬉しい面でもあります」（柳井氏）

今回の外付けモニターのリプレースにおいて、デルのサポートがあったことでスムーズに完了することができたと柳井氏は振り返る。

「当初は、2席に1台の外付けモニターを設置する予定でしたが、説明会で『モニターがないと仕事ができない』『1席に1台設置して欲しい』など意見が多く挙がったため、当初予定していた台数よりも大幅に増え、800台超のモニターを設置することになりました。そうした追加注文に対してもスピーディに納品していただけたことで、新オフィスの稼働を問題なくスタートすることができました」

今回、故障に備えてオプションで3年保証をつけたが、納入から1年近く経つ現在でも故障や不具合が出ていない点も評価ポイントだと柳井氏は続ける。

「エンジニアの場合、長時間モニターを使う傾向はありますが今のところ不具合もなく、耐久性が高いこともデルならではの魅力だと思います」

先進的な企業を中心として、テレワークが当たり前になってきた今、オフィスに来て仕事をすることの意味や価値が問われ出した時代ともいえる。実際のところ、早期から働き方改革を推進してきたTISでは、現状のテレワーク率は約7割という高い数字となっている。

「開発の仕事はテレワークでもできるものですが、リアルなコミュニケーションや、そこから生まれるコラボレーションは、オフィスに集まらなければ生まれないものだと思います。そうした意味では、『モニターが使いやすいからオフィスに来ている』という社員が多いことは導入の成果だと感じています。設備やハードウェアを含めた働きやすい環境づくりには今後も注力していきたいです」（杉野氏）

仕事の話だけで終わりがちなオンライン会議に対して、会議前後の小さなコミュニケーションこそが新たなビジネスや斬新なアイデアが生まれてくるきっかけになるのではないかと杉野氏は提唱する。

「そうした場づくりという意味では、豊洲オフィスはレストランやカフェなどコミュニケーションが取れる共用部も充実していますので、コロナ禍の情勢も見ながら、イベントなどを通して、TISインテックグループとしてのシナジー効果が生まれるような取り組みを積極的に進めていきたいと思います」（弟子丸氏）